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文档简介

长期档案服务合同合同编号:__________鉴于甲方需要对相关档案进行长期保管,为确保甲方档案的安全、完整和高效管理,经双方友好协商,就甲方档案服务事宜达成如下协议:第一条档案范围与保管期限1.1甲方向乙方提交的档案范围包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、诉讼档案等。1.2乙方应长期保管甲方向其提交的档案,保管期限自档案移交乙方之日起计算,至合同终止之日止。第二条档案保管2.1乙方应按照国家标准和行业规范,对甲方向其提交的档案进行妥善保管。2.2乙方应建立完善的档案保管制度,确保档案的安全、保密、完整和可追溯。2.3乙方应对档案进行分类、编号、登记,并定期进行查验、清理、消毒、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬等处理。2.4乙方应根据甲方需求,提供档案的查询、借阅、复制等服务。第三条档案的移交与接收3.1甲方应按照合同约定,向乙方提交需保管的档案。3.2乙方应在接受档案后及时对档案进行查验,确保档案的种类、数量、质量符合合同约定。3.3乙方应在合同终止之日起一定期限内,向甲方返还所保管的档案。第四条费用与支付4.1甲方应按照合同约定,向乙方支付档案服务费用。4.2乙方应提供合法、正规的发票,甲方应在收到发票后按约定时间支付费用。4.3双方另有约定的费用支付方式,从其约定。第五条保密与知识产权5.1乙方应对甲方向其提交的档案予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露档案内容。5.2乙方应对甲方向其提交的档案中涉及知识产权的部分予以保护,不得侵犯甲方的知识产权。5.3乙方应在合同终止后一定期限内,继续履行保密义务。第六条合同的变更、解除与终止6.1双方同意,合同的变更、解除与终止,应书面签署,并经双方确认。6.2在合同有效期内,除非双方另有约定,任何一方不得单方面解除或终止合同。6.3合同终止后,乙方应按照本合同约定,向甲方返还所保管的档案。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。7.2乙方违反保密义务或知识产权保护义务的,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。7.3因不可抗力导致一方无法履行合同的,该方应立即通知另一方,并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否继续履行合同。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。9.3双方在签订合同时,应按照相关法律法规、政策规定,履行必要的审批、备案等手续。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方提交的档案清单2.乙方提供的档案保管制度3.乙方提供的档案查询、借阅、复制等服务流程4.乙方提供的保密协议5.乙方提供的知识产权保护协议6.合同变更、解除、终止协议7.不可抗力证明文件二、违约行为及认定:1.乙方未按合同约定保管甲方档案,导致档案丢失、损坏、泄露等。2.乙方未按合同约定提供查询、借阅、复制等服务。3.乙方未按合同约定保密甲方档案内容,泄露甲方商业秘密、个人隐私等。4.乙方未按合同约定保护甲方知识产权。5.甲方未按合同约定支付乙方服务费用。6.甲方未按合同约定提交档案,或提交的档案不符合合同约定。三、法律名词及解释:1.档案:包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、诉讼档案等。2.保密义务:乙方对甲方向其提交的档案内容予以保密,不得向第三方披露。3.知识产权保护义务:乙方对甲方向其提交的档案中涉及知识产权的部分予以保护,不得侵犯甲方的知识产权。4.不可抗力:指合同履行过程中发生的无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案丢失、损坏、泄露:乙方应加强档案保管措施,定期进行查验、清理、消毒等处理。2.服务不到位:甲方可与乙方沟通,要求乙方改进服务。3.保密义务泄露:甲方可要求乙方承担违约责任,并要求乙方采取措施防止进一步泄露。4.知识产权侵权:甲方可要求乙方承担侵权责任,并要求乙方停止侵权行为。5.费用支付问题:甲方应按时支付乙方服务费用,如有疑问,可与乙方沟通解决。五、所有应用场景

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