机加工车间规章制度加强工厂的管理提高质量管理工作

机加工车间规章制度

目自勺：为了加强工厂的管理，提高质量管理工作。保证机加工车间各项工作的

顺利展开。结合车间的实际情况，特制定以下制度。

1.员工上班必须提前10分钟参加班组例会，迟到者每次处以10圆罚款，当月

累计迟到3次作旷工一天处理，依此类推。上班时间穿好工作服，违者每次处

以10圆罚款。

2.安全生产：上班时严禁戴手套操作机床，个别工作岗位严格要求配戴防护眼

镜（普车、钱床、钻床、攻丝机），违者每次处以100圆罚款。

3.车间内无理取闹争吵或打架斗殴（不讲对错），每次处以当事人各100圆罚

款，违纪严重者交综合部处理。

4.上班时间内不服从车间领班或班组长的工作安排，将处以100圆罚款，严

重者给予停岗交综合部处理。

5.在车间内手机看小说、玩游戏或吸烟发现一次罚款50圆，并写检讨书。

6.早班中午11点35分吃饭，中班18点，除特殊情况外不可以擅自提前就

餐。

7.周转车每次用完以后必须整齐的放置在指定周转的区域，随意乱放发现每次

处以5圆罚款。

8.操作机床人员下班前应打扫干净机床内铁屑及周围地面油污，导轨加润滑

油润滑保养，不打扫或打扫不干净检查每次处罚20圆。

9.车间员工严格按照值日表值日，并将清洁器具区域的用具摆放好，当天未

值日或值日不干净每次处以20圆罚款。

10.严格按照岗位定置图摆放零件（待加工，已加工）、首件产品、工具、量

具、以及填写的各项记录表，发现不符合项每项扣款5圆。

11.擅自挪用刀具，发现一次处以300圆罚款，并写检讨书，严重者交综合

部处理。

12.在工序中若发现产品漏加工，当天该员工工票视为无效，并处以50圆罚

款。

13.返修品部分工资结算处理办法：扣各工序加工面压伤超3%的操作员工。

批量报废按照质量事故处理文件办法处理。《特此说明》

14.不能及时写请假条（请假当天或补假上班当天）或没有任何信息传递到

车间都视为旷工，旷工每次或一天按日工资的200%罚款，累计旷工3次交综

合部处理。

15.擅自更改加工工艺、修改加工程序或更改（主轴、进给）倍率等行为，

每次处以300圆罚款并停岗作书面检讨。

16.员工因操作不当导致撞刀（除产品调试及机床故障外），每次处以300

圆罚款，班组长处以每次100圆罚款。

17.不按照工艺要求进行操作或检验而导致产品批量报废，除按照批量报废质

量事故处理以外每次将处以操作员工100至300圆罚款。情节严重的交综合

部开除处理。

18.入库产品需有流转卡和个人台帐核对表且领料数和入库数必须要相符，

产品缺失不结算工资，任务单也视为无效。

19.每月评选出各项指标最优秀的2位员工，将给予每人200圆经济奖励，以

此鼓励大家遵守公司及车间的各项制度。（评选指标85%以上）

机加工车间

2013-2-1

编制人：刘钱

精品文档精心整理

安徽XX食品有限公司

管

理

规

章

制

度

汇

编

二零二零年九月

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

总经理致辞

亲爱的员工们：

欢迎你们成为XX食品公司这个大家庭中的一员，希望我们

能在共同信任和理解的基础上和谐成长，希望你们能尽快的融入

大家庭中来，在新的人生旅途中实现自己的梦想。

在这里我们可以一起把希望点燃，在这里为你们提供展示人

生价值的大舞台，请充分发挥你们的聪明才智，通过你们的努力

来实现公司的成就，公司的辉煌必将在你们的奋斗中而实现！

总经理：***

员工守则

第一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业;

第二、维护声誉，保护利益，保守秘密;

第三、服从领导，关心下属，团结互助;

第四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费;

第五、不断学习，提高水平，精通业务;

