电子控股公司员工手册模板

目录第一部分：企业概况一、总经理致辞————————————3二、企业介绍—————————————5三、企业发展历程———————————6四、企业文化理念———————————8五、企业人才观———————————－10第二部分：企业礼仪规范一、工作规范—————————————12二、工作态度—————————————13三、工作礼仪—————————————15四、会议规范—————————————16五、接待、造访礼节——————————17六、就餐要求—————————————19第三部分：人事管理制度一、招募及任免————————————20二、培训及教育———————————26三、考勤及考绩———————————27四、请假及休假———————————31五、工资及福利———————————35六、奖惩——————————————37第四部分：其它关键规章制度一、保密要求————————————40二、安全保卫管理制度————————42三、车辆管理要求——————————45四、空调管理要求——————————50第五部分：附录一、附则——————————————52总经理致辞用矩画方，以规成圆，垂绳得直，视水为平，古来真理，尽人皆知。纵观企业之兴，深悟生存之道，成就事业无不以人为本，以法为则，奖罚分明，宽严有度。图强昇辉，当须秉承忠信，严于律己，同心协力，拼搏开拓！欢迎您成为昇辉电子这个大家庭中光荣一员。在未来岁月中，我们将共同担负起企业发展责任。企业成功和辉煌，需要我们真诚愉快合作和持之以恒努力。企业崇还有责任感主人翁精神，提倡互助协作团体精神，培养并激励职员勇于开拓和不停创新精神；提倡严谨务实工作作风，推崇沟通交流，合作共进工作方法。我们愿意为您提供一个提升自我和自我发展宽广职业空间及友好有序工作环境，使您在日常工作每一天全部能感受到企业对您职业生涯培养和塑造、同事之间真诚友好沟通和帮助。在未来我们期望您不仅成为一个含有优异个人职业素养专业化人才，同时也成为一个含有高尚道德情操有正确价值观社会人才。我们相信昇辉明天成功也将会带给您努力工作回报和实现个人美好理想期望和动力！本《职员手册》对企业概况、企业文化理念、礼仪规范、人事管理、职员福利等作了介绍和说明，期望您认真阅读并严格遵守本手册各项要求。愿您和企业同心同德，一起成长，共同发明愈加美好明天！总经理：企业介绍广东昇辉电子控股在繁荣富饶珠三角中心地域佛山市顺德区，是集研发、设计、制造、服务于一体LED照明产品、LED亮化设计施工及低压电气成套产品专业制造商。项目总投资4.7亿元人民币，注册资金3000万元，是政府关键引进新能源、新技术龙头企业。企业致力于第四代照明LED光源封装、LED灯具制造，低压电气成套配电工程和智能开关应用技术。主营产品有LED路灯、庭院灯、商业照明、工矿特种照明、室内照明、城市亮化等灯具，和MNS、PZ、XL等三个系列低压电气成套产品。企业奉行“进取、求实、严谨、团结”企业精神，以技术为关键、视质量为生命、奉用户为上帝，已初步搭建起前景宽广发展平台，建立了深圳研发中心、顺德生产基地。企业重视人才队伍建设和培养，为职员搭建全新个人发展平台，给充足价值认同，提供优厚绩效待遇和福利。放眼未来，企业将以“专业发展、服务社会、造福人类”为目标，不停加强创新能力和服务意识，经过全球采购、正确管理，打造民族品牌，锐意成为绿色、环境保护、高效、节能LED照明技术处理方案供给商。发展历程9.7企业正式成立。10月 企业全球著名电气商施耐德企业结成战略合作伙伴。4.19 企业经过三标一体化认证（质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证）。6-7月 企业参与广州、上海电气展，推出LED灯具及配电系统受到广泛关注。8月 碧桂园集团领导来企业参观并和企业达成长久合作意向。