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文档简介

商业发票的制作主讲徐小川商业发票(COMMERCIALINVOICE)

又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。一般来说,发票无正副本之分。来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本,加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIALINVOICE"、"SHIPPINGINVOICE"、"TRADEINVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILEDINVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILEDINVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"MANUFACTURE'SINVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofthegoodsinvoice"。同时,要用人民币表示国内市场价出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。受票人(To)也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。发票号(No.)一般由出口企业自行编制。特殊条款(Specialterms)在相当多的信用证中,都出现要求在发票中证明某些事项的条款,譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明,均应照信用证要求办理。如果信用证没有特殊要求,发票无须签字,但是必须表明系由受益人出具。如果信用证要

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