会议现场管理协议

会议现场管理协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要进行会议现场管理，为了保证会议的顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议日期：__________3.会议地点：__________4.会议规模：__________5.会议主题：__________6.甲方联系人：__________二、乙方职责1.乙方负责会议现场的布置和设施摆放，确保会议场地的舒适和安全。2.乙方负责会议现场的设备调试，确保音响、投影等设备的正常使用。3.乙方负责会议期间的服务工作，包括接待、签到、引导等。4.乙方负责会议现场的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。5.乙方负责会议期间的现场协调工作，确保会议的顺利进行。6.乙方应在会议前向甲方提供会议现场布置效果图和会议日程安排。三、甲方职责1.甲方负责提供会议的主题、目的、规模等基本信息。2.甲方负责提供会议所需的资料、礼品等物品。3.甲方负责提前通知参会人员会议的时间、地点等信息。4.甲方负责支付乙方提供的服务费用。5.甲方应积极配合乙方的现场管理工作，确保会议的顺利进行。四、费用及支付1.乙方向甲方提供的会议现场管理服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应在本协议签订后__________日内，将服务费用支付给乙方。3.支付方式为__________（现金、转账等）。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。2.因不可抗力因素导致会议无法举行的，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议现场布置效果图2.会议日程安排3.参会人员名单4.会议资料5.礼品物品清单6.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定完成会议现场布置和服务工作，视为违约。3.甲方未提供会议基本信息或提供的信息不真实，视为违约。4.乙方未提前通知甲方会议现场管理服务无法履行，视为违约。5.双方未按约定解决争议，均可视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指承担委托事务的一方。2.乙方（受托方）：指接受委托并承诺完成委托事务的一方。3.会议现场管理服务：指为会议提供现场布置、设备调试、服务接待等工作。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务应承担的法律责任。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议现场布置不符合甲方要求：乙方应立即重新调整布置，直至满足甲方要求。2.设备调试出现故障：乙方应及时联系设备供应商进行维修或更换。3.服务接待工作中出现失误：乙方应立即纠正并采取补救措施。4.会议现场安保出现问题：乙方应加强安保措施，确保参会人员安全。5.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。五、所