12.16企业展厅成立对外开放2.6 企业取得国家强制性产品认证证书（3C认证）。6.26 企业足球队成立7.1企业第一次举行升旗仪式7企业党委、团委成立8.6企业成立储运部1.28企业迎新春酒会盛大举行企业文化理念企业使命期望世界因我们存在变得愈加光明经营理念用户为好友，信誉为灵魂，科技为动力，质量为生命。管理理念营造友好气氛促进职员成长强化实施能力坚持结果导向服务理念用户至上，情在交流追求用户满意，超越用户期待企业人才观老实、正直道德品质道德和良知是做人基础，也是做事基础。职员道德水平也决定了企业和组织道德水平。勤奋、敬业奉献精神愿意并能够做出额外付出，用以帮助企业事业进步。从言行和心态上全部忠诚于团体和企业。热情、自觉工作习惯对于企业和个人，缺乏热情就像缺乏动力火车，即使轨道再长再直，它也寸步难行。谦逊、团结个人作风现代化企业里只有团体才能有效地工作，脱离团体支持个人无法生存。个人得失服从于团体利益。坚韧、负责处事态度勇于负担工作责任，对结果负责，碰到各方面压力时能正确处理。主动、上进进取心态有追求成功欲望，有永不满足进取心。发展事业，而不是作一份工作。向往进步，而不是满足现实状况。思索、总结学习能力适应市场改变，跟随企业进步脚步，不停总结经验，开阔眼界，自我完善，学习进步。礼仪规范1、工作规范1.1、按时上下班，杜绝迟到、早退。1.2、按时进行指纹打卡，职员要真实填写未出勤统计，部门责任人认真审核确定。1.3、工作时间不得擅离岗位，不得大声喧哗、说笑，不得无事窜岗聊天。1.4、主动遵守企业管理规章制度，服从工作安排，根据程序办事。1.5、珍惜办公设备（电脑、传真机、复印机、电话等）和公共设施，有计划使用办公物品，注意节省用水、用电，下班后注意关闭电脑、电灯、空调等带电设备。1.6、保持办公环境整齐有序。1.7、严守企业秘密，严禁将企业印鉴、资质证实、财务文件、经营方案、内部价格等保密资料提供给不相关人员和单位。2、工作态度2.1、“礼貌”是职员对同事、客人最基础态度。对同事要面带微笑，“请”字当头，“谢”不离口，“您”字挂嘴边。企业电话用语是“您好，昇辉电子。”2.2、“精神”是职员必需保持风貌。面对繁忙业务活动，一直要展示意气风发、活力旺盛、信心十足良好精神风貌。2.3、“忠诚”是职员对企业必备品质。有事必报，有错必改；不拉帮结派，不阳奉阴违。以企业事业为己任，和企业同呼吸共命运。2.4、“团结”是职员克服困难法宝。同事间互助友爱，排忧解难，同心协力为发明企业内外友好环境而献计献策。2.5、“协作”是职员正常工作前提。业务配合，管理协调，一切以公务为出发点，以公事为重，不设置障碍，不扯皮、推诿，相互体谅。2.6、“沟通”是职员促进了解手段。职员相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷前提之一，加强和本部同事、基层各单位联络，促进各项工作取得事半功倍效果。2.7、“效率”是职员工作业绩根本。提升工作效率，用最小成本取得最大经济效益、社会效益，是企业追求目标，也是职员全方面自由发展基础。2.8、“尽责”是职员为企业服务准则。不管是经营业务还是内部管理，全部应以企业制度为本，按岗位职责行事，依运转规程操作，发扬求是精神，把工作落到实处。3、工作礼仪3.1、天天上班应以最好精神面貌出现于工作场所，工作时间内排除一切个人情绪，以主动向上、热情乐观工作态度示人。3.2、职员着装要求一律以工装为准，配戴胸卡。3.3、男士要求剪短发不留胡须，女士不留怪异发式，提议化淡妆。3.4、上班坐姿要端正，切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态，站立要双手下垂或双手轻握放于体前。3.5、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先关键点头微笑，相互致意后谈工作。