第六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

目录

1、员工招聘制度.......................................06

2、员工请假制度.......................................08

3、公司例会制度........................................10

4、试用期员工转正制度..................................13

5、办公物品管理制度....................................16

6、考勤制度...........................................20

7、车路费管理规定.....................................21

8、印章文书管理制度...................................24

9、宿舍管理处罚制度...................................27

10、优秀员工评选办法..................................28

11、员工离职规定......................................30

12、仓库安全管理规定..................................32

13、仓库保管员职责....................................33

14、出入库管理制度....................................34

15、仓库盘点制度......................................35

16、包装车间管理制度..................................35

17、车间主任职责......................................36

18、更衣室卫生管理制度................................37

19、车间生产管理制度..................................38

20、烘干车间管理制度..................................39

21、配料车间管理制度..................................39

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

22、生处理车间管理制度................................40

23、熟制车间管理制度..................................40

24、车间奖惩制度.......................................41

25、后勤管理岗位职责...................................42

26、门卫管理职责.......................................43

27、食堂管理规章制度...................................45

28、主管会计工作职责...................................46

29、出纳员工作制度.....................................47

30、记账员工作制度.....................................48

31、品管科科长职责.....................................49

32、销售部岗位职责.....................................50

33、行政人事经理岗位职责...............................56

34、行政文秘管理办法...................................57

35、办公室日常行为规范.................................58

36、厂区进出规定.......................................64

37、进出车间规定.......................................65

38、绩效考核制度.......................................66

39、员工规范细则.......................................69

40、消防器材使用管理条例...............................73

41、消防安全管理处罚细则...............................74

42、安全生产惩罚实施细则...............................75

43、文明卫生惩罚实施细则...............................76

44、合同管理规范化标准.................................76

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

45、车辆管理制度.......................................84

46、电梯使用规范.......................................92

47、电工管理细则.......................................92

48、驾驶员管理规定.....................................94

49、员工投诉与福利.....................................95

50、支部书记岗位职责...................................97

51、工会和工会主席岗位职责.............................99

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

1、员工招聘管理制度

第一条本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开

面向社会招聘或内部晋升。

第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于

工作岗位需要为原则。

第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才

招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘；行政人事部将在收到简历

后进行简历筛选及初试，合格者行政人事部将安排相关部门经理进行

复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理或主

管副总经理第三次复试后方可录用。

