监理作业指导书1

监理资料

作

业

指

导

书

湖南省工程建设监理有限公司

二0一四年十月

前S

为加强监理部工程资料标准化和规范化管理，提高工程资料归档水平，依

据有关法律、法规及规范要求，特制定本《监理资料作业指导书》，作为公司

内部学习和参考资料。

本指导书重点针对监理实施过程常用表格进行了收集、整理，以及根据

相关法律、法规及规范标准要求作了相应编制说明。

凡在2014年11月1日之后开工的项目或在监老项目在2014年11月1

日后所编制的文件资料，均应按照本《监理资料作业指导书》的要求编制归档

资料。

如在实施过程中发现有遗漏或错误之处，有好的建议或意见，请及时反

馈给我，以利于完善和改进。

吴芳芳

2014年11月1日

目录

第一部分日常管理工作用表..................................................................o

监理/代建/项目管理情况调查表..............................................................1

项目部人员考核表..........................................................................2

项目部人员异动登记表......................................................................3

项目部年度总结............................................................................4

个人述职报告..............................................................................5

项目动态情况表............................................................................6

考勤表.................................................................................7

晴雨表..................................................................................8

见证取样及送检材料台帐....................................................................9

设计变更管理台帐.........................................................................10

照片\视频档案卷内目录....................................................................11

文件传阅会签记录.........................................................................11

项目大事记...............................................................................13

发文登记表...............................................................................14

收文登记表...............................................................................15

档案盒标签...............................................................................16

卷内目录.................................................................................17

项目监理部竣工资料移交清单（房建）.........................................................18

项目监理部竣工资料移交清单（市政）.......................................................20

监理业务手册.....................................................................50

第二部分监理资料编制用表及要求..........................................................24

监理规划封面.............................................................................24

监理规划审批记录.........................................................................25

监理规范编制说明.........................................................................26

监理实施细则封面.........................................................................27

监理细则审批记录.........................................................................29

监理细则编制要求.........................................................................30

监理月报封面.............................................................................31

监理月报编制说明.........................................................................32

监理工地例会纪要封面.....................................................................33

第一次工地会议纪要.......................................................................34

第一次工地会议编制说明...................................................................35

监理工作要求交底.........................................................................36

工程监理部人员分工及职责表...............................................................38

监理工作总结封面.........................................................................39

监理工作总结编制说明.....................................................................40

附录A工程监理单位用表..................................................................41

表A.0.1总监理工程师任命书..............................................................42

表A.0.2工程开工令......................................................................43

表A.0.3监理通知单（范例）..............................................................44

表A.0.4监理报告........................................................................45

表A.0.5工程暂停令......................................................................46

表A.0.6旁站记录（范例）................................................................47

表A.0.7工程复工令......................................................................48

表A.0.8工程款支付证书..................................................................49

第三部分施工资料报审用表................................................................55

施工企业的资质及质量保证、技术管理体系报审表.............................................56

承包单位质量管理体系审查登记表...........................................................57

施工企业安全保证体系及相关资料报审表.....................................................58

承包单位安全管理体系审查登记表...........................................................59

特种作业人员资格报验单...................................................................60

进场施工机械设备报验单...................................................................61

施工企业试验室（委托试验室）资质报审表...................................................62

施工试验室核查记录表.....................................................................63

附录B施工单位报审、报验用表............................................................64

表BO1施工组织设计/（专项）施工方案报审表................................................65

表B.0.1施工组织设计/（专项）施工方案报审表................................................66

表B.0.2工程开工报审表...................................................................67

表B.0.3工程复工报审表...................................................................68

表B.0.4分包单位资格报审表...............................................................69

表B.0.5施工控制测量成果报验表...........................................................70

表B.0.6工程材料、构配件、设备报审表.....................................................71

表B.0.7报审、报验表..............................................................72

表B.0.7报审、报验表..............................................................73

表B.0.8分部工程报验表...................................................................74

表B.0.9监理通知回复单...................................................................75

表B.0.10单位工程竣工验收报审表..........................................................76

表B.0.11工程款支付报审表................................................................77

表B.0.12施工进度计划报审表..............................................................78

表B.0.13费用索赔报审表..................................................................79

表B.0.14工程临时/最终延期报审表.........................................................80

附录C通用表............................................................................81

表C.0.1工作联系单......................................................................82

表C.0.2工程变更单......................................................................83

表C.0.3索赔意向通知书...................................................................84

