招标谈判文件的撰写建议

合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为完成某项工程或采购某项货物、服务，需与乙方进行谈判，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条谈判内容（详细描述谈判的项目，如工程名称、货物名称、服务内容等）1.2乙方应根据甲方的要求，提交相关文件和材料，以便双方进行详细讨论。第二条谈判时间、地点2.1谈判时间：__________（具体日期和时间）2.2谈判地点：__________（具体地点）第三条乙方义务3.1乙方应按照甲方的要求，参加谈判，并提交相关文件和材料。3.2乙方应对谈判过程中的商业秘密和机密信息予以保密。第四条甲方义务4.1甲方应提供谈判所需的场地、设施和资料。4.2甲方应对谈判过程中的商业秘密和机密信息予以保密。第五条谈判结果5.1双方通过谈判达成一致意见的，应签署谈判纪要，作为本合同的附件。5.2谈判纪要经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致谈判无法进行或谈判失败的，应承担违约责任。6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的谈判文件和材料2.谈判纪要3.谈判场地和设施安排4.谈判过程中的商业秘密和机密信息资料二、违约行为及认定：1.违约行为：a.未按约定时间参加谈判b.未提交所需文件和材料c.泄露谈判过程中的商业秘密和机密信息d.未能达成一致意见并签署谈判纪要2.违约认定：a.违反上述条款的行为将被认定为违约行为b.违约行为导致谈判无法进行或失败，违约方需承担相应责任c.违约方造成对方损失的，应进行赔偿三、法律名词及解释：1.甲方：指承担某项工程或采购货物、服务的当事人2.乙方：指参与谈判，提交文件和材料的当事人3.谈判：指甲方与乙方就某项工程、货物或服务进行讨论和协商的过程4.谈判纪要：记录谈判结果的文件，具有法律约束力5.商业秘密和机密信息：指在谈判过程中涉及到的双方不愿公开的信息四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间参加谈判：a.提前通知乙方谈判时间和地点b.乙方如因特殊情况无法参加，应提前与甲方沟通2.乙方未提交所需文件和材料：a.提前明确告知乙方所需提交的文件和材料b.乙方如因特殊情况无法提交，应提前与甲方沟通3.泄露谈判过程中的商业秘密和机密信息：a.双方签订保密协议，承诺保密信息b.加强谈判过程中的信息安全管理4.未能达成一致意见并签署谈判纪要：a.充分沟通，充分表达各自意见和需求b.寻求第三方调解或专业咨询，以达成一致意见五、