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文档简介
企业差旅费用管理模板合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方差旅费用管理事项,达成如下协议:一、差旅费用管理范围1.1乙方负责甲方员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮、景点门票等费用报销事宜。1.2乙方根据甲方提供的出差计划和预算,合理安排甲方员工的差旅行程,确保费用控制在预算范围内。1.3乙方应严格按照国家及地方相关法律法规和政策,合规合法地办理差旅费用报销手续。二、差旅费用标准及预算2.1甲方应根据公司实际情况和行业标准,制定差旅费用标准和预算,并提供给乙方。2.2乙方应按照甲方的差旅费用标准和预算,合理规划差旅行程,确保费用合规合理。2.3乙方定期向甲方报告差旅费用使用情况,便于甲方进行预算控制和绩效评估。三、差旅费用报销流程3.1甲方员工完成出差任务后,应向乙方提交完整的差旅费用报销材料,包括但不限于:出差申请、出差日程、交通票据、住宿发票、餐饮发票、景点门票等。3.2乙方对甲方员工提交的报销材料进行审核,确保材料齐全、真实、合规。3.3乙方按照甲方提供的报销流程和规定,及时办理报销手续,并将报销款项支付给甲方员工。四、保密条款4.1乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。4.2甲方应对在合作过程中获得的乙方商业秘密和个人信息予以保密,未经乙方同意,不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定标准和服务质量提供服务,甲方有权要求乙方改正,并按照实际损失向甲方支付赔偿金。5.3若甲方未按照约定时间支付费用,乙方有权拒绝提供服务,并按照实际损失向甲方追讨赔偿金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方公司营业执照复印件2.乙方公司营业执照复印件3.甲方公司差旅费用预算及标准4.乙方公司差旅费用报销流程说明5.差旅费用报销申请表6.差旅费用报销汇总表7.交通票据8.住宿发票9.餐饮发票10.景点门票11.保密协议12.合同履行证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付差旅费用:甲方未按时支付差旅费用,视为违约行为。2.乙方未按照约定标准和服务质量提供服务:乙方未按照甲方提供的差旅费用预算和标准进行合理规划,或未按时办理报销手续,视为违约行为。3.双方未按照约定履行保密义务:任何一方未按照合同约定保守商业秘密和个人信息,视为违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方(委托方):指与乙方签订合同,并委托乙方办理差旅费用管理事项的企业或组织。2.乙方(受托方):指与甲方签订合同,并根据甲方委托办理差旅费用管理事项的企业或组织。3.差旅费用:指甲方员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮、景点门票等费用。4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务:指合同双方在合作过程中对获得的商业秘密和个人信息予以保密,不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的差旅费用预算和标准不合理,导致乙方无法按约定提供服务。解决办法:双方协商调整预算和标准,达成一致后重新签订补充协议。2.问题:甲方未按时支付差旅费用,导致乙方无法正常履行合同义务。解决办法:甲方及时支付差旅费用,乙方恢复正常服务。3.问题:乙方未按照约定标准和服务质量提供服务,导致甲方利益受损。解决办法:甲方有权要求乙方改正,并按照实际损失向甲方支付赔偿金。4.问题:双方在履行保密义务过程中发生争议,导致合同无法正常履行。解决办法:双方协商解决,必要时可以寻求法律途径解决。五、所有应用场景:1.企业内部员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮、景点门票
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