第四部分安全管理用表....................................................................87

监理管理人员签名笔迹备查表...............................................................88

安全台帐封面.............................................................................89

工程.....................................................................................89

建筑施工安全重大危险源监理台帐...........................................................89

分部分项工程重大危险源监理台帐...........................................................90

监理单位关键岗位人员到岗履职检查记录表...................................................91

重大危险源监理旁站记录...................................................................93

总、分包单位资质证书、安全生产许可证查验表...............................................94

安全生产管理人员、特种作业人员到岗履职查验表.............................................95

施工单位关键岗位人员到岗履职检查记录表...................................................96

施工单位关键岗位人员签名笔迹备查表.......................................................97

专业分包单位安全生产管理人员签名笔迹备查表...............................................98

项目作业人员登记表.......................................................................99

特种作业人员登记表......................................................................100

特种作业人员变更报批表..................................................................101

分包单位进场登记表（B-1-07）...............................................................102

建设工程项目施工安全重大危险源名录识别确认表............................................103

第一部分日常管理工作用表

湖南省工程建设监理有限公司

监理/代建/项目管理情况调查表

尊敬的业主：

感谢您对我公司的信任和支持，为进一步改进和提高我公司监理服务水平和质量，请您对监理项目部的工作给予

客观评价同时提出宝贵的意见。

年月日

业主名称工程名称

调查项目业主评价情况

质量控制满意□较满意□一般口较差口

投资控制满意□较满意□一般口较差口存在

进度控制满意□较满意□一般口较差口问题

安全控制满意□较满意□一般口较差口或须

合同管理满意□较满意□一般口较差口改进

综合沟通协调满意□较满意□一般口较差口的方

监理资料工作满意□较满意□一般口较差口

面

工作态度和纪律满意□较满意□一般口较差口

业主单位综合意

见及要求

注：每季度交工程部业主签名（公章）:

湖南省工程建设监理有限公司

项目部人员考核表

工程名称:年月日

姓名冈Li-i位进入项目部时间

考核内容建议

岗位职责履行好口良好口一般口欠缺口须改进之处

专业知识好口良好口一般口欠缺口须提高之处

工作纪律与出勤好口良好口一般口欠缺口须改进之处

工作态度好口良好口一般口欠缺口须改进之处

职业道德好口良好口一般口欠缺口须改进之处

学习情况好口良好口一般口欠缺口须改进之处

业务能力好口良好口一般口欠缺口须改进之处

岗位升迁可能性：半年以后口一年以后口二年以后口

现岗位工资上调建议：优秀口良好口合格口基本合格口

其他意见：

总监/项目负责人签字：

注：每季度交工程部

湖南省工程建设监理有限公司

项目部人员异动登记表

项目名称：项目地址：登记时期:

减少人员：（一）岗位：姓名：进入项目部时间：调离项目部时间：调往公司其他项目/请假/离职:

增加人员：（一）岗位：姓名：进入项目部时间：调离项目部时间：调往公司其他项目/请假/离职:

注：每月报工程部

登记人：总监/项目负责人签字:年月日

项目部年度总结

工程名称管理类型监理/项目管理/代建

总监/负责人成立时间年月

内容：

一、工作情况

1、信息管理

2、对工程施工建设的质量、投资、进度控制

3、对安全生产文明施工的管理工作

4、与业主和施工单位工作关系的协调

5、施工监理过程中取得的成绩与不足

二、建议

评价意见：

工程部：年月日

注：年度总结内容满一页时，可另附页。

个人述职报告

工程名称冈位

姓名任职_______年

内容：

填写要求

一、述职报告的中心内容：实绩、做法、经验、体会和教训、问题

二、要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作，尤其要体现个人的作用，

不能写成总结；

三、内容要客观陈述履行职务的情况，必须实事求是，客观实在，全面准确，

既要讲成绩，又要讲失误，既要讲优点又要讲不足，既不能夸大成绩，

也不能回避问题

评价意见：

总监：年月日

注：1、述职报告内容满一页时，可另附页；2、总监/负责人的述职报告由工程部评价。

项目动态情况表

工程形象进度监理费（万元）

项目具体

现场实际备案人

段

标监理费支

序号项目名称负责工程进度情累计完成总合同总价本月支付累计支付资料员开工时间备注

人员员付占合同

人况产值（%）（万元）（万元）（万元）

的%

注：每月报工程部

湖南省工程建设监理有限公司

考勤表

项目名称：年月

、日期

序

姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031

号时段、

上

1F

晚

.1:

