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文档简介

中学校合同管理制度一、目的和适用范围为了规范中学校的合同管理，确保合同的履约和合法性，保障中学校的合法权益，订立本制度。本制度适用于中学校内全部与第三方签订的合同。二、合同签订流程合同需经过严格的审批程序，具体流程如下：合同申请：经办人填写合同申请表，包含合同类型、金额、合同期限、对方单位等基本信息。合同审批：申请人提交合同申请表给上级部门审批，审批人对合同的内容、合法性、合规性进行审核。签订合同：经审批通过的合同，由法务部门审核并帮助起草，合同双方进行签字，同时存档备查。合同签订前，应进行充分的尽职调查和风险评估，包含但不限于以下内容：对方单位的信誉度和资质情况；合同条款的合法性和合规性；合同履行可能存在的风险和隐患。合同签订后，需进行以下工作：合同文本的归档：将合同文本依照合同类型、年度等进行归档，确保合同文本的安全和易查找。合同履行的跟踪：相关部门进行合同履行情况的跟踪和监督，确保合同的及时履约。三、合同管理责任中学校各部门应依照职责分工，加强合同管理工作，确保合同的履行和遵守。合同管理责任划分如下：合同起草和审批：法务部门负责对合同进行起草和审批。合同签订和履行：各部门负责与第三方进行合同签订和履行。合同归档和管理：行政部门负责将合同文本进行归档和管理。各部门应明确责任人，并定期进行合同管理的检查和考核，确保责任到人，相互搭配，共同推动合同管理工作。四、合同管理措施风险防控措施：对于涉及较大金额、紧要合同，应进行风险评估，确保合同履行过程中的风险可控。与第三方签订合同时，要重视对方单位的信誉和资质情况，避开与不诚信的单位合作。合同审批措施：合同审批要严格依照程序进行，确保对合同内容、合法性、合规性进行审查。合同审批人应具备相应的法律知识和业务素养，确保审批结果的准确性和合理性。合同履行措施：合同履行应依照合同商定的时间节点进行，相关部门应定时履行合同义务。建立履约跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同的及时履约。合同归档措施：合同文本应进行归档并备份，确保合同文本的完整性和安全性。合同归档应依照合同类型、年度等进行分类管理，方便查找和使用。五、违约和纠纷处理若遇到合同违约情况，相关部门应及时与对方单位进行沟通，并采取必需的法律手段进行维权。显现合同纠纷时，相关部门应及时将纠纷情况上报至法务部门，由法务部门帮助处理纠纷。合同纠纷处理应遵从公平、公正、合法的原则，通过协商、调解等方式解决纠纷，最终保护中学校的合法权益。六、附则本制度的解释权归中学校负责人全部。本制度需于发布之日起生效，并在全部相关部门进行广泛宣传和培训。本制度的修订和增补，应经中学校负责人同意后进行。此为中学校合同管理制度，为确保合同的履约和合法性，保障中学校的合法权

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