3.6、到其它部门办事要先敲门，得到许可后方可进入。进出时脚步要轻，动作温和，切忌莽撞、粗鲁或不请自入。3.7、对人要友善、和蔼；谈话要音量适中，以对方能听清为准，不得大声喧哗、嬉闹、争吵。3.8、接打电话，电话铃响三遍内，应立即接答：“您好，昇辉电子”或“您好，昇辉电子**部”等要求用语。通话结束，要等对方先挂机，以示尊重。接打电话应努力争取简练，不可闲谈和工作无关事，也不可高声讲话影响她人。3.9、重视公共场所个人形象，不乱丢垃圾，不在公共场所抽烟。3.10、同事称谓，下级称呼上级应为“姓加职务”，上级称呼下级可为姓加职务，也可直接称呼姓名。4、会议规范4.1、应提前5分钟抵达会场，不得无故缺席、迟到、早退，会前主动做好各项准备工作。4.2、和会人员对当日会议内容提前整理好自己意见，作好充足准备。4.3、会议按程序进行，未经主持人同意不得讲话，以免会议混乱。4.4、开会时应仔细倾听她人讲话，并认真做好文字统计。切忌交头接耳，随意走动。4.5、讲话语言应统一用一般话，讲话时声音响亮，条理清楚，关键突出，简明扼要。言行应公正，客观，不能掺入个人感情色彩。4.6、开会时应将手机调至震动或静音状态，尽可能不要接听电话。5、接待、造访礼节5.1、对光临企业客人全部应主动热情招呼入座，问明来意后，直接回复其问题，或请用户饮茶（水）稍候，以让相关人员接待；若相关人员不在或不便接待，应向用户委婉解释原因并请用户留言方便稍后处理。5.2、如和客人首次见面，应视需要奉送名片，此时应将名片阅读方向面朝用户一方，用双手捏住名片边缘以恭敬姿态递给对方；接客人名片时应以双手承接，并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若和领导一并接待或造访用户时，则应在领导和客人交接名片后再视需要和用户交换名片。5.3、回复客人咨询和提问时应保持微笑面容，以耐心、热情态度给予专业解答。5.4、造访客人最好提前约定并做好一切准备，按时赴约，若客人因她故不能按时接待则应耐心等候。5.5、和用户交谈时应尽可能做好统计，告辞时应从容大方言谢，切忌将随身携带物品遗漏在用户处。6、就餐要求6.1、在食堂就餐职员，必需遵守就餐时间，不得提前下岗就餐。6.2、严格遵守餐厅要求，按秩序排队，文明就餐。6.3、严禁在指定就餐区域外办公场所就餐。6.4、珍惜公物，珍惜粮食，注意节省，杜绝浪费。6.5、饭后自觉清理自己卫生，不乱倒残羹。人事管理制度1、招募及任免1.1、本企业职员采取公开招募后甄试录用，用人部门有些人员需求时，部门主管填写《人员需求申请表》经行政人事部评定、总经理核准后，由人事专员统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。1.2、本企业职员甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采取考试和面试两种，依实际需要任择其中一个实施或两种并用。1.3、新进人员经考试或面试合格和审查同意后，由行政人事部办理试用手续。标准上职员试用期为1--3个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优异者，可合适缩短其试用时间。1.4、试用人员报到时，应向人事专员送交以下证件：⑴身份证、学历证件、职称等级证书原件及复印件。⑵一寸近期半身免冠照片2张。⑶健康证实。⑷非应届毕业生需提交离职证实和原单位养老手册本及转移单。(5)其它必需证件（照）。1.5、凡有下列情形者，不得录用：⑴剥夺政治权利还未恢复者。⑵被判有期徒刑或被通缉，还未结案者。⑶吸食毒品或有其它严重不良癖好者。⑷贪污、拖欠公款，有统计在案者。⑸患有精神病或传染病者。⑹因品行恶劣，曾被政府行政机关处罚者。⑺曾被本企业或本企业关联企业开除者。