计算机信息技术基础（第2版）课件 项目四 文档高级处理

文档高级处理——制作个人简历项目四在实际工作中，对于那些不需要进行复杂数据处理的表格文档，我们可以使用word来进行编辑。本项目通过制作一份个人简历，讲述了在Word2010环境下,如何制作清晰美观的表格，并对页眉、页脚的设置、封面的添加、表格的编辑等做了介绍。

项目目标掌握封面的制作方法。掌握页眉页脚的设置方法。掌握表格的插入及编辑技术。掌握邮件合并的操作方法。

项目说明

项目实施小刘是一名面临毕业的大四学生，即将参加一次就业招聘会。面试过程中除了需要展示过硬的知识储备和工作能力外，还应该让招聘单位尽快了解自己。简历是个人求职的敲门砖。他现在的任务就是制作一份精美的个人简历。文档的建立与操作任务一新建Word文档，以“个人简历”命名并保存到桌面上。1.启动Word，即创建一个新的空白Word文档。2.单击【文件】菜单的【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择“桌面”选项，再在【文件名】中输入“个人简历”，最后单击【保存】按钮。页面设置并添加页眉页脚任务二文档页面设置为:纸张“A4”、“纵向”，页边距上、下均为“2.5厘米”，页边距左、右均为“3厘米”，装订线位置为“上”，装订线距离为“0.5厘米”；只在第二页的页脚位置添加页码“1”，并居中放置。1.页面设置

单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击对话框启动按钮，打开【页面设置】对话框,单击【纸张】标签，在【纸张大小】下拉列表中选择“A4”。

单击【页边距】标签，在【纸张方向】中设置“纵向”，在【页边距】区域的【上】、【下】、【左】、【右】分别录入“2.5厘米”、“2.5厘米”、“3厘米”、“3厘米”；在【装订线位置】列表中选择“上”，【装订线】为“0.5厘米”，单击【确定】按钮。2.添加页眉页脚

单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【下一页】命令。

单击【插入】选项卡【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，在【页码】下拉列表中，选择【设置页码格式】命令，然后打开【页码格式】对话框,设置【编号格式】以及【起始页码】

单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，选择下拉列表中的第一项【空白页脚】。在【导航】组中单击【链接到前一条页眉】按钮，取消链接状态。单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，在【页码】下拉列表中，选择“页面底端”命令，在其下级列表中选择“普通数字2”命令，在第二页页面底端填加页码“1”，并居中显示。制作个人简历封面任务三在封面录入“吉林交通职业技术学院”，字体为“隶书”，字号为“36”，字形为“粗体”，对齐方式为“水平居中”；插入文件名为“校微”的图片并调整适当的大小及位置；添加艺术字：“个人简历”，艺术字文本样式为“填充-橙色，强调文字颜色6，暖色粗糙棱台”、字体为“隶书”、字号为“36”，在文字效果中，转换为“弯曲”、“山形”，映像为“映像变体”、“半映像-接触”，环绕方式为“上下型环绕”；为封面添加“校园”图片；为封面添加“姓名：”、“专业：”、“联系电话：”、“微信号码：”等文字及标点符号并设置其字体为“楷体”，字号为“22”，段前间距为“2行”，段落缩进依次为“1厘米”。1.输入“吉林交通职业技术学院”

按快捷键【Ctrl】+【Home】将插入点移动到文档的起始位置。

录入文字“吉林交通职业技术学院”，并选择文字。单击【开始】选项卡，在【字体】组中选择【字体】下拉按钮，在下拉列表中选择“隶书”；在【字号】下拉列表中选择“36”，单击字形按钮“加粗”；在【段落】组中选择对齐方式【水平居中】

按钮。2.为封面添加校徽图片

单击【插入】选项卡，在【插图】组中选择【图片】按钮命令，打开【插入图片】对话框，选中“校徽”图片，单击【插入】。

在【图片工具/格式】选项卡中，单击【排列】组中的【自动换行】按钮

，在下拉列表中选择“四周型环绕”。

单击插入的图片，图片周围出现8个黑色的尺寸控制点，将鼠标移到图片任意一个尺寸控制点上，鼠标指针变成双向时，按住鼠标左键并拖动直到图片大小合适为止。

将鼠标放于图片上,出现四个方向的箭头图标时拖动图片，将图片移动到合适位置。3.为封面添加“个人简历”艺术字

单击【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】

按钮，在下拉列表中选择艺术字为第6行第2列的样式，在主界面中出现的“艺术字文本框”中输入文字“个人简历”，选择“个人简历”艺术字，单击【开始】选项卡，在【字体】下拉列表中选择“隶书”，在【字号】下拉列表中选择“36”。

