保险行业创新会议规范

保险行业创新会议规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条会议基本信息1.1本会议的主题为：“保险行业创新与发展”。1.2本会议的时间为：__________年__________月__________日。1.3本会议的地点为：__________。1.4本会议的目标是：通过汇集业界精英，分享优秀案例，探讨行业发展趋势，促进保险行业的创新与进步。第二条甲方权利与义务2.1甲方应按照本合同约定的时间和地点提供会场及相关设施，确保会场的安全、舒适和整洁。2.2甲方应负责邀请与会的嘉宾、专家和代表，并提供相应的待遇。2.3甲方应对本会议进行宣传推广，提高会议的知名度和影响力。2.4甲方应积极参与会议的组织和筹备工作，与乙方保持密切沟通，确保会议的顺利进行。第三条乙方权利与义务3.1乙方应按照本合同约定的时间和地点提供会议场地及相关设施，确保会场的安全、舒适和整洁。3.2乙方应负责会议的策划、组织和实施，包括但不限于会议议程的制定、嘉宾的邀请、现场布置、设备调试等。3.3乙方应负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作，并为参会人员提供优质的服务。3.4乙方应协助甲方进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。3.5乙方应按照甲方的要求，提供会议相关的资料和服务，确保会议的顺利进行。第四条费用及支付4.1甲方向乙方支付会议策划、组织和服务费用，共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2乙方应在收到甲方支付的会议费用后，向甲方提供正规发票。（1）甲方在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付会议费用的50%；（2）乙方在完成会议策划、组织和实施工作后，向甲方提供相关服务，甲方在验收合格后支付剩余的50%。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致本会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2由于不可抗力因素导致本会议无法顺利进行，双方应友好协商解决。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本会议结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照副本复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.会议策划方案8.会议日程安排9.参会人员名单10.会议场地租赁合同11.设备租赁合同12.嘉宾邀请函13.交通住宿安排表14.餐饮服务安排表15.会议宣传材料二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供会场及相关设施，导致会议无法顺利进行。2.甲方未按照合同约定邀请与会的嘉宾、专家和代表，或未提供相应待遇。3.甲方未按照合同约定对会议进行宣传推广，影响会议知名度和影响力。4.乙方未按照合同约定提供会议场地及相关设施，导致会议无法顺利进行。5.乙方未按照合同约定完成会议策划、组织和实施工作，或未提供优质服务。6.乙方未按照合同约定协助甲方进行会议宣传推广，影响会议知名度和影响力。7.甲方未按照约定时间支付会议费用。8.乙方未按照约定提供正规发票。三、法律名词及解释：1.甲方：指从事保险业务的保险公司。2.乙方：指从事会议组织与策划的公司。3.保险行业创新会议：指旨在推动保险行业创新与发展的会议。4.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不符合约定：与乙方沟通，要求其在规定时间内整改到位。2.甲方未按约定邀请嘉宾：及时联系乙方，由乙方协助邀请，确保会议质量。3.会议宣传不力：加大宣传力度，利用线上线下多渠道推广，提高会议知名度。4.乙方服务不到位：及时反馈给乙方，要求其提高服务质量，确保参会人员满意度。5.甲方未按时支付费用：提醒甲方按照合同约定支付，必要时可依法追讨欠款。6.乙方未提供正规发票：要求乙方在规定时间内提供，否则可拒绝支付剩余费用。五、所有应用场景：1.保险行业内部培训会议。2.保险行