第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审

查，有重大病史或犯罪前科者公司将不予以录用。

第五条新进员工通过审核后，经公司领导签署同意聘用意见

后，由行政人事部办理试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，包括

以下资料：原单位的离职证明、填写个人《人事登记表》、交登记照

片2张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材

料的复印件等。《人事登记表》必须在到职当日填写，由部门经理写

明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

第七条部门经理及其他高级职员的招聘，由公司总经理或主管副总

经理提出申请后执行。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

员工入职须知

本公司本着平等合理的原则，特定以下条款，请应聘人员

认真参阅，自觉执行。

一、应聘人员，试工期为7个工作日，试工期内聘用双方

均可单方解除聘用关系，但不计发薪水。

二、试工期满后，转为试用期，试用期为1-2个月（视工

作表现而定），试用期满合格后方可转正；已转正的员工辞

职，须提前30天提出书面申请，报经部门经理批准，公司领导

批准方可辞工，否则按自动离职处理；试用期内员工不得提出

辞工。

三、员工必须严格遵守公司的工作岗位及作息时间安排

（包括加班），请病、事假时须先向部门主管作书面申请，再

到人事部登记后方可生效，未获批准擅自离职者按旷工处理。

四、旷工一天扣3天工资，旷工两天扣6天工资，一个月

累计旷工三天者按自动离职处理，公司不作任何经济补偿。

五、公司执行上下班打卡的考勤制度，作为核定当月工资

及扣款的依据之一，员工务必亲自打卡，委托他人打卡、受托

打卡或擅自签卡者，作违反厂规论处，公司有权开除，并不作

任何经济补偿。

六、聘用期间每月的发上月工资，即先工作后发薪。

七、员工务必严格遵守公司的消防安全管理制度，严禁擅

自移动与破坏公司区域内的消防设备设施；严禁在生产车间、

集体宿舍扔易引起火灾的物品；应在安全用电的前提下使用电

器设备，严禁超负荷使用；车间生产严格按照操作规程操作。

八、爱护公司财物，不得损坏、窃取公司及他人物品，违

者视情节轻重作开除或送公安机关处理。

九、自动离职或因违反厂规被开除的人员，公司将不予结

算一切工资和任何福利。

十、其他厂规详见《公司管理制度》

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

保证书

本人完全接受以上聘用条款，并保证遵守执行。如有

违反，按公司规章制度处罚。

保证人签名：签定日期：

2、员工请假制度

一、员工请假的条件及期限按下列规定办理：

1.病假一一因病治疗或休养可请病假，每月不得超过5

天，全年累计不得超过50天，逾期未痊愈，则按停薪留职处

理，但停薪留职以6个月为限。

2.事假一一因私事要办理的，可请事假，每月累计不得超

过三天；事假全年累计不得超过40天，连续请假不得超过一个

月。

3.婚假一一本人结婚，凭结婚证到公司办公室请假，婚假

三天，晚婚七天（男，26岁，女，24岁）。

4.丧假一一父母、配偶或子女丧之时，可请假三天；祖父

母、外祖父母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假一

天。

5.产假一女性员工分娩，在本公司上班满一年者，可请

产假九十天。产假期满后连续上班六个月的，公司给予发放产

假每月生活费300元待遇。产假期满六个月内未履行续假手续

不能正常上班的或产假后六个月内提出辞职的不享受此生活费

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

待遇。产假期满需继续请假休养的，应提前申请否则按旷工处

理。产假期满上岗，其工作可由公司根据需要重新安排。

6.工伤假——因工伤可请工伤假，假期依实际情况决定。

二、未经公司书面批准，请假逾期均以旷工论处（病假按上述

规定办理的除外）。因患重病非短期内所能治愈，经医师证明

属实者，可视其病况与在企业资历及贡献度，报请总经理特别

批准延长病假，最多三个月。

三、有关请假期间的工资发放，依以下规定办理。

除病、事假不发工资，产假发生活费外，其余假期在规定时间

内的发基本工资的100%。

工伤假工资照发，且其治疗费用凭治疗单据全额报销。

连续请假或离岗时间达一个月的，取消年终奖金兑现。

四、员工请假应依下列规定呈请批准：

1.员工请假一律以书面请假条形式说明理由报批并送办公

室登记后，方可视为请假有效。病假超过三天者（含三天），

应附有效的医院证明文件（外伤可显示者可酌情免附）。凡未

经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或

重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定补报审核外，其

他一律按旷工论处。

2.部门经理、驻外片区销售经理、主任呈请总经理核准。

3.其余人员请假三天以内者（含三天）呈请所属部门经

理、主任核准；三天以上七天以内（含七天）呈请行政办公室

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

核准；超过七天者，呈请总经理核准。

3、例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进

度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

㈠、中层干部以上行管人员周例会

1＞会议时间：每周一上午十点开始。

2、会议地点：公司三楼会议室

3、会议组织者：公司办公室。

4、会议主持人：各中层部门负责人轮流主持。

5、会议记录人：办公室文秘。

6、会议参加人：公司总经理，公司各部门负责人，文秘。

7、列席人员：视事实需要，经总经理批准后可让其他人员出

席。

8、会议内容：

＞听取各部门上周工作汇报、对完成有困难的工作集体协

商，提出改善和解决方案。

＞各部门负责人向会议通报下周工作计划。

＞协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有

序进行。

＞由行政办公室负责收集各部门周工作总结及计划并呈报

总经理审阅。

㈡、管理人员月例会

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

1、会议时间：每月最后一周的周五上午十点开始。

2、会议地点：公司三楼会议室

3、会议组织者：公司办公室。

4、会议主持人：公司总经理；总经理若因公外出无法主持

时，则由行政办公室代行职权。

5、会议记录人：办公室文秘。

6、会议参加人：公司总经理，各部门负责人，班组负责人，

驻外机构负责人、办公室文秘。

7、会议内容：

＞总结当月工作，找出存在的问题、拟出解决方案并付诸

实施；

＞完善各方面的工作，拿出下月工作计划。

＞对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找

