采购委托代理条件说明

采购委托代理条件说明合同编号：__________采购委托代理条件说明甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要进行采购活动，并委托乙方代理进行相关采购事宜，为确保双方的权利和义务，特制定本采购委托代理条件说明。一、委托代理范围1.乙方作为甲方的代理人，负责代理甲方进行采购活动，包括但不限于供应商筛选、价格谈判、合同签订等工作。2.乙方应根据甲方的需求和指示，开展采购活动，并确保采购物资的质量、价格和服务符合甲方的要求。3.乙方应在甲方授权的范围内行事，不得超越甲方授权范围进行任何代理行为。二、委托代理期限1.本委托代理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确约定续约期限。三、乙方义务1.乙方应具备专业的采购能力和经验，确保代理采购活动的顺利进行。2.乙方应根据甲方的需求和指示，积极寻找合适的供应商，并提交供应商名单供甲方选择。3.乙方应协助甲方进行价格谈判，并争取获得最有利的采购条件。4.乙方应在合同签订后，及时向甲方报告采购情况和合同履行情况。5.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何商业信息。四、甲方义务1.甲方应向乙方明确采购需求和要求，包括但不限于采购物资的名称、数量、质量标准、交货时间等。2.甲方应根据乙方提交的供应商名单，选择合适的供应商，并与乙方沟通确认。3.甲方应在合同签订后，按照合同约定支付采购款项。4.甲方应协助乙方履行合同，并提供必要的支持和配合。五、合同的解除和终止1.在委托代理期限内，如双方协商一致，可以解除或终止本合同。2.在委托代理期限内，如乙方未能按照甲方的要求完成采购任务，甲方有权解除或终止本合同。3.在委托代理期限内，如乙方违反本合同的约定，甲方有权解除或终止本合同。六、违约责任1.如乙方未能按照甲方的要求完成采购任务，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为采购金额的__%。2.如乙方违反本合同的约定，给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方未能按照合同约定支付采购款项，甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的__%。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解除、终止及违约等事项，如发生争议，双方应协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.供应商名单2.采购需求清单3.合同履行报告4.付款凭证5.违约金计算公式6.诉讼文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照甲方要求完成采购任务2.乙方违反合同约定，给甲方造成经济损失3.甲方未能按照合同约定支付采购款项4.乙方超越甲方授权范围进行代理行为5.双方协商解除或终止合同三、法律名词及解释：1.采购委托代理：指甲方委托乙方代理进行采购活动的行为2.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的赔偿金3.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务4.委托代理期限：指双方约定的代理关系的有效期限5.守约方：指履行合同约定的一方6.违约方：指未履行合同约定的一方四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商选择问题：重新评估供应商资质，选择符合甲方要求的供应商2.价格谈判问题：增加谈判技巧培训，争取更有利的采购条件3.合同履行问题：建立合同履行监督机制，确保双方按约履行4.支付款项问题：设置明确的付款流程和时间表，确保按时支付5.商业秘密泄露问题：加强保密意识培训，签订保密协议6.超越授权范围问题：明确代理权限，加强授权管理五、所有应用场景：1.甲方为大型企业，需要专业采购团队进行物资采购2.甲方为中小企业，缺乏采购经验和资源，需要委