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文档简介

公司文件密级管理制度一、总则为规范公司文件的管理流程，保障公司信息的安全和保密，提高生产管理的效率和质量，特订立本公司文件密级管理制度。二、适用范围本制度适用于全体公司员工以及与公司有业务合作关系的外部单位。三、文件密级的划分和定义绝密（TopSecret）：对国家安全、公司核心技术和商业机密具有极高的保密需求，泄密可能对公司及国家造成重点损失的文件。机密（Confidential）：对公司的商业机密和其他紧要信息具有较高保密需求，泄密可能对公司利益或声誉造成损害的文件。秘密（Secret）：对一般商业信息和内部管理文件具有肯定保密需求，泄密可能对公司造成肯定损失的文件。内部（Internal）：仅对公司内部人员使用的文件，泄密可能对公司内部秩序或工作效率产生肯定影响的文件。四、文件密级确实定和更改文件的密级由文件的内容和涉及范围综合确定，由文件起草人在编写文件时确定，并提请相关部门负责人审核确认。文件密级的更改需经审核确认，由文件起草人提出更改申请，并经文件提报部门的审核和确认后方可进行。五、文件的存储和保管对于绝密级别的文件，应采取物理隔离、电子加密和监控等措施，存储在特地的安全柜中，仅授权人员可访问。对于机密和秘密级别的文件，应存储在特地的文件柜或密闭办公室中，仅授权人员可访问。文件柜或密闭办公室应定期检查和维护，并设置防火、防水等安全设备，确保文件的安全性和完整性。内部级别的文件可以存储在普通文件柜中，但仍需严格掌控访问权限，仅授权人员可访问。六、文件的传递和传输传递机密级别以上文件时，应采用加密通信工具或专用密码信封，确保信息传输的安全性。不得使用个人邮箱、社交工具等非公司指定的通信工具传递机密级别以上的文件。文件的传递应明确接收人和传递路径，并进行记录和备份，确保传递过程的可追溯性。七、文件的使用和查阅使用机密级别以上的文件，应在指定的安全场合进行，禁止在公共区域使用和查阅。对于内部级别的文件，只能在公司内部使用，不得外传、复印或转发给外部人员。查阅机密级别以上的文件，应提前申请，并在指定的查阅场合，由授权人员监督保管。八、文件的归档和销毁文件的归档应依照文件类型和密级进行分类，采用物理存档和电子存档相结合的方式，确保文档的长期保管和安全性。文件的销毁应经过正式的审批程序，由指定的销毁部门进行销毁，销毁过程应有监督人员参加并进行记录。九、违规处理对于泄密、窜改、有意毁坏公司文件等违反文件密级管理制度的行为，将依照公司相关制度和国家法律法规进行处理。对于管理人员未履行文件密级管理职责、泄露密级文件的行为，将追究相关责任人的管理责任和法律责任。十、附则定期对公司员工进行文件密级管理的培训和宣贯，提高员工的保密意识和责任心。依据实际管理需要，可对本制度进行适当调整和修改，但修改应经过相关部门的审核和确认，方能生效。以上为公司文件密级管理制度

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