出原因并及时改正、总结。

＞探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及

时总结，以达到整体经营目标的实现。

＞对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探

讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识

时，请总经理或总经理授权代表裁决。

＞宣布将要采取的公司重大决策。

＞由行政办公室收集相关书面材料并呈报总经理审阅。

㈢、产销沟通例会

1、会议时间：每月十六日上午十点开始。

2、会议地点：公司三楼会议室

3、会议组织者：公司办公室。

4、会议主持人：公司总经理；总经理若因公外出无法主持

时，则由”（总经理授权的管理代表）”代行职权。

5、会议记录人：办公室文秘。

6、会议参加人：公司总经理，办公室负责人，销售部负责

人、非长驻外地的业务主办，生产部负责人、车间主任、仓

管、班组负责人，后勤部负责人，办公室文秘。

7、会议内容：

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

＞产销互动，生产和销售各自找出在工作中存在的问题。

＞明确生产和销售工作在公司整体经营活动中的进展状

况，及时总结经验教训。

＞两大体系互相提出合理化建议。

＞完善各方面的工作，并做出承诺。

会议签到表

会议名称：日期：

会议时间会议地点

会议主持人会议记录人

会议主题

所在部门姓名所在部门姓名

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

例会工作汇报流程

工作汇报程序

上阶段工作计划和完成情况

未完成原因

工作总结

解决的方法和期限

某项工作的专题说明和进度汇报

本阶段计划和完成的期限

工作计划可能出现的困难和障碍

需要部门经理批示的工作

需要其他部门协调、配合的事宜

其他

其他需要特别说明的事项

4、试用期员工转正制度

一、转正时间

凡生产部新进员工，试用期为2个月，试用期满审核合格给

予转正。试用期员工的转正时间的起点，以员工实际上班时间

为准。

试用期间内和试用期满的员工，根据员工试用期内的综合表

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

现情况，相关部门将本着客观、公正、公平的原则，给予提前

转正、按期转正和延期转正。

在试用期内工作表现突出的员工，公司将根据相关规定给予

提前转正，即：以实际上班日期的次月同日转正。

按期转正：即每月上班的员工，在隔月的同日转正。

延期转正：即在试用期内，员工的综合表现未能达到公司的

相关标准，或出现严重违反公司规章管理制度的员工，公司将

给予延期转正，延长日期根据员工的相关工作表现而定，延期

1-2个月仍不能达到公司要求的，公司将停止试用。

二、转正程序

1、新进员工在试用期内，根据进厂正式上班的时间，向

行政办公室领取并填写《员工转正申请表》，交部门管理批

准。

2、在三日内，用人部门根据试用员工试用期的表现和考

评成绩，签署转正意见；并将本部门试用员工转正申请表，等

相关资料提交公司人事部门。

3、在二日内，人事部签核后，归档试用员工的转证材料，

公布试用期员工转正结果。

三、实施要求

1、在试用期间，公司管理各部门必须切实做好试用员工

的试用管理工作。

2、在对试用员工进行考核评价过程中，要本着客观、公

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

正、公平的原则。

3、必须严格按照转正程序办理试用员工的转正手续，做

到手续齐全、材料完整。

试用期员工转正须知

一、转正时间

凡生产部新进员工，试用期为2个月，试用期满审核合格给

予转正。试用期员工的转正时间的起点，以员工实际上班时间

为准。

试用期间内和试用期满的员工，根据员工试用期内的综合表

现情况，相关部门将本着客观、公正、公平的原则，给予提前

转正、按期转正和延期转正。

在试用期内工作表现突出的员工，公司将根据相关规定给予

提前转正，即：以实际上班日期的次月同日转正。

按期转正：即每月上班的员工，在隔月的同日转正。

延期转正：即在试用期内，员工的综合表现未能达到公司的

相关标准，或出现严重违反公司规章管理制度的员工，公司将

给予延期转正，延长日期根据员工的相关工作表现而定，延期

1-2个月仍不能达到公司要求的，公司将停止试用。

二、转正程序

1、新进员工在试用期内，根据进厂正式上班的时间，向

行政办公室领取并填写《员工转正申请表》，交部门管理批

准。

2、在三日内，用人部门根据试用员工试用期的表现和考

评成绩，签署转正意见；并将本部门试用员工转正申请表，等

相关资料提交公司人事部门。

3、在二日内，人事部签核后，归档试用员工的转证材料，

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

公布试用期员工转正结果。

三、实施要求

1、在试用期间，公司管理各部门必须切实做好试用员工的试

用管理工作。

2、在对试用员工进行考核评价过程中，要本着客观、公正、

公平的原则。

3、必须严格按照转正程序办理试用员工的转正手续，做到手

续齐全、材料完整。

5、办公物品管理制度

为了更好的规范办公用品的申购、领用、使用流程、制度,

所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的购买，须

由各部门负责人填写《办公用品申购单》交行政办公室审核，

经总经理批准后，由采购部人员统一购买，办公室负责管理。

办公用品由行政办公室设专人负责（称行政内勤）。入库

需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是

否与进货相符，按手续验收入库。

行政办公室应做好入库和出库管理。在日清月结的条件

下，分部门统计办公用品的领用和回收清况，并负责收回公司

调离人员的办公用品和物品。

1.办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别

针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正

液、印台、印油、色带、墨盒……等。

管理品：剪刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、

塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

2.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个

人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。”部门领

用”系公司或部门共同使用用品，如钉书机等。

3.消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）设

定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基