⑻离开本企业不满十二个月，而未经总经理同意者。⑼应聘者在填写基础资料严重失实或提供假证件（照）后被发觉者。⑽体格检验不合格者。经总经理特许者不在此列。⑾其它经本企业认定不适合者。1.6、试用人员于报到后两周内签定劳动协议，并经法定试用期试用，试用期满前一星期经工作部门主管填写《试用人员转正考评表》考评，考评合格经权责主管核准者给予正式任用。若须调薪则由部门主管填写《职员薪资核定表》，交人事部门评定提议后呈总经理核准。1.7、职员协议到期，人事专员将在协议期满前30日下发《续签协议意向书》及《职员薪资核定表》，表明续签意愿。如继续推行劳动协议，经本人同意、部门主管审核确定，由人事专员办理相关续签协议手续；用人部门主管可按其工作表现，填写《职员薪资核定表》交人事单位评定后，呈总经理核准实施加、减薪。1.8、劳动协议期满，劳动者或用人部门不再继续推行劳动协议，均须在协议期满前30天提前以书面形式通知对方，并立即通报人事专员。对试用期试用不合格职员，需由用人部门下发《试用不合格通知书》，经主管签字后报行政人事部立案并办理相关手离职续1.9、职员工作期间经考评无法胜任工作时，企业对职员进行下岗培训，培训合格方可上岗，培训期间职员工资以佛山市最低工资标准计发。1.10、遣调作业：职员需要遣调岗位时,需由本人填写《职员遣调申请表》提出申请,交现岗位部门主管和接收部门主管签字后,由行政人事部进行评定,经总经理审核后办理遣调手续。11.11、职员申请离职必需从行政人事部领取《职员离职申请表》方可办理离职手续。一般职员须提前15天（班/组长以上职员须提前30天）填写《职员离职表》，由部门主管签字确定后报人事专员立案。交接完成后，离职人必需持《离职申请表》至行政人事部办理相关离职手续。职员离职必需本人亲自办理，不得委托她人办理。未经企业同意私自离职者，企业以除名论处。1.12、职员有下列情形之一者，可由用人部门主管填写《解聘核定表》，列举事实经权责主管核准后报行政人事部，由行政人事部凭《解聘核定表》发出《职员解聘通知书》，办理离职手续。⑴经查实在填写个人资料、订阅劳动协议时有虚假情形或有意隐瞒身体健康情况，致企业误信而任用者。⑵月累计旷工满三日者。⑶私自离岗或于工作岗位上以任何形式睡觉经查获累计满两次者。⑷触犯法律法规，情节重大或组成犯罪者。⑸职员拒不服从工作调配，或对于所担任工作确不能胜任经培训后仍无法上岗者。⑹违反企业其它规章制度，使企业蒙受巨大损失者。2、培训及教育2.1、为提升企业职员专业技能，发挥其潜能，使人力资源能适应本企业日益发展需要，企业将定时举行多种教育、培训活动，被指定职员，严禁无故缺席，确有特殊原因，应按相关请假制度实施。2.2、新职员进入企业后，须接收企业概况和发展、企业规章制度和不一样类别、不一样层次岗前专业培训，培训时间通常不少于8个小时，合格者方可上岗。新职员培训由行政人事部依据人员录用情况统筹安排。2.3、企业会针对工作中所发觉问题随时开展职员在职培训，在职培训以现场指导为关键方法。2.4、企业全部职员培训情况均应登记在对应《职员培训登记卡》上，《职员培训登记卡》由行政人事部保留在职员档案内。2.5、企业对职员在业余时间（不影响本职员作和任务完成）内，在企业外接收教育和培训给予激励，并认可其教育和培训后学历。3、考勤及考绩3.1、本企业职员实施每七天6天8小时工作制。除周日休息外，还享受下列有薪假期：⑴元旦1天（元月一日）。⑵春节3天（农历正月初一、初二、初三）。⑶清明节1天（四月四日）。⑷劳动节1天（五月一日）。⑸端午节1天（农历五月初五）。⑹中秋节1天（农历八月十五）。⑺国庆节3天（十月一日、二日、三日）。⑻三月八日妇女节0.5天(限女性)。因为业务需要，企业可临时安排职员于法定公休日、休假日照常上班，其上班薪酬按国家要求计发。3.2、企业正常作息时间为：冬季8:30-11:45、12：45-17：30；夏季8：00-11：40、13：10-17：30。