展会合作协议书范本

展会合作协议书范本(2024版)合同编号：__________展会合作协议书地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、展会基本信息1.1展会名称：_______1.2展会时间：_______年__月__日至_______年__月__日1.3展会地点：_______1.4展位面积：_______平方米1.5展位费用：_______元/平方米1.6展会主题：_______二、参展内容2.1乙方参展的产品/项目应符合展会主题，并具备一定的创新性和市场潜力。2.2乙方应按照甲方的要求，提供相应的宣传资料、产品样本等。2.3乙方在展会期间应遵守展会纪律，不得擅自转让展位，不得提前撤展。三、费用及支付3.1乙方应按照甲方提供的展位面积和费用标准，支付展位费用共计：_______元。3.2乙方应在签订本协议之日起五个工作日内，将展位费用支付至甲方指定的账户。3.3甲方收到乙方展位费用后，向乙方提供发票。四、展会服务4.1甲方为乙方提供展位，并保证展位的合理布局和交通便利。4.2甲方负责展会期间的展馆管理、安保、清洁等工作。4.3甲方在展会期间为乙方提供必要的接待、宣传、推广等服务。五、知识产权及保密5.1乙方参展的产品/项目应保证知识产权的合法性，如有侵权行为，由乙方承担相应责任。5.2双方在签订本协议过程中及展会期间所获悉的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未能按照约定时间支付展位费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并追究乙方相应的违约责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的特别条款1.1甲方有权对乙方的参展产品/项目进行审核，确保符合展会主题及质量标准。若乙方产品/项目不符合要求，甲方有权要求乙方改正或取消参展资格。1.2甲方有权在展会期间对乙方展位进行现场管理，确保展会整体形象的和谐统一。1.3甲方有权要求乙方在展会期间配合甲方进行各类宣传、推广活动，提升展会影响力。2.甲方主导的权益保障条款2.1甲方应确保展会期间的展馆安全、设施完善，保障乙方参展权益。2.2甲方应提供乙方展位的相关配套设施，如照明、电源等，确保乙方展位正常运作。2.3甲方应协助乙方处理展会期间的突发事件，如自然灾害、意外事故等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的特别条款1.1乙方有权要求甲方提供展会相关的详细信息，如参展企业名单、展会日程等。1.2乙方有权要求甲方在展会期间提供专业的接待、导览等服务。1.3乙方有权对甲方的展会组织工作进行监督，并提出合理化建议。2.乙方主导的权益保障条款2.1乙方应确保参展产品/项目的知识产权合法性，如有侵权行为，由乙方承担相应责任。2.2乙方应按照约定时间支付展位费用，否则甲方有权取消乙方的参展资格。2.3乙方应遵守展会纪律，不得擅自转让展位，不得提前撤展。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的特别条款1.1第三方中介应具备专业资质，有能力承担展会期间的协调、组织等工作。1.2第三方中介应按照甲方和乙方的要求，提供优质的服务，确保展会顺利进行。1.3第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的沟通，解决双方在展会期间可能出现的争议。2.第三方中介的权益保障条款2.1第三方中介应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方和乙方的合法权益。2.2第三方中介应按照约定向甲方和乙方收取费用，并开具合法发票。2.3第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密予以保密，不得向第三方披露。本附件条款及说明为展会合作协议书的重要组成部分，甲乙双方及第三方中介应共同遵守。如本附件与展会合作协议书有任何冲突，以本附件为准。本附件未涉及的事宜，参照展会合作协议书的相关条款执行。一、附件列表：1.展会合作协议书2.展会基本信息表3.参展产品/项目审核表4.展位费用支付凭证5.展会宣传、推广活动合作协议6.展馆安全、设施检查报告7.知识产权授权证明8.展会纪律遵守承诺书9.突发事件应对预案10.第三方中介资质证明11.沟通协调记录12.展会费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未能按约定时间提供展位。未能保证展馆安全、设施完善。未能提供乙方所需的相关配套设施。未能协助乙方处理展会期间的突发事件。2.乙方违约行为：未能按约定时间支付展位费用。未能确保参展产品/项目的知识产权合法性。未能遵守展会纪律，如擅自转让展位、提前撤展等。3.第三方中介违约行为：未能提供约定的服务。未能遵守相关法律法规，侵犯甲方和乙方的合法权益。未能保密甲方和乙方提供的商业秘密。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的特定主题的展览活动。2.参展方：指参加展会的乙方。3.展位：指在展会中为乙方提供的展示空间。4.展位费用：指乙方为使用展位而支付的费用。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。6.第三方中介：指协助甲方和乙方进行展会组织、协调的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位面积不足：提前与主办方沟通，调整展位布局，确保满足乙方需求。2.展品运输损坏：与物流公司签订运输保险，确保展品安全。3.展会期间突然取消：与主办方协商，争取展位转移或其他形式的补偿。4.知识产权纠纷：提前进行知识产权审核，确保参展产品/项目合法合规。5.第三方中介服务不到位：与中介协商，要求改进服务质量，或寻求法律途径维权。五、所有应用场景：1.甲方举办各类专业展会，寻求合作伙伴。2.乙方希望参加相关展会，拓展市场。3.第三方中介协助甲方和乙方进行展会组织、协调。4.