准。

4.管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消

耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

5.管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手

续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部

门赔偿或自购。

6、办公用品的申请应于每月5号前由各部门提出《申购单》交

行政办公室汇总，报总经理审核，由办公室交采购部购买，如

无特殊情况应于3天之内发放完毕。办公用品原则上由公司统

一采购，然后分发给各个部门。

7.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由行政办公室

发放，于领用时登记，领用办公用品后上交行政办公室保管，

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

行政内勤要严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用

及保管部门共用品。

8.个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如

需使用办公用品，则统一由部门领用。

9.行政内勤另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领

用进行管理，做到出入库一致，出入部分物品费用由物品保管

员个人承担。并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公

室，以便统计消耗情况。

10.办公用品严禁取回家私用。

11.新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况

下，先到办公室领取《办公用品领用记录表》，再办理领用。

人员岗位调动或离职时，写明《办公用品交接清单》将剩余及

列管办公用品一并缴回物品行政内勤处。

12.印刷品（如信笺、信封、表格等）除各部门特殊表单外，

其印刷、保管均由行政办公室统一管理。

办公用品申购流程

各部门提出申购

计划（每月5号

前）

交行政办公室审

核

审核通过后交总

经理签字确认

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

由行政办公室交

采购部采购

采购完成后（3天

内）交行政办公

室统一入库

办公室通知各部门

负责人领取（签字

确认）并存档

办公用品领用流程图

精品文档精心整理

6、考勤制度

一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提升员工的敬业

精神，根据公司实际情况，特制定本制度。

二、上下班打卡规定：

（一）公司副总经理级（含）以上的职员工，因为工作需

要，可以不打上下班卡。

（二）公司副总经理级以下的职员工，上下班需亲自打

卡，严禁代打卡行为。

（三）每天打四次卡，即上午上下班卡，下午上下班卡。

各部门根据工作时间和工作性质的不同，写出情况

说明后，根据实际情况更改打卡时间及减少和增加

打卡次数。无特殊情况说明者，均以四次打卡时间

为准。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

（四）每天打卡的时间为上班到岗时间为上班卡，离开工

作岗位下班即为下班卡。

三、出差打卡规定：

（五）因公出差或外出培训，出差人或外出培训人需填写

相应的“出差单”或“外出派工单”，经部门主管

审核，交办公室批准后，公司办公室作为打卡依

据。

（六）因私外出，外出人员需填写“请假单”，经管理人

员批准后（参见《请假管理制度》，交办公室作为

考勤依据。

四、由于工作的需要在节假日加班者（需按本制度规定打上下

班卡），需填写“联络单”，经其部门主管审核后交公司办公

室作为后续调休的依据。

五、调休时，调休者需填写“调休单”经部门主管审核，办公

室批准后，交办公室作为考勤依据。调休期间不用打上下班

卡。

六、因卡钟故障导致不能打的上下班卡时，由公司办公室根据

其出勤情况进行签卡。

七、按本制度不用打上下班卡的工作人员，不能正常上下班

时，需按公司的《请假管理制度》办理相应的请假手续，否则

视为旷工。

八、非特殊情况者，由于员工自己原因忘记打上下班卡者，公

司办公室可根据实际情况给予补签卡，补签卡次数一月不得多

于三次。

九、没有按规定打卡，且无有效书面证明或联络资料者，视为

旷工。

十、1、公司执行打手纹卡的人员，由公司办公室监督每日打

卡情况。办公室文员每日会在考勤机处公布前一天的打卡异常

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

情况，相关各人员可根据实际上下班情况，针对考勤异常部分

进行补签卡。

2、公司执行打纸卡的人员，由本人每日检查自己的打卡

记录情况，针对考勤异常情况，可写“联络单”经所在部门管

理人员，确认其正常上下班后，交公司办公室留档。

十一、考勤是作为公司财务部门每月结算工资的主要依据，公

司办公室会在每月的月底统计公司各部门考勤情况，并在次月

的2日前公布公司各部门考勤结果。公司各部门人员对当月的

出勤计算有异议者，可在管理部公布考勤结果后的2日内，到

公司办公室核查，公司办公室应给予配合和解释。2日后，则

视为认可处理。该考勤作为财务部结算公司的标准。

7、差旅费管理规定

总体原则：凡因公前往太和县以外的外的区域，视为出

差。对出差人员的伙食补贴、住宿费和市内交通费实行“包干补

助，凭票报销，节约归己，超支不补”的原则；具体规定如下：

一、出差人员需填写派工单，领取出差任务，带好资料安

排好计划，保证按时出发。

二、出差人员如需借款则按《费用申请和报销的管理规

定》办理。

三、费用标准：

1、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参

观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考

勤。

2、出差途中符合乘坐卧铺车条件的且连续乘车时间超过

10小时可以乘坐卧铺车，否则应乘坐硬坐或软座车，违者费用

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

自理。如果达到符合乘坐卧铺车条件的，而未乘座卧铺，另给

予30元补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况

需写书面汇报，报公司批准后，方可报销。

3、凡需要自带车辆的出差人员，应先行申请，经总经理批

准同意后方可带车出差，车辆过桥费、必要的高速公路收费等

费用据实报销，车辆往返所用燃油凭加油站发票按下表所述报

销标准给予报销：

出差目出差往返燃油出差往返燃油出差目往返燃油

往返燃油销

的地标准(L)目的报销标准目的报销标准的地报销标准

地(L)地(L)(L)

