工程变更管理规定

工程变更管理规定第3页1.目的为保证工程设计图纸的审核、分发、保管系统化、规范化以及工程变更的准确、清楚明了,易于查询,方便追溯,从而更好地为质量保证服务。2.适用范围凡公司内工程图纸,其中包括产品零件图、材料规格、成品规格、零件明细表(BOM)、作业指导书、样品确认书及样品等。3.职责所有工程文件均需由工程部最高主管核准方可生效。4.作业程序4.1工程图纸管理程序4.1.1主办:主办人由工程部主管直接指派,一般为工程师。4.1.2审核:审核一般由工程部主管进行,如发现问题,则重复4.1程序,审核人需在图纸的“审核”一栏签名。4.1.3核准:a.核准工作由工程部最高主管执行,如发现问题,则重复4.1,4.2程序。b.核准人需在图纸的“核准”一栏签名。4.1.4盖章及编号：工程图纸经工程最高主管审查核准后,送文控.盖文件管制章，如附件：“管制文件”。4.1.5分发：文控按《文件发放一览表》分发。4.1.6工程图纸的修订变更。a.BOM及工程图纸经修订变更后,视需要作部分或整份作版本变更发放,旧版本由文管收回销毁,正本加盖作废章保存于文控处。b.文件版本标识依图纸标示执行。4.2.工程变更程序4.2.1发起a.无论是厂内任何单位或是客户,如对公司的产品和产品制程有看法，认为不足，或有新方法加以改善,均可开立《工程变更申请单》提交工程部。b.工程部收到上述文件,工程部主管评审，如可行,则交予主办工程师作试验,确认。有必要时,协同制造品管作试产测试,并讨论其测试结果,可行时则予以发起。c.工程部根据市场要求及产品功能或针对产品缺陷,亦可自行发起。4.2.2填写工程变更通知单a.工程变更通知单编号：由主办人员编写b.产品型号：此为变更的机种代号c.料号:变更前后的料号d.图号:变更前后的零件图纸编号e.紧急程度：共分为I，II，III级,其中I级最紧急，指全部立即变更，II级为紧急，指部份立即变更，III级普通，指均可延用，用完即止。f.生效阶段：指此变更在何种情况下或状态下实施。g.材料处理方式：A:可延用B:他用C:修改D:报废。决定他用必须在处理说明栏内说明他用于何机种。h.变更理由：变更原因说明。i.变更说明：详填所变更内容的规格料号用量及由原来变更为如何的描述。j.变更项目：如所列项目中，有需要变更时，将其数据变更前后的版数填入其中。k.处理说明：详细说明库存材料，半成品及成品应如何修改及其注意事项。l.适用机种：除该变更机种外，若还适用于其它机种，则应作相对应的工程图纸变更，将其代号填入。m.生效日期：变更通知单所填写的日期。n.工程主办填好工程变更通知单，并将变更的旧料表及更正后的图纸，交工程部主管审核以及核准，以后程序同4.1。4.2.3检讨a.各单位收到工程变更通知单及所附变更图纸，应立即检讨其内容。如，生产：作业是否有影响，依内容变更作业，修改是否可行等。品管：检讨变更的新图面是否符合变更后的要求，公差是否恰当等。仓库：检讨库存材料处理的数量并提报相关的处理等。b.各单位检讨后若对工程变更有异议，必须立即通知工程单位，并作意见协调沟通或召集各相关部门开会检讨，有必有可更新工程变更，重复4.2程序。4.2.4.执行各相关部门根据工程变更通