长期档案服务合同

长期档案服务合同合同编号：__________鉴于甲方需要对相关档案进行长期保管，为确保甲方档案的安全、完整和高效管理，经双方友好协商，就甲方档案服务事宜达成如下协议：第一条档案范围与保管期限1.1甲方向乙方提交的档案范围包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、诉讼档案等。1.2乙方应长期保管甲方向其提交的档案，保管期限自档案移交乙方之日起计算，至合同终止之日止。第二条档案保管2.1乙方应按照国家标准和行业规范，对甲方向其提交的档案进行妥善保管。2.2乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、保密、完整和可追溯。2.3乙方应对档案进行分类、编号、登记，并定期进行查验、清理、消毒、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬等处理。2.4乙方应根据甲方需求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。第三条档案的移交与接收3.1甲方应按照合同约定，向乙方提交需保管的档案。3.2乙方应在接受档案后及时对档案进行查验，确保档案的种类、数量、质量符合合同约定。3.3乙方应在合同终止之日起一定期限内，向甲方返还所保管的档案。第四条费用与支付4.1甲方应按照合同约定，向乙方支付档案服务费用。4.2乙方应提供合法、正规的发票，甲方应在收到发票后按约定时间支付费用。4.3双方另有约定的费用支付方式，从其约定。第五条保密与知识产权5.1乙方应对甲方向其提交的档案予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露档案内容。5.2乙方应对甲方向其提交的档案中涉及知识产权的部分予以保护，不得侵犯甲方的知识产权。5.3乙方应在合同终止后一定期限内，继续履行保密义务。第六条合同的变更、解除与终止6.1双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署，并经双方确认。6.2在合同有效期内，除非双方另有约定，任何一方不得单方面解除或终止合同。6.3合同终止后，乙方应按照本合同约定，向甲方返还所保管的档案。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方违反保密义务或知识产权保护义务的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。7.3因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应立即通知另一方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否继续履行合同。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。9.3双方在签订合同时，应按照相关法律法规、政策规定，履行必要的审批、备案等手续。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提交的档案清单2.乙方提供的档案保管制度3.乙方提供的档案查询、借阅、复制等服务流程4.乙方提供的保密协议5.乙方提供的知识产权保护协议6.合同变更、解除、终止协议7.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定保管甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露等。2.乙方未按合同约定提供查询、借阅、复制等服务。3.乙方未按合同约定保密甲方档案内容，泄露甲方商业秘密、个人隐私等。4.乙方未按合同约定保护甲方知识产权。5.甲方未按合同约定支付乙方服务费用。6.甲方未按合同约定提交档案，或提交的档案不符合合同约定。三、法律名词及解释：1.档案：包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、诉讼档案等。2.保密义务：乙方对甲方向其提交的档案内容予以保密，不得向第三方披露。3.知识产权保护义务：乙方对甲方向其提交的档案中涉及知识产权的部分予以保护，不得侵犯甲方的知识产权。4.不可抗力：指合同履行过程中发生的无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏、泄露：乙方应加强档案保管措施，定期进行查验、清理、消毒等处理。2.服务不到位：甲方可与乙方沟通，要求乙方改进服务。3.保密义务泄露：甲方可要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止进一步泄露。4.知识产权侵权：甲方可要求乙方承担侵权责任，并要求乙方停止侵权行为。5.费用支付问题：甲方应按时支付乙方服务费用，如有疑问，可与乙方沟通解决。五、所有应用场景