合肥42蚌埠30蒙城16界首4

马鞍63宿州24涡阳11颖上16

山

滁州50准北25利辛10阜南13

准南27亳州12阜阳8临泉8

注：其他未提及的城市，按两地人民政府位置的最短距离计算往返燃油，燃油按

8L/100km核算

4、差旅费一律凭票报销，凭有效的车船票及住宿发票

计算报销的实际天数，出租车票报销70%(特殊情况下经

总经理同意后出租车票可报销100%),公交车、地铁票按

实际报销。

5、出差A类城市，如深圳、珠海等特区、广州、大连

等沿海发达城市以及北京、上海等直辖市，总经理以上人

员每人每天补助280元；部门经理级以上人员每人每天补助

180元。

6、B类城市，如省会城市(不含合肥)，总经理以上

人员每人每天补助200元；部门经理以上人员每人每天补助

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

150元。

7、出差省会以下的C类城市，总经理以上人员每人每

天补助120元，其他人员每人每天补助80元。

8、出差邻近的省会以下城市当日返回的，补助每人每

天30元。

9、有本公司办事处的地区，助宿由当地办事处安排。

每人每天补助30元，此补助可由公司驻当地机构垫付，之

后公司再统一拨付给该驻外机构。

10、如出差前往地点系出差人家庭住地，除车船费给

予报销外，不再享受其它任何补助。

11、前往太和城区公干者超过半天的，给予补助10元/

人，报销往返公交车费。

12、驻外机构（办事处）补助标准：伙食补助300元/

月/人，交通补助100元/月/人。返回公司、请假或回家探

亲、不再享受此补助（此补助随工资发放）。

13、公派性质的学习、考察、会议，除已有统一安排

解决的以外，差旅费实报实销，但不再享受其他补助。

14、交通工具：不经批准，乘坐飞机、办理私事、人

为拖延时间或绕道行程费用不予报销。瞒报或虚报，一经

核实给予处罚。

15、报销时间：出差人员应遵照公司《费用申请和报

销的管理规定（暂行）》在三天内履行报销手续。特殊情

况超期，经总经理批准后方可报销，否则视同放弃，隔年

作废。

8、印章文书管理制度

一、文印室管理：

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

1、文印室内卫生要每天打扫，保持屋内空气畅通，卫生清

洁，各种设备布局合理、摆放整齐。

2、接收上级文件需报总经理阅批，并跟踪签批传递，做好

记录工作。

3、文印人员保证及时准确提供各种资料，不经批准不得打

印和复印个人稿件和资料。所打印文件资料未正式行文前，不

得对外泄露。

4、文印人员应妥善保管及合理使用打印机及纸张，避免浪

费；打印或复印应填写“打印/复印申请单”经部门主管以上人

员批准方可实施；打印或复制公司所发文件须经行政办公室管

理人员审核批准后方可实施。

二、外部文书收发管理：

1、收到文件公文应认真填写《文件登记记录表》，在下发

文件资料时，应，发给相关部门主管或以上人员并监督当事人

《文件收发登记表》登记签收。

2、对外发文一律经行政办公室审核并报总经理签批后方可

实施。

三、内部文件须行政办公室审核并呈报总经理签批后方为有

效；且由办公室人力资源负责人组织学习和交值班经理在周一

例会上宣读，需下发的文件报行政办公室或总经理签批后方可

下发各部门及驻外机构。

四、印章使用管理：

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

印章是代表公司形象及权力及的象征，为规范公司印章

使用管理，作如下规定：

1、公司印章类别：公司公章、财务专用章、发票专用

章、合同专用章、现金收讫章、现金付讫章等。

2、刻制印章：公司公章刻制依据工商营业执照为准，到

公安部门批准的刻字单位进行刻制。其他类别的印章须有公司

的正式公函，经公司法人代表或总经理签批后指定专人负责刻

制，刻制后的印章须到办公室文秘处登记备案，以便存档。

3、印章的启用及停用：公司印章的启用经法人代表或总

经理签批后启用，启用印章因故停用或二级法人（或实物责任

人）调换，需作印章交接，必要时作记号交接存档，划分责任

界线。经法人代表或总经理批准，行政办公室应做好收缴、销

毁工作，存放需入档案室。

4、印章保管权限：公司公章及合同专用章由法人代表或

总经理指定办公室专人负责保管；发票专用章、财务专用章由

财务部经理保管；现金收讫章、现金付讫章由财务部出纳保

管。

5、印章的用途：公司公章用于公司公务文书、对外事

务；合同章用于业务洽谈签订合约使用；财务专用章用于财务

往来结算及票据使用；发票章用于商品销售发票使用；现金收

讫章和现金付讫章出纳现金收付时使用，具体使用人作记号登

记备案负责保管使用。盖章时位置要恰当，图形要清晰。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

6、印章的使用及批准权限：

公司的公章或合同专用章用于对外法人行为的法律文

书、合同文件、上报材料、法人行为、公函、通知、专业采

购、租赁、员工收入证明、婚姻证明、设施购置等等，部门主

管审核后，须经行政办公室审核并报总经理批准后方可用印。

财务专用章、发票专用章内部日常财务专业岗位正常使

用由财务部经理负责把关，但如公司对外发文使用，必须由财

务部经理审核并报总经理签批后方可用印。

现金收讫章及现金付讫章由出纳根据其岗位操作的实际

情况使用并承担相关的责任。

7、印章使用要求：印章保管员在《印章使用申请表》批准

后方可使用，并在《印章使用登记表上》登记清楚。签批过的

用印申请单和使用印章登记应妥善保存、以备查验。印章保管

员要做到大公无私、忠于职守、严守、认真登记、使用规范，

不经批准不得委托他人使用及保管，因违规用章给公司带的一

切经济损失和后果由印章保管员全部承担，公司保留依法追究

印章保管员及申请用印经办人、审核人等相关责任人的民事或

刑事责任的权利。

9、宿舍管理处罚制度

为了保障公司员工的人身和财产安全，营造一个清洁卫生

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

的住宿环境，公司特制以下规章制度。

一、员工住宿由公司统一提供安排，不得私自调换或擅自

乱搬，不得随意更换床板和原有设施，如有特殊情况由公司后

勤部批准更换，违者处罚20-50元。

二、宿舍仅限本公司员工住宿，任何人未经行政部人事部

