入场与出场程序管理制度

入场与出场程序管理制度1.背景和目的本公司为了规范和管理员工的入场与出场程序，提高公司的安全管理水平，保障公司的正常运营，特订立本《入场与出场程序管理制度》。本制度旨在明确规范员工入场与出场程序，确保员工在办公场合的安全和秩序。2.适用范围本制度适用于全体在本公司办公场合工作的员工，包含正式员工、临时员工以及实习生等。3.入场与出场程序3.1入场程序3.1.1建立访客登记制度，全部访客必需经过前台或安保人员进行登记，并领取访客证件。3.1.2新员工入职时，由人力资源部门负责布置新员工进行入职手续办理。3.1.3新员工入职手续办理包含但不限于：填写入职登记表、供应身份证明文件、领取员工证件、了解公司规章制度、安全培训等。3.1.4新员工入职后，由上级主管或部门负责人率领新员工进行办公区域介绍，并布置岗位培训。3.1.5外派员工和临时人员需提前向上级主管或部门负责人申请，并经过安全审核后方可入场。3.2出场程序3.2.1正式员工每天依照工作时间规定进行正常出场。3.2.2临时员工、实习生等离开办公场合时，需经过上级主管或部门负责人同意，并在离场前办理相关手续。3.2.3员工离职时，应提前向人力资源部门提交书面离职申请，并办理相关离职手续，包含正式通知上级主管、交接工作、归还公司财务、设备、文件等。3.2.4外派员工和临时人员的离场，需提前向上级主管或部门负责人提出申请，并经过安全审核后方可离场。4.入场与出场安全管理4.1安全设施4.1.1公司办公地方应有完善的安全设施，包含但不限于安全门禁系统、监控摄像头、消防设备等。4.1.2入场与出场通道应设有刷卡、刷脸等安全认证措施，确保员工的身份安全。4.2安全宣传教育4.2.1公司应定期进行安全宣传教育活动，提高员工的安全意识和应急处理本领。4.2.2新员工入职时，应进行安全培训，包含公司的安全政策、安全程序、紧急救援流程等内容。4.3安全巡查4.3.1安保人员应进行定期的安全巡查，确保办公场合的安全和秩序。4.3.2发现安全隐患或异常情况，应立刻上报并采取相应措施加以处理。5.违规行为处理5.1违反入场与出场程序的处理5.1.1未经授权擅自进入公司办公区域的，视情节轻重，予以口头警告、书面警告、记过、记大过等相应处理。5.1.2伪造、转借他人证件进出公司办公区域的，将予以严厉处理，予以记大过或解除劳动关系等处理。5.1.3离职时不依照规定办理离职手续的，将扣除相应的经济赔偿，并影响个人信用记录。5.2安全违规行为的处理5.2.1严禁在办公场合吸烟、私拉电线、挪用公司财物等违规行为，一经发现，将按公司规定予以相应处理。5.2.2对于危害公司安全的恶意行为，包含但不限于偷窃、破坏、传播虚假信息等，将依法追究刑事责任，并进行相应的纪律处分。6.监督与评估6.1人力资源部门负责对入场与出场程序的执行情况进行监督和评估。6.2安保部门负责对安全管理制度的执行情况进行监督和评估。6.3公司将定期开展内部审计，对入场与出场程序管理制度的执行情况进行检查和评估，并采取矫正措施，确保制度的有效执行。7.附则7.1入场与出场程序管理制度的解释权归公司最高管理层全部。7.2本制度自颁布之日起生效，并废止以前相关的入场与出