体育活动安排与协调流程

体育活动安排与协调流程合同编号：__________甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方希望举办一场体育活动，并需要乙方提供相应的活动安排与协调服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动安排（1）活动名称：__________（2）活动日期：__________（3）活动地点：__________（4）活动参与人数：__________（5）活动主题及目的：__________（6）特殊要求：__________2.乙方根据甲方提供的信息，制定详细的活动安排方案，包括但不限于：（1）活动日程安排：__________（2）场地布置：__________（3）活动道具及设备准备：__________（4）活动人员安排：__________（5）其他事项：__________二、协调流程1.乙方负责与甲方沟通，了解活动需求，并提供专业建议。2.乙方根据甲方需求，制定活动协调流程，包括但不限于：（1）活动前期筹备：__________（2）活动进行中的协调：__________（3）活动结束后的收尾工作：__________3.乙方应确保活动顺利进行，及时解决活动中出现的问题，并确保甲方满意度。三、费用及支付1.乙方提供的活动安排与协调服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。（1）__________付款方式：__________（2）付款期限：__________四、违约责任1.双方应严格按照本合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动安排方案2.活动协调流程3.费用支付凭证4.活动场地租赁协议5.活动道具及设备租赁合同6.活动人员名单7.活动参与者的个人信息表8.活动保险单据9.法律法规要求的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，或服务未达到约定标准，视为违约。3.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或目的无法实现，视为违约。4.甲方在合同有效期内单方面解除合同，视为违约。5.乙方在合同履行过程中，因故意或过失导致甲方损失，视为违约。6.法律法规规定的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担合同义务，委托乙方提供服务的一方。2.乙方：指承担合同义务，为甲方提供服务的一方。3.活动安排：指乙方根据甲方需求，制定的活动日程、场地布置、道具及设备准备等方案。4.活动协调：指乙方在活动前期筹备、活动进行中的协调、活动结束后的收尾工作中，确保活动顺利进行的一系列行为。6.法律法规：指中华人民共和国相关法律、法规、规章及政策。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：提醒甲方履行合同约定，如甲方仍不支付，可依法追讨欠款。2.乙方未按约定提供服务：要求乙方在规定时间内纠正，如乙方仍不纠正，甲方有权解除合同。3.活动参与人数不足：提前招募参与者，通过宣传推广提高活动知名度。4.活动场地变动：与乙方沟通，重新协商场地租赁事宜。5.活动期间出现意外：立即启动应急预案，确保参与者安全。6.法律法规要求的其他问题：遵守相关法律