2下

晚

上

3下

晚

上

4下

晚

上

5F

晚

上

6下

晚

上

7下

晚

说明：1、时段界定：上午：8：00-12：00,下午：14：30-17：30,晚上（值班）：18：00~5：00；2、考勤符号：上岗：休岗：+,事假：△

2、3天以内（含三天）的请假由项目总监/项目负责批准；3天以上的请假必须以书面形式上报公司工程部批准，请假条在项目存档备查。

考勤员（签字）：项目总监/负责人（签字）：部门负责人（签字）:

湖南省工程建设监理有限公司

晴雨表

见证取样及送检材料台帐

项目名称:编号:

一

序

号样品名称代表部位取样时间送检时间报告日期备注

设计变更管理台帐

序号变更日期图纸名称/编号变更内容摘要备注

照片'视频档案卷内目录

拍摄

照片编号照片,视频题名及说明页次备注

时间

注：须收集照片、视频档案的项口为造价大于5000万的市政，建筑面积大于3000m2单体及大于10万m2的住宅小区或

有特殊施工工艺的市政房建项目。

文件传阅会签记录

工程名称

建设单位

施工单位

文件名称文件编号

发文单位收文时间

处理意见

签字：日期：

传阅人

签字

项目大事记

工程名称

序号时间内容

监理工程师整理人

发文登记表

工程名称:

一

序

牛份收文人收文

号

文件名称收文单位数

签字时间

收文登记表

工程名称:

序牛收文人收文

号

编号文件名称发文部门签字时间

档案盒标签

1、档案盒统一从公司领取宽度为3cm,纸质棕色的档案盒；

2、档案盒脊背标签：宽度3cm宽，高度18cm（可根据实际情况作调整）

档号档号档号

12

案卷题名案卷题名案卷题名

长

长

沙

沙

市

市

三

三

个

监个

支

理支

队

XX规监队

XX综

划理综

文项合

月合

件

目业

监报业

内务

名理务

容用

称细用

房

则房

工

工

程

程

卷内目录

序

份

号文件日期文件名称备注

数

项目监理部竣工资料移交清单（房建）

工程名称：编号:

