全面档案服务公司

全面档案服务公司合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要对档案进行有效管理，提高档案利用率和保护档案信息安全，乙方具有提供全面档案服务的资质和能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供全面档案服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全方位管理工作。1.2乙方根据甲方需求，提供专业的档案管理系统，实现档案的电子化、数字化管理。1.3乙方负责对甲方档案人员进行培训，提高档案管理水平和档案利用技能。1.4乙方保证档案的安全、保密，确保档案信息不泄露。二、服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满前，双方如需续签，应提前一个月协商达成一致，并签订书面续签协议。三、服务费用（1）档案收集、整理：每卷档案人民币____元；（2）档案保管：每年每卷档案人民币____元；（3）档案利用：每次人民币____元；（4）档案销毁：每卷档案人民币____元。3.2乙方提供专业档案管理系统，系统费用为人民币____元。3.3双方如需增加服务内容或变更服务费用，应协商一致，并签订书面补充协议。四、服务质量4.1乙方应按照甲方要求，保证档案的完整性、真实性和准确性。4.2乙方应在约定时间内完成档案的收集、整理、归档等工作。4.3乙方应确保档案保管的安全、保密，采取有效措施防止档案损毁、丢失、泄露等风险。4.4乙方应按照甲方需求，提供及时、准确的档案利用服务。五、保密条款5.1乙方在提供全面档案服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息。5.2乙方不得将甲方档案信息用于其他用途，不得向第三方泄露、披露。5.3双方在履行合同过程中，如涉及国家秘密，应严格遵守相关法律法规，共同维护国家安全。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间、质量完成档案管理工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2乙方泄露甲方档案信息，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除合同。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务方案3.档案管理系统的操作手册4.乙方工作人员名单5.保密协议6.培训资料7.服务进度报告8.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成档案管理工作，视为违约。2.乙方泄露甲方档案信息，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的不能实现，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文件材料。2.全面档案服务：指乙方为甲方提供的包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全方位管理工作。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.保密协议：指双方为保护甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息而签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案收集、整理过程中，遇到档案缺失、损毁等问题，乙方应立即通知甲方，共同查明原因，并采取补救措施。2.档案保管过程中，如遇档案被盗、丢失、泄露等情况，乙方应立即报告甲方，并积极配合甲方采取报警、调查等措施。3.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以催告甲方支付，如甲方在合理期限内仍未支付，乙方有权解除合同。4.乙方未按约定完成档案管理工作，甲方可以要求乙方在规定期限内改正，如乙方仍未改正，甲方有权解除合同。五