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文档简介

第第页新员工入职管理制度目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险。原则按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘、公平竞争、择优录取”的招聘原则进行招聘。适用范围适用于公司所有员工的入职工作四、入职手续办理流程1、前期准备1.1人力资源部招聘负责人汇总拟录取员工资料(面试评价表、求职登记表、个人简历等),并填写《入职审批表》,经人力资源部门主管和相关部门主管审批同意后,将资料移交人力资源员工入职管理负责人处,通知其入职;1.2人力资源部确定报道时间和方式;1.3人力资源部准备新员工入职所需资料(入职培训指南、员工手册、岗位说明书)和表单(员工信息登记表、员工入职手续办理清单),并通知相关部门为其准备“入职引导人”(由部门负责人指派或亲自担任);1.4并通知到行政部,进行新员工行政制度培训的准备。2、报到2.1行政部当日开始为新员工考勤;2.2向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有初步认识和了解。3、报到后待办事项3.1组织新员工进行入职培训,企业文化、行政制度、人事制度等;3.2人力资源部安排新员工到所属部门报到,所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训(部门职能、岗位职责、岗位技能等);3.3新员工试工期为5天,试用期为3个月。试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理;3.4试工期满试用期合格后,进行公司行政人事制度考试。4、进入试用期4.1人力资源部签订劳动(聘用)合同,新员工签收合同;4.2通知报道人员准备:身份证复印件、本人学历学位证明复印件、近期彩照2张、建设银行卡复印件并确认签字、与前一工作单位离职证明及各类资格证书,如英语等级证书等,所有提交资料必须本人签字并注明提交时间;4.3新员工填写《员工信息登记表》,人力资源部做好档案保存;行政部为员工录取指纹;4.4行政部结合公司相关制度为新员工配备办公用品,填写《员工入职手续办理清单》,并让新员工在《员工入职手续办理清单》上确认签字;4.5根据前面新员工填写的《员工信息登记表》,人力资源部负责更新《员工花名册》、将新员工信息录入《新增人员月报表》;4.6新员工入职后到转正期间有两次面谈,时间为入职后第一周和转正前一周。了解员工的工作状态以及在工作上遇到的问题,并做好记录。5转正评估5.1在员工试用期满前2周,由人力资源部提醒需转正员工所在部门主管,进行员工转正评估;5.2员工转正前2周,新员工将《员工转正申请表》提交人力资源部;5.3人力资源部安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自我评价,由所在部门主管对其工作能力、工作态度等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用;5.4总经理根据所在部门主管、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批;5.5对通过试用期转正的员工,人力资源部填写《员工转正通知书》正式通知到转正员工;5.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。制

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