单击【绘图工具/格式】选项卡，在【艺术字样式】组中单击【文本效果】按钮

，在下拉列表【转换】命令的下一级列表【弯曲】中选择第7行第1列“山形”，在【映像】命令下一级列表【映像变体】中选择第1行第2列中选择“半映像，接触”。

在【绘图工具/格式】选项卡中的【排列】组中单击【自动换行】按钮

，在下拉列表中选择“上下环绕型”。

单击文档中的艺术字，艺术字周围出现8个白色尺寸控点。将鼠标移到任意一个尺寸控点上，当鼠标指针变成双向十字箭头时按住鼠标左键并拖动艺术字到适当位置,4.插入“校园”图片采用为封面添加校徽图片的方法为封面添加“校园”图片5.为封面添加“姓名：”、“专业：”、“微信号：”、“联系电话：”文字

将鼠标移至下方需加文字的空白位置。

在插入点录入“姓名：”之后，单击【开始】选项卡，在【字体】组中单击【下划线】按钮

，并录入“空格”；选中整行，单击【开始】选项卡中【段落】组中的启动【段落对话框】按钮

，打开【段落】对话框，在【缩进】中设置【左侧】为“1厘米”，【间距】中设置【段前】为“2行”，单击【确定】按钮；设置【字体】组中【字体】为“楷体”，【字号】为“22”。

按【Enter】键换行，用同样的方法录入“专业：”、“微信号：”和“联系电话：”，并在【缩进】中设置【左侧】数值依次递增1厘米，完成封面文本的录入。制作表格任务四录入标题“个人简历”，字体为“宋体”，字号为“一号”，字形为“加粗”，字符间距“加宽”、“8磅”；插入“12行”、“7列”表格，合并、拆分单元格如图4-11所示。录入相应内容如图4-12所示。字体为“楷体”，字号为“小四”；最后三行“行距”为“最小值4厘米”，其他行为“最小值1厘米”。表格中文字“基本情况”、“教育背景”、“基本能力”文字为“文字竖写”格式，其所在单元格底纹颜色为“白色，背景1，深色15%”；表格外框线线型为“外粗内细”。1.输入“个人简历”标题

按【Ctrl】+【end】组合键，将光标移动到文档第二页开始位置，敲回车键增加一段。

将鼠标定位在第一行起始处，录入文字“个人简历”并选择该文本，单击【开始】选项卡中【字体】组中的【启动字体对话框】按钮，打开【字体】对话框，在【字体】标签的【中文字体】选择“宋体”，【字形】选择“加粗”，【字号】选择“一号”如图书4-8所示。单击【高级】标签，在【字符间距】、【间距】列表中选择“加宽”，在【磅值】中输入“8磅”，如图4-9所示。单击【确定】按钮完成设置。2.建立表格

将鼠标光标定位在第二行起始处。

单击【插入】选项卡，打开【表格】组中表格按钮

的下拉列表，单击【插入表格】命令按钮

，打开【插入表格】对话框，将【行数】和【列数】分别设置为“12”和“7”，使用默认选项【固定列宽】、【自动】，然后单击【确定】按钮，3.修改表格

选中第1行中的1~6列中的6个单元格，单击【表格工具/布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮

。用同样的方法对第5行的2~3列及5~6列单元格、第6行的所有单元、第7行的2~7列单元格、第8行的6~7单元格，第9行的所有单元格、第10行的2~7列单元格、第11行的2~7列单元格、第12行的2~7列单元格、第7列的1~5行单元格进行【合并单元格】操作4.设置表格

单击表格左上角的【全选】按钮，单击【开始】选项卡，在【字体】组中【字体】选择“楷体”，【字号】选择“小四”；在选中的表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，打开【表格属性】对话框，选择【行】标签,各数值设置如图4-13所示，单击【确定】按钮；单击【表格工具/布局】选项卡，在【对齐方式】组中选择【水平居中】按钮

选中第8行所有单元格，单击【表格工具/布局】选项卡,在【单元格大小】组中选择【分布列】按钮

平均分布各列。

拖动选中表格最后3行，单击鼠标右键，选择【表格属性】，打开【表格属性】对话框，设置各参数如图4-14所示。项目总结通过制作个人简历，我们学习了在Word文档中字符格式、页面格式的设置，对文档进行分节以及表格的制作等操作。在操作过程中，需要注意以下几点：多页文档，利用节可给文档的设计带来极大的方便，在不同的节中，可以设置不同的页面格式，但一定要单击按钮

取消“链接到前一个页眉”。表格的编辑设置可以通过【表格工具/设计】选项卡中的【表格样式】组中各按钮进行设置。表格内文字要对齐，即要选择【表格工具/布局】选项卡中【对齐方式】组中按钮进行设置。制作不规则表格时，可用【合并单元格】和【拆分单元格】来完成。项目实战实战1制作商品单价明细表实战2制作“制作公司组织结构图”实战3Word屏幕截图1.在指定位置插入自动截图

将光标置于要插入窗口图片的位置。在【插入】选项卡和【插图】组中单击【屏幕截图】按钮，从展开的下拉列表中选择自动截取的窗口图片。此时可在文档中看见所选的窗口图片已插入文档中。2.在指定的位置插入手动截图

将光标置于文档中需要插入截图的位置，单击【屏幕截图】按钮，在展开的下拉列表