允许不得随意带外来人员进入宿舍、留宿，违者罚款50元，擅

自留宿异性者罚款100元。

三、上、下班时间，宿舍内不得留人，因病须休息的员工

必须有车间主管或行政部的批准，否则处罚50元。宿舍钥匙宿

舍住宿人员自行管理，贵重物品员工自己妥善保管好；发生丢

失，公司概不负责。

四、住宿员工应做好防火、防风工作，严禁私自乱拉电

线，乱扔烟头，私藏易燃、易爆等危险品，离开房间时须关闭

所有电源开关；违者视情节轻重罚款50元或开除处理。

五、在宿舍内赌博、酗酒及进行其它有违公司规定的行

为，违者视情节轻重罚款50-100元或开除处理。

六、中午休息时间和晚上22：00后，宿舍内的所有娱乐

（打牌、下棋、听收音机、放录音机及收看电视或影碟等）必

须停止，并不得在走廊大声喧哗，以免影响他人休息，违者罚

款5-20兀；

七、宿舍是公司员工共同居住之地，员工有义务保持宿舍

内外的干净整洁；严禁从宿舍走廊、阳台、窗口向外倒水或乱

扔杂物，一经发现每次罚款5-20元；

八、宿舍内的电器属公司配备，员工有义务维护、保养，

凡人为损坏必须加倍赔偿；

九、不准在宿舍内私藏凶器，私藏和私售毒品及传播不健

康书籍和音像制品，一经发现即报公安机关处理并立即开除出

厂；

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

十、不得在宿舍内打架、吵架，有事报公司领导处理；违

者处罚50-100元，因在宿舍打架致伤者，医药费自负，并开除

出厂；情节严重者送公安机关处理。

10、优秀员工评选方法

（空白部分由公司领导填写）

为加强安徽中亚食品有限公司的企业文化建设，培养和塑

造广大员工的荣誉感和使命感，不断增强企业向心力和凝聚

力，从而为公司沉淀更多更优秀的员工。

一、评选的条件及标准

1、分类

优秀员工按工作部门分成：一楼生产车间、二楼生产车间

（也可按班组划分）

2、基本条件

优秀员工必须具备以下条件，方可参与评选，缺一不可。

1）在公司连继工作三个月以上；

2）遵守考勤纪律，月出勤率在100%以上；

3）品德端正，遵纪守法，无违反国家法律法规和厂规厂

纪行为；

4）工作认真负责，积极主动，能服从公司整体安排，能

积极配合生产管理完成各项工作任务

5）热爱公司，爱岗敬业，思想端正，与同事相处融洽；

能深刻理解公司企业文化。

6）完全胜任本职工作，能较好完成工作任务。

3、优先评选条件

在基本条件已具备的条件下，公司将根据部门额定

评选人数，对公司有特殊贡献的员工，作为择优人选后

再进行综合评比。

二、评选的程序

1、评选的时间

优秀员工以月为单位进行评选，评选时间为每月的5

号，要求生产部门在每月3号之前把优秀员工评选的相关

资料、表格交于行政办公室，并向公司推荐人选。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

2、评选人数

优秀员工应控制在车间总人数的（）％-（）%。

三、评选流程

符合优秀员工评选基本条件的员工，可个人申请或有生产部

管理推荐，每个月的1-2日个人或生产车间负责人可向公司行

政办公室领取优秀员工申请表并作领取记录，认真填写相关内

容后交部门管理审批。生产车间在每月的3号前把所有领取的

优秀员工申请表，在部门管理审批后交于行政办公室，行政办

公室最终审核后，在当月的5号公布优秀员工评选结果。

四、奖励的标准

1、优秀员工的分类

公司根据优秀员工的综合表现和持续时间，把优秀员工分

为：一星级优秀员工，二星级优秀员工，三星级优秀员工。

一星级优秀员工即被评选出的符合公司优秀员工标准的员

工。

二星级优秀员工即连续三个月被评为一星级优秀员工的员

工。

三星级优秀员工即被评为二星级优秀员工后，持续三个月被

评分优秀员工的员工。

三星级优秀员工将有资格优先评为年度优秀员工，和作为员

工晋升提干的侯选人。

2、优秀员的奖励标准

一星级优秀员工：奖金（）元，一星级优秀员工勋章一

枚，荣誉证书一本。

二星级优秀员工：奖金（）元，二星级优秀员工勋章一

枚，荣誉证书一本。

三星级优秀员工：奖金（）元，三星级优秀员工勋章一

枚，荣誉证书一本。

3、奖品的发放

奖金，勋章，荣誉证书将同时发放，发放形式以每月员

工大会的形式公众发放，并要求获得优秀员工奖项的员工发

表获奖感言或工作心得。

五、其他：

公司每个月会在公告栏公布优秀员工的照片和姓名，被

评为优秀员工的员工必须在领取荣誉勋章之日起，每天配戴

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

并妥善保管优秀员工勋章，并在优秀员工资格职消之日将勋

章交回公司。如将勋章丢失将照价赔偿，被评为优秀员工的

员工，在担任优秀员工期间，如有严重违反厂规厂纪，将取

消优秀员工资格。

11、员工离职制度

一、离职方式：

1、辞职：因不适应岗位工作，受聘人提出辞去职务或解除

聘用。

2、解聘：因不适应公司要求或有违纪，公司不愿再聘用

的，办理解聘手续。

二、办理程序：

1、辞职：由辞职者本人提前一个月以书面形式提出辞职申

请，该申请由辞职人上一级主管人员签字确认后交办公室，领

取《物品交接清单》，本人填写并签名，在主管人员签字同意

辞职后6个工作日以内，交清经手的工作及资产，相关部门签

署意见后，报行政办公室审核后报总经理签批。

2、辞退：由办公室通知本人，并填写《物品交接清

单》，，在接到通知6个工作日以内，交清经手的工作及资

产，相关部门签署意见后，报总经理或总经理授权人批准。

3、离职交接：

⑴一线生产人员的离职由车间负责人进行交接；

⑵驻外人员的离职由驻地负责人配合财务部进行交接；

⑶驻外办事机构负责人的离职；由销售部配合财务部共同

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

进行交接；

⑷五源专卖店系统由财务部进行交接；

⑸部门经理以下职位的行管人员的离职由对应的部门负责

人进行交接；

⑹销售部、财务部经理以上人员由公司安排专人进行交

接；

⑺其他部门经理以上人员办公室人力资源负责人进行交

接；

⑻其他在上述内容中未明确的人员或因特殊情况无法按上

述要求进行交接的，由离职人员的上一级主管人员进行交接。

4、即将离岗人员如存在手续不清的，应及时追讨，否则公

司不予发放相应的工资，并且，因其个人工作未完成交接或交

