关联交易内部控制制度

关联交易内部控制制度合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方和乙方均为独立的法人或其他组织，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲乙双方在关联交易内部控制制度的建立和执行方面达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称关联交易，是指甲乙双方及其控制的子公司之间发生的可能导致一方获得利益或另一方受到损失的交易行为。1.2本合同所称内部控制制度，是指甲乙双方为保证关联交易合法、合规、公平、公正进行，有效防范和控制关联交易风险，确保公司资产安全，提高公司运营效率，依据相关法律法规和公司章程制定的内部控制制度。第二条内部控制制度的建立2.1甲乙双方应依据相关法律法规和公司章程，制定关联交易内部控制制度，明确关联交易的审批程序、权限、信息披露等内容。2.2甲乙双方应设立专门机构或指定专门人员，负责关联交易的申报、审批、执行、监督等工作。2.3甲乙双方应加强对关联交易内部控制制度的宣传和培训，提高员工对关联交易内部控制制度的认识和遵守程度。第三条关联交易的申报和审批3.1甲乙双方在进行关联交易前，应按照内部控制制度的要求，向关联交易审批机构申报，并提供真实、准确、完整的关联交易信息。3.2甲乙双方应设立关联交易审批机构，对申报的关联交易进行审查，确保关联交易的合法、合规、公平、公正。3.3甲乙双方关联交易审批机构应在收到关联交易申报后，按照内部控制制度的要求，及时召开会议，对关联交易进行审批。3.4甲乙双方关联交易审批机构审批关联交易时，应依据相关法律法规、公司章程和内部控制制度进行，充分考虑关联交易对公司财务状况、经营状况、资产安全等方面的影响。3.5甲乙双方关联交易审批机构应在审批关联交易后，及时向甲乙双方报告审批结果，并按照内部控制制度的要求进行信息披露。第四条关联交易的执行和监督4.1甲乙双方应按照内部控制制度的要求，对批准的关联交易进行执行，确保关联交易按照审批的内容进行。4.2甲乙双方应加强对关联交易执行过程的监督，确保关联交易的真实、合法、有效。4.3甲乙双方应定期对关联交易内部控制制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改。第五条保密条款5.1甲乙双方在履行本合同过程中，应对双方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2甲乙双方未经对方同意，不得向第三方披露本合同内容及与本合同相关的保密信息。5.3甲乙双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至双方约定的保密期限届满。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。6.2甲乙双方违反相关法律法规、公司章程和内部控制制度的规定，导致关联交易出现问题的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，甲乙双方应提交至__________仲裁委员会进行仲裁。7.3仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均具有法律约束力。第八条其他条款8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。8.3本合同终止或解除后，甲乙双方仍应继续履行本合同项下的保密义务。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方和乙方营业执照复印件2.甲方和乙方章程或组织文件3.甲方和乙方关联交易内部控制制度4.甲方和乙方关联交易审批机构组成文件5.甲方和乙方授权书6.甲方和乙方保密协议7.甲方和乙方争议解决机构文件二、违约行为及认定：1.未按照内部控制制度进行关联交易申报和审批2.未按照审批结果执行关联交易3.泄露保密信息4.未履行关联交易监督义务5.未按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.关联交易：指甲乙双方及其控制的子公司之间发生的可能导致一方获得利益或另一方受到损失的交易行为。2.内部控制制度：指甲乙双方为保证关联交易合法、合规、公平、公正进行，有效防范和控制关联交易风险，确保公司资产安全，提高公司运营效率，依据相关法律法规和公司章程制定的内部控制制度。3.违约行为：指甲乙双方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.关联交易申报和审批不规范：按照内部控制制度要求，加强对申报和审批流程的培训和管理。2.关联交易执行不力：加强对关联交易执行过程的监督，确保按照审批内容进行。3.保密信息泄露：严格遵守保密协议，加强信息安全管理。4.争议解决困难：提前约定争议解决机构，确保争议得到及时解决。五、所有应用场景：1.甲乙双方进行关联交易时，需要建立和执行关联交易内部控制制度。2.甲乙双方在关联交易过程中，需要按照内部控制