酒店会议服务协议须知内容

酒店会议服务协议须知内容合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要举办会议，并拟委托乙方提供酒店会议服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本会议服务协议，共同遵照执行：第一条会议服务内容1.1乙方应根据甲方的需求，为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮等会议相关服务。1.3乙方应提供专业的会议服务团队，负责会议期间的接待、协调、布置等工作。第二条会议设施及设备2.1乙方应提供符合甲方要求的会议设施和设备，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、白板、文具等。2.2乙方应在会议前检查并确保会议设施和设备的正常运行，如有故障，应及时予以修复。2.3乙方应根据甲方的需求，提前为甲方布置会议室，并在会议结束后及时清理会议室。第三条会议餐饮服务3.1乙方应提供符合甲方要求的会议餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。3.2乙方应确保餐饮服务质量，保证食品安全，符合国家相关法律法规要求。3.3乙方应根据甲方需求，提前准备好餐饮服务，并在会议期间提供有序的餐饮供应。第四条会议服务费用4.1甲乙双方应按照公平、合理的原则，协商确定会议服务费用。4.2乙方应提供正规发票，甲方应在收到发票后按约定时间支付服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。5.3甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议场所布置方案4.会议设施设备清单5.餐饮服务菜单6.会议服务费用明细表7.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。3.乙方提供的会议设施设备不符合甲方要求，视为违约。4.乙方提供的餐饮服务不符合甲方要求或存在食品安全问题，视为违约。5.任何一方未履行本协议约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的服务提供方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.违约责任：指违约方因违约行为而需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施设备不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方更换或修复设备。2.餐饮服务不符合要求或存在食品安全问题：及时与乙方沟通，要求乙方改进餐饮服务或提供替代方案。3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付费用。4.乙方未按约定提供会议服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行合同义务。5.遇到其他问题：双方应及时沟通，协商解决。五、所有应用场