接不清而给公司造成的一切损失和后果由该即将离岗人员个人

全部承担。移交不清的，交接人不得签字认可，否则相应的后

果由交接人负责。

三、离职事项：

1、离职工资计算：按批准离职之日前一天的有效出勤工作

天数计算当月工资（星期天、节假日除外）；属于一线员工

的，在离岗的次月结算完毕；销售及财务人员在离岗六个月后

结算完毕；其他管理人员在离岗两个月后结算完毕；所有离职

人员的薪酬及福利结算均在应结算当月统一发放工资时兑现。

在春节前离职的，取消年终奖及有关福利兑现。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

2、保密约定：凡公司重要部门离职人员，在离职后六个月

内不在阜阳市同行业就职，以免造成本公司的商业泄露，具体

在签订劳动合同时注明。

3、自行离职、未办理手续，造成公司损失从其薪资中扣

除。须追究当事人民事或刑事责任的，公司将申报有关法律部

门进行追讨。

4、履约责任：员工在合同期内提出离职，须退还公司外派

学习、培训、考察等所发生费用的个人均摊部分。

5、制度回收：离职人员应将借阅的公司文件、制度等归还

公司（由人力资源负责人监督落实）。

12、仓库安全管理规定

1.上架保管的物品，应做到分门别类按行次一层次一位置

排序摆放，标志明显，易于存取和保管。

2.仓库应按物品名称及规格型号一物一卡准确标设，存

卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应填写齐全、准

确。

3.为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火、

防盗，并掌握基本消防知识，严禁有火险隐患存在，如明火、

吸烟、非法用电，易燃易爆品、烧焊维修火花等。由本公司消

防安全部门定时安排检查消防器材设施。

4.经常巡视仓库物资，注意防潮、防变质等防护措施。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

发现问题及时向有关部门报告。

5.物资存放，进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行

为，并保持材料仓库现场整洁整齐。

6.仓管员每日下班前应认真检查，确认无人滞留仓库

后，关好水源，电源，关好门窗，方可离开，以确保材料仓库

材料物资安全。

7.无关人员只能在本仓库人员或负责人员陪同下才可进入

本仓。

8.仓管员应熟悉消防基本知识，注意消防器材的有效期

限，按时通知消防部门更换。

13、仓库保管员职责

1、热爱本职工作，努力钻研业务，加强责任心，遵守劳动

纪律，坚守工作岗位。

2、熟悉各项规章制度，负责所管物资、设备、器材的入库

验收、记帐、保管、发放工作，掌握供需情况，及时提出采购

建议。坚持物资管理原则，凡采购的材料不符合要求，或规

格、单价、数量不符，仓库保管员有权拒绝入库。

3、能熟练使用电脑管理进库物资的详细资料，如品名、规

格、生产厂商、产地、价格、用途和售后服务等。做到所管物

资标记明显、摆放整齐、数量准确、帐物相符。

4、严格遵守领用制度，完备领用手续，定期存盘，核对库

存物资。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

5、加强安全观念，妥善保管仓库物资，做好物资的防火、

防盗、防潮、防腐等工作，防止事故发生。

6、坚持勤俭节约，修旧利废，减少浪费，提高利用率。

7、工作主动，方便用户，坚持原则，服务热情。

8、完成领导交办的其它工作。

14、出入库管理制度

,L仓库收到货物，仓管员根据“单

据”的材料品种、名称、规格、数量等项目认真核对点收。成品和

中间体须有质检部门检验方可入库,如验收项目不合格，或超出合理

损耗的材料，不予验收，并应立即报告采购员和有关部门妥善处

理。

2.各部门领用物品，须持有该部门负责人审批的领料单办理领

料手续。

3.仓管员核对无误方可发料和发货。由出库人、领料人

在领料单上签名确认。领料单一式三联，第一联（材料仓库联）

材料仓库自存，第二联（财务联）、第三联由领用者保存。

4.使用部门退回原领出的未用全新材料或由于各种原因

退回材料仓库的材料，仓管员核对无误，按退回材料名称、规格、

数量填制《退料/补领单》，并经质检员确认，冲转原领用数，并由

仓管员和退料人签名确认。若需补领材料，领料人应签名确认。

5.为准确反映每日库存量，使销售开票、调拨、备货等

工作顺利进行，仓库每日应分别在上午10：30前将前一天日报表交

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

财务、统计和销售部。仓管理员收到经确认的《入库单》，应及时

按仓号、产品编码、数量准确录入账册汇总，以保证数量的准确

性。

6.建立生产、入库两者数据相互核对确认制度。

7.货物已出厂，客户要求退货，须经总经理/副总经理审批方可

办理退货。

8.仓库凭已审批的退货单及时同质检人员对退回的产品作出鉴

定。退货产品经质检人员检验确认后，由厂长确定处理方法。

15、仓库盘点制度

1.仓库应经常对库存材料进行清点整理，

做到日清、月结，每月根据材料账册的结存核数对库存实物，

发现不符应及时复查至正确为止。

2.仓库应按本公司规定的时间，进行盘点

工作。

3.盘点时要在“存卡”上注明盘点日期、

实存数量，在摘要栏注明“盘点”，并由盘点人全称签名确

认。

4.发现盘盈盘亏的材料应对实盘数量逐一

进行复查确认后，方可将盘点表送交财务和有关部门。

5.处理盈亏数额作盘盈调整时在摘要栏写

上“盘盈处理”和“盘亏处理”用红墨水将增加或减少的数量

金额登记在“收入”栏。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

16、包装车间管理制度

1、车间在上下班前及时进行紫外线杀菌45min；

2、工作服要穿戴整齐，要求工作服完全将自己的衣服遮盖无外

漏现象，头发必须完全束于帽子之内，不得有头发外漏现象；

3、职工手部按洗手消毒程序要求，清洗干净烘干后及时以

75%酒精消毒；

4、操作工人进入包装车间必须通过风淋门；

5、车间所有的容器具及设备设施用后，应及时以75%酒精消

毒处理，所有生产容器具不得摆放在地面；

6、在包装过程中如有手部不适或出汗等现象，必须按要求重复

进行