3.3、职员应按要求时间按时上下班并打卡，不能正常打卡者应填写《考勤审批单》由权责主管署名并报行政人事部。3.4、如有迟到早退或旷工等，分别按以下要求处理：⑴迟到早退①上班时间十分钟（含）以内开始打卡者为迟到。②下班时间前十分钟（含）以内提前打卡者为早退。③当月迟到/早退第一次扣全勤奖10元；第二次扣20元；第三次扣30元，并以旷工半天论处；第四次扣除当月全勤奖，并以1天旷工论处，第五次以2天旷工处理；第六次，按自动离职处理。当月累计不跨月。⑵迟到15分钟以上者，以旷工半天论处，但因公外出或请假经主管经理证实者除外；提前15分钟以上下班者，以旷工半天论处，但因公外出或请假经主管经理证实者除外；月累计旷工达3天或年累计旷工达5日者，给解聘；3.5、标准上周日为企业休息日。因意外情况如停电等原因临时改变休息日，以企业通知为准。各部门因工作或个人原因需要调班，一律提前通报行政人事部。在调班情况下休息日来上班，只抵扣调班，不计作加班。3.6、加班必需填写《职员加班申请单》并由权责主管签字后交行政人事部。标准上加班申请应在当日加班前1小时之前提交，因临时性、紧急性、突发性事项加班，可于次日11:00前补呈权责主管核准，逾时申请无效。3.7、加班时数以实际打卡时数为准，以1小时为计算单位，未满1小时不计。无打卡统计，加班一律不计。3.8、企业营销人员因工作性质关系，通常不计加班。3.9、事务性人职员作应作自主管理，本职员作范围内延时均不计作加班。3.10、职员加班参考国家相关法律法规计算加班工资。3.11、职员平时每个月进行考勤、考评，年底综合考绩，平时考勤、考评和年底考绩作为升迁、加薪等之依据。3.15、职员自行离职经重新雇用者，其原有年资不予并计。4、请假及休假4.1、职员请假可分为下列八种，分别规定以下：⑴公伤假：职员因实施任务（包含职业灾难）而致受伤残废或疾病，确实不能出勤者，凭县级（含）以上公立医院证实，核给公伤假。⑵公假：职员奉派出差、考察、训练，核给公假。⑶事假：职员请事假须事先填写《请假单》，经权责主管核准；若发生紧急情况能够电话或委托同事请假，事后补请事假须出具证实或经权责主管核准，不然以旷工论。整年累计不得超出十五日，事假期不发工资，不计全勤。事假逾期不归者以旷工论。⑷病假：职员因一般伤害、疾病必需请病假看病者，需事先持《请假单》请假，事后必需附县级（含）以上医院证实，未附证实者以事假处理；遇急病或突发事故，能够电话或委托同事请假，事后持证实补办手续，未附证实者以旷工论。病假期间，工资依劳动法要求发给，不计全勤。连续病假超出60天以上者，企业有权作解聘处理。⑸婚假：职员请婚假，须持《请假单》及请帖依劳动法要求天数请假，工资照给。晚婚（女23周岁，男25周岁），婚假十五天。夫妻双方晚婚，双方享受；一方晚婚不享受。非晚婚婚假三天。⑹产假：符合国家《生育保险条例》女职员，顺产可享受产假90天、难产105天，男女双方符合晚婚晚育政策，女方可另加30天晚育假；男方享受顺产5天、难产7天护理假。⑺丧假：职员之父母、配偶、儿女丧亡者或配偶之父母丧亡者，给丧假3天，工资照发。⑻年休假：职员在本企业连续工作满十二个月，可享受年休假5天，工龄每延长十二个月可增加1天，但最多不得超出15天，休假期间工资照给。年休假需最少提前一个星期持《休假单》申请，经核准后方可休假，因工作原因，年休无法休完，经部门确定，行政人事部审核，按实际天数折合日薪资计算。⑼探亲假：对在企业服务满十二个月以上，家在外地职员，已婚者每三个月在工作许可情况下休探亲假一次（标准上不超出3天）,未婚者每十二个月在工作许可情况下可回家探亲一次（标准上不超出7天）。4.2、职员请公假、公伤假、婚假、丧假、年休假，按基础底薪计发工资；休探亲假不计发工资。4.3、一般职员请、休假一至三日(含)由部门主管核准，三日以上，由总经理核准；经理级职员请假一律由总经理核准。