企业社团与志愿者活动管理制度

企业社团与志愿者活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进企业内部员工的团队精神和参加度，加强企业与社会的联系与服务，规范企业社团与志愿者活动管理，依据国家法律法规以及公司内部规章制度的要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内成立的各类社团以及员工参加的志愿者活动。第三条定义企业社团：由公司员工自行组织并得到公司认可的团体，以特定兴趣或共同目标为目的。志愿者活动：公司组织或员工自己乐意参加的公益活动，旨在为社会做出贡献并提高员工的社会责任感。第二章企业社团管理第四条成立和认可（一）成立程序员工可自发组织社团，并填写《企业社团成立申请表》，包含社团名称、成立理由、组织架构、活动计划等相关信息。申请表由社团负责人填写并与所属部门经理共同签署，提交人力资源部审批。（二）认可条件社团计划要符合公司的发展战略和发展方向。社团负责人必需是公司在职员工，具备肯定的组织和管理本领。社团活动不得违反国家法律法规和公司内部规定。第五条权益和义务（一）权益企业社团享有成立、发展、申请场合、活动经费等方面的支持和优先权。企业社团可以借助公司平台和资源宣传、推广其活动。（二）义务企业社团应依照承诺的活动计划开展活动，并及时向人力资源部提交活动总结和报告。企业社团应遵守公司的相关规定和行为准则。第六条活动管理（一）活动计划企业社团负责人应提前向人力资源部递交活动计划，包含活动目标、时间、地方、预算等内容，并获得批准后方可进行。活动计划需与公司的整体发展战略和价值观相契合。（二）活动执行企业社团负责人应组织社团成员执行活动计划，确保活动的顺利进行。活动期间需遵守公司相关安全和保密规定，并保障员工的人身安全。（三）活动经费企业社团可向人力资源部申请活动经费，拨付金额由人力资源部依据实际情况进行评估并进行审批，不得超出预算限额。活动经费使用应合理、透亮，且必需与活动计划相符。第三章志愿者活动管理第七条参加条件（一）参加范围全体公司员工均可参加志愿者活动，鼓舞乐观参加，但不强制。（二）报名程序志愿者活动由人力资源部依据实际需求、活动内容和员工报名情况进行筛选和组织。员工可以通过填写报名表或线上系统报名参加志愿者活动。第八条劳动保障和福利（一）劳动保障参加志愿者活动的员工应遵守工时规定，不得超时工作。参加员工享有参加活动期间的社会保险保障。（二）福利待遇参加志愿者活动的员工将获得相应福利待遇，包含礼品、证书、嘉奖金等形式，具体依据活动的实际情况而定。第九条活动评估和总结（一）活动评估每次志愿者活动结束后，人力资源部将组织对活动进行评估，重要内容包含活动成绩、参加度、反馈看法等。（二）活动总结人力资源部将与活动负责人共同总结活动经验，形成活动总结报告并向公司领导汇报。第四章法律责任第十条合规性本制度的订立和实施应符合国家法律法规以及公司的内部规章制度，并承当相应的法律责任。第十一条违规惩罚对于严重违反本制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的纪律处分，包含警告、记过、记大过、罚款、停职、开除等处理措施。第五章附则第十二条审核和修订本制度由人力资源部负责审核和修