资料保存存放资料

类别资料内容份数备注

期限位置序号

1监理组织机构人员名单及委托授权书

2监理规划

3监理实施细则

4旁站监理方案

5监理周报

6监理月报

7第一次工地会议纪要

8工地例会会议纪要

9专题工地会议纪要

10监理交底纪要

监理

11监理日志

管理

12资料阶段工作小结

13监理工作总结

14监理通知单及回复单

15监理工作联系单

长

监16工程暂停令、工程复工报审表

期

理

保

资17监理抽查记录

存

料

18监理巡视记录

19试验台帐

20收、发文登记

21工程照片及声像资料

22其他

进度

23控制工程开工报审表、开工报告、进度报审

资料

24质量旁站监理记录

25控制不合格项目通知

资料

26质量事故报告及处理资料

27工程款支付申请

投资

28工程款支付证书

控制

29资料工程洽商记录（技术核定单）

30费用索赔报告及审批

31合同委托监理合同、施工合同

32管理工程延期报告及审批

33资料合同争议、违约报告及处理意见

34单位（子单位）工程质量竣工验收记录

35单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主

36

要功能抽查记录

37单位（子单位）工程观感质量检查记录

竣工

38工程竣工报险单、工程竣工验收记录

验收

39资料竣工验收报告表

40工程质量通病专项治理工作评估报告

41监理单位工程质量评估报告

42工程质量保修书

43监理业务手册

44备案表

45地质勘察报告

46建设用地通知单（书）

业

主设计文件

长47

提

期48设计变更通知单

供

保

存

资49施工图审查报告及备案表（政府部门审查）

料

50建设工程施工许可证

51开工前的原貌影像资料

52其他

53施工单位资质、人员资质报审资料

54工程概况表

55施工组织设计及报审表

56分部工程施工方案及报审表

57季节性施工方案及报审表

58专项施工方案及报审表

59分包单位资质报审资料

60设计技术交底及图纸会审记录

61建筑材料、构配件、设备报验

施

短62进场材料见证取样委托单

工

期

资

保63进场材料复试报告

料

存

64施工试验记录

65工程定位测量记录

66基槽验线记录

67地基验槽记录

68隐蔽工程验收记录

69检验批质量验收记录

70分项工程质量脸收记录

71分部工程质量验收记录

72建筑节能分部工程质量验收记录

73住宅工程质量通病防治方案和施工措施

74住宅工程质量通病防治工作评估报告

75建筑物室内标高、轴线、楼板厚度测量记录

76其他

工程部审核人：

部门负责人：年月日

移交部门：移交人：移交日期：

接收人部门：接收人：接收日期：

错误!未找到引用源。

第二部分监理资料编制用表及要求

监理规划封面

_______________工程

施工阶段

监

理

规

划

编写：（总监理工程师及专业监理工程师）

审批：（公司技术负责人）

湖南省工程建设监理有限公司监理部

年月日

（加盖公司行政公章）

监理规划审批记录

工程名称:工程地点:

结构类型：工程规模：万元，面积

我项目部根据本工程的合同文件、设计图纸和相关的法律法规、规范,由总监理工程师组

织编写了监理规划，现报公司技术部门审查批准，请予审查。

附：监理规划

总监理工程师：

项目监理机构（章）：

年月日

公司技术部门审核意见：

审批人：

公司盖章：

年月S

监理规划编制说明

必须要包括监理规范规定的内容：1、工程概况；2、监理工作的范围、内

容、目标；3、监理工作依据；4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监

理人员岗位职责；5、监理工作制度；6、工程质量控制；7、工程造价控制；8、

工程进度控制；9、安全生产管理的监理工作；10、合同与信息管理；11、组

织协调；12、监理工作设施。由总监组织专监编写，编制人编制人应签总监及

专监的名字，审批人是公司技术负责人，封面及审批页均应盖公章，必须及时

编制并在召开第一次工地会议前报送建设单位，如因外部原因导致不能及时编

制好的，仍应及时编制好，待时机成熟再做重大修改。

监理实施细则封面

_____________工程

施工阶段

监

理

实

施

细

则

编写：（专业监理工程师）

批准：（总监理工程师）

湖南省工程建设监理有限公司监理部

年月日（加盖监理部项目章）

注：旁站监理方案、安全生产监理实施细则封面参照此表。

监理细则审批记录

工程名称：工程地点：

结构类型：工程规模：万元，面积

我项目部根据本工程的安全监理规划，结合本工程的专业特点与相关标准、设计文件和技

术资料以及施工组织设计，编写了监理实施细则,请予审查。

附：监理实施细则

专业监理工程师___________________

0期____________________

审批意见：

项目监理机构（章）__________________

总监理工程师_______________________

B期_______________________

注：其它专项监理细则/方案、安全生产监理实施细则参照此表。

监理细则编制要求

监理细则编制内容必须要包括四大章节，由专监编制，总监审批，同样需

要内审页。内容：

1.专业工程特点；2.监理工作流程；3.监理工作要点；4.监理工作方法及措

施；

2、房建需要编制细则的有（结合工程的实际特点和需要）：桩基工程、基

础工程、主体工程，砌体工程、基础防水工程、屋面防水工程、节能保温工程、

电气工程、消防工程、通风工程、幕墙工程、钢结构等，均须按专业分阶段单

独进行编制。

3、市政需要编制细则的有：路基工程（含土方路基、石方路基、特殊路

基）、基层工程、面层工程、附属结构工程、排水工程、电气工程、部分道路

可能还有地道涵洞工程、挡墙边坡工程以及其它相应分部分项工程。

4、对危险性较大的分部分项工程需单独编制安全监理实施细则。

5、目录应有相应的页码，且页码应与内容页码相对应。

6、所有细则的封面须与公司提供的模板一致。

监理月报封面

______________工程

施工阶段

（年月，第期）

监理月报

编制人：专业监理工程师

审批人：总监

湖南省工程建设监理有限公司

（项目监理机构）

年月日

监理月报编制说明

1、监理月报编制，应由总监主持编写，专监参与编写。监理月报内存在

的质量、安全问题，必须同监理日记、监理通知单、联系单、旁站记录等相对

应，且注意问题的跟踪、闭合。

2、封面的编制人、审批人均应手签。

3、监理月报应在整个监理过程中，连续编制，不得中断，如遇停工等特

殊情况，仍应编制月报进行说明，但月报可以简化。

4、监理月报应包括以下内容：

1）本月工程实施情况。

2）本月监理工作情况。

3）本月施工中存在的问题及处理情况。

4）下月监理工作重点。

监理工地例会纪要封面

_________工程

施工阶段

年月日，第期）

监

理

工

地

例

会

纪