未经核准而请、休假者，以旷工论处。4.4、除事假最小计算单位为二小时外，其它假别最小计算单位为半日。4.5、女性职员其儿女未满一岁须亲自哺乳者，除于要求时间休息外，每日另给哺乳时间二次，每次不超出1小时，（含路途或就餐时间）哺乳时间仍视为工作时间。5、工资及福利5.1、企业职员实施月薪制，次月十五日前以转账方法发放上个月工资。5.2、职员工资系按其工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能等按企业薪酬制度支给，其标准高于当地政府要求之最低薪资标准。5.3、职员之工资分为基础底薪、岗位技能和职务工资、绩效工资及多种福利。基础底资1200元－3000元不等，多种津贴和绩效工资从350元－5000元不等。其具体数额依《企业职员职级和工资结构表》划分之。5.4、加班工资依据职员基础工资计算。5.5、企业依据年度效益情况及职员工作绩效考评对薪资作合适调整。5.6、职员工作异动，其薪资结构按新职务计算，原薪资自调动之日废止，以新职级计薪。5.7、职员个人所得税自理，由企业代扣代缴。5.8、企业按国家要求为正式职员办理养老、失业、医疗、失业、工伤及生育保险。5.9、企业依据职务和工作需要，为职员配置手机、笔记本电脑等5.10、企业无偿为职员提供中、晚上工作餐，并给职员100元每个月住宿补助。5.11、不定时举行多种活动，节假日礼金、礼品等。5.12、企业依营业情况计发年底奖金，具体发放措施在春节前一周制订。6、奖惩6.1、职员奖励分为以下三种：⑴嘉奖：由职员直属主管书面提出，部门经理同意，奖给不超出二百元现金或纪念品。⑵表彰：由职员所在部门经理书面提出，总经理同意，奖给不超出五百元现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。⑶优异职员奖：由职员所在部门经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理同意。优异职员除奖给一定额度奖金和发给由企业总经理签署证书外，还可依据实际作为晋级加薪优先考虑对象。6.2、有下列情形之一者，给嘉奖：⑴品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。⑵培训考评，成绩优异者。⑶热心服务，有具体事实者。⑷有显著善行佳话，足为企业荣誉者。⑸在艰苦条件下工作，足为标兵者。⑹检举违规或损害企业利益者。⑺发觉职责外危机，给予速报或妥善处理预防损害者。6.3、有下列情形之一者，给予表彰：⑴对销售或管理制度提出改善提议，经采纳实施，卓有成效者。⑵遇有灾难，勇于负责，处理适当者。⑶遇有意外或灾难，奋不顾身，不避危难，所以降低损害者。⑶维护职员安全，冒险实施任务，确有功绩者。⑷维护企业重大利益，避免重大损失者。⑸有其它重大功绩者。6.4、有下列情形之一者，授予优异职员奖：⑴兢兢业业，不停改善工作，业绩突出者。⑵热情为用户服务，常常得到用户书面表彰，为企业赢得很高信誉，成绩突出者。⑶开发新用户，市场销售成绩显著者。或有其它特殊贡献，足为全企业表率者。6.5、职员处罚分为五种：⑴扣除绩效：具体参考《企业责任问责制度》。⑵批评：由职员主管或相关人员书面提出，报部门立案。⑶记过：由职员所属经理书面提出，主管经理审核、同意，报行政人事部实施，并下达通知，受记过者同时扣发绩效工资。⑷降级：由职员所属部门经理书面提出，主管经理审核同意后报行政人事部实施。⑸除名：由职员所属部门经理书面提出，总经理同意后实施。以上处罚具体参考《企业责任问责制度》保密制度1、企业全员必需严守秘密，不得以任何方法向企业内外无关人员散布、泄漏企业秘密或包含企业秘密。2、不得向企业其它职员窥探、过问非本人工作职责内企业秘密。3、严格遵守文件保密工作，秘密文件存放在有保密设施文件柜内，计算机中秘密文件必需设置口令，并将口令报行政人事部立案。