星级酒店会议服务协议

星级酒店会议服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方为举办_______活动，需租赁乙方会议室及相关服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1活动名称：_______1.2活动时间：自_______年_______月_______日_______时起至_______年_______月_______日_______时止。1.3活动地点：乙方所属星级酒店会议室，地址：_______。第二条会议室租赁及服务内容（1）会议室名称：_______（2）会议室面积：_______平方米（3）容纳人数：_______人（1）会议场地布置：根据甲方要求进行会议室的布置，包括舞台、背景板、座椅、桌椅等。（2）会议设备：提供音响、投影仪、幕布、话筒等设备，并确保设备正常运行。（3）会议餐饮：根据甲方要求提供茶歇、餐饮等服务。（4）会议安保：提供会议期间的安保服务，确保会议安全顺利进行。（5）其他服务：根据甲方特殊需求提供的服务。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付会议室租赁费用及服务费用，共计人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2甲方支付费用后，乙方应及时提供约定的服务。3.3双方约定以_______方式支付费用，支付时间为_______年_______月_______日前。第四条双方义务4.1甲方应按照约定时间、地点举办活动，遵守乙方的管理规定，爱护乙方设施。4.2乙方应按照约定提供会议室及服务，确保服务质量，保障甲方权益。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定提供会议室及服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：_______年_______月_______日合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要举办会议活动，并拟委托乙方提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮及会议组织等服务。1.2乙方应根据甲方的需求，提供相应的会议设施，包括会议室、音响设备、投影设备、白板、会议桌椅等。1.3乙方应保证会议服务的质量，确保会议的顺利进行。第二条会议时间及地点2.1会议时间为____年__月__日，会议地点为乙方所属的星级酒店。2.2乙方应根据甲方的要求，提前准备会议场所，并保证会议场所的安全、整洁。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付会议服务费用共计人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照乙方提供的收费标准支付费用，如有额外服务需求，甲方应及时通知乙方，并支付相应费用。3.3乙方应在提供服务后，向甲方提供正规发票。第四条双方责任及义务4.1甲方应按照约定时间支付会议服务费用，并遵守乙方的酒店管理规定。4.2乙方应按照约定提供高质量的会议服务，并保证会议的安全、顺利进行。4.3甲方应提前向乙方告知会议的主题、人数、需求等信息，以便乙方做好相应的准备工作。4.4乙方应在会议结束后，向甲方提供会议满意度调查，并根据甲方的反馈进行改进。第五条违约责任5.1如甲方未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权终止提供服务，并追究甲方的违约责任。5.2如乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并追究乙方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.活动方案及相关资料4.会议室布置设计图5.餐饮菜单及服务标准6.安全保障措施方案7.违约金计算公式8.甲方（委托方）授权书9.乙方（受托方）服务承诺函10.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点举办活动，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议室及服务，视为违约。3.甲方未按约定时间支付租赁及服务费用，视为违约。4.乙方未按照约定提供相关服务，视为违约。5.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指承担租赁会议室及服务费用，并举办活动的单位或个人。2.乙方（受托方）：指提供会议室及服务的星级酒店。3.会议室租赁费用：指甲方租赁乙方会议室所需支付的费用。4.服务费用：指乙方为甲方提供会议室及相关服务所需收取的费用。5.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室布置不符合甲方要求：重新调整会议室布置，直至满足甲方需求。2.会议设备故障：乙方应及时维修或更换设备，确保会议顺利进行。3.餐饮服务不符合标准：乙方应立即整改，提高餐饮服务质量。4.安全保障措施不到位：乙方应加强安全保障措施，确保会议安全。5.争议解决困难：双方可寻求法律途径，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业年会2.产品发布会3.培训讲座4.商务洽谈5.婚礼庆典6.展览展示7.社团活动8.政府会议9.国际会议10.其他需要租赁会议室及服务的活动。一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的星级酒店资质证书复印件3.会议服务费用明细表4.会议设施清单5.会议餐饮菜单6.甲方会议参会人员名单7.乙方酒店会议室布局图8.乙方酒店安全保障措施说明9.乙方酒店服务人员培训证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于会议室、设施、餐饮等，认定为违约行为。3.乙方提供的会议设施、餐饮等服务未达到约定标准，认定为违约行为。4.甲方未提前告知乙方会议相关信息，导致乙方无法按时做好准备工作，认定为违约行为。5.双方在履行协议过程中，发生其他违反协议约定的行为，双方均有权要求违约方承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指承担会议费用，并委托乙方提供会议服务的法人或其他组织。2.乙方（受托方）：指承担提供会议场所、设施、餐饮等服务的星级酒店。3.会议服务费用：指甲方支付给乙方的会议场所、设施、餐饮等服务的费用。4.星级酒店：指依据国家相关标准评定，具备一定硬件设施和服务水平的酒店。5.违约责任：指一方未履行协议约定，导致另一方遭受损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通，协调调整会议时间。2.会议设施不足：乙方应及时提供所需设施，或向甲方说明情况，协商解决。3.餐饮服务质量问题：乙方应根据甲方反馈，及时调整