不准带机密文件到和工作无关场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。4、通常借用秘密文件，必需由总经理同意并办理借用手续方可。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时，应经总经理同意后方可办理。6、会议工作人员不得随意传输会议内容，尤其是包含人事、机构和有争议问题。会议统计由行政人世间事部集中管理，未经总经理同意不得外借。7、调职、离职时，必需将自己经管秘密文件或其它事物交至企业总经理指定人员，切不可随意移交。8、企业职员离创办公室时，必需将文件放入抽屉或文件柜中。9、发觉失密、泄密等现象，要立即汇报，认真处理。对失密者视情节轻重，给对应经济处罚。更甚者将追究其刑事责任。安全保卫管理制度1、门卫执勤管理措施1.1、门卫职责⑴负责企业区域内警戒及巡查。⑵进出企业区域贵宾联络及登记⑶进出企业区域车辆管理⑷进出企业区域物品检验和放行⑸帮助维护企业各场所秩序。⑹报刊、信函收发、通知及送达。⑺高度注视电子监控画面，立即上报异常情况。和其它上级交办事项处理。2、门卫人员在实施职务时应遵守下列要求：⑴上下班按时交接班，而且打卡上班。薪资以考勤卡为结算依据。整肃服装仪容，态度和蔼，不卑不亢。⑵时刻保持高度警惕，切实推行职务，不得偏袒徇私。⑶严守岗位，不得出现饮酒、闲谈、睡觉等渎职行为。⑷熟记企业区域内水、电开关及消防器材位置。对缺损门窗等要立即上报。⑸交接班时，要将当班中注意事项或是未完成工作内容交代清楚，不得影响警卫室工作。并如实填写《警卫执勤日志》⑹警卫室内闲人免进，不得停留和工作无关人员。⑺不得无理由接触监控电脑，更不得用监控电脑从事和工作无关之事项。⑻不得私自离岗、旷工。2、人员出入管理2.1、企业职员出入管理⑴企业职员配戴工作证，方可进入企业区域。⑵职员在工作时间因公或因事(病)外出时，需递交《内部联络单》由当班警卫人员存档。⑶非工作时间、除值班、加班人员外，其它人员一律不得进入车间。2.2、外来人员出入管理⑴来访人员须向警卫人员说明来访事由，并填写《会客登记单》，由警卫和相关部门联络，得到确定后登记进入。贵宾离开时应递交由会见人员署名《会客登记单》。⑵贵宾需进入生产车间参观时，需经副总经理以上领导同意。并安排专员陪同按指定区域参观，不得携带照(摄像)器材。车辆管理要求1、本制度所指车辆均指企业行政办公用车。2、本企业办公用车统一由行政人事部管理。1、行政用车管理1.1、企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政人事部责任人署名同意后方可出车。1.2、部门用车超出半天以上（包含半天），应提前一天申请(紧急情况除外)。1.3、若多个部门同时申请用车，行政人事部有权依据用车“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排用车，行政人事部会在《用车申请单》上注明，职员报销公务交通费应出示相关有效报销凭证。2、车辆管理2.1、企业公务车辆相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理。2.2每部车辆应设置《车辆行驶统计表》，在使用前应查对《车辆里程表》和《统计表》前一次用车记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。3、司机职责3.1、必需遵守《中国道路交通治理条例》及相关交通安全治理规章规则，遵守企业职员手册，安全驾车。同时遵守本企业其它相关规章制度。3.2、应珍惜企业车辆，平时要重视车辆保养，常常检验车辆关键机件。每个月最少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.3、