2024版会议服务外包合同

2024版会议服务外包合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要举办一次会议，并希望将会议服务的部分工作外包给乙方，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，就甲方会议服务的部分工作委托给乙方办理，达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、时间、地点、参会人数、会议设施要求等。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，提供必要的协助和配合。4.甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见和建议。二、乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方的需求和要求，提供专业的会议服务，包括会议场地、会议设备、会议餐饮、会议住宿等。2.乙方应确保会议服务的质量和效果，保证会议的顺利进行。3.乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用。4.乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给第三方。三、会议服务的具体内容和标准1.乙方负责为甲方提供会议场地，并确保场地的设施和设备符合甲方的需求。2.乙方负责为甲方提供会议所需的设备，包括投影仪、音响设备、话筒等。3.乙方负责为甲方提供会议餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。4.乙方负责为甲方提供会议住宿服务，确保住宿环境的舒适和安全。5.乙方应按照甲方的要求，提供会议的宣传和推广服务，包括会议海报、会议通知等。6.乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方的需求和要求。四、会议服务的费用及支付方式1.乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币________元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.甲方支付服务费用的银行转账信息如下：账户名称：____________________银行账号：____________________开户银行：____________________五、合同的履行、变更和解除1.双方应按照本合同的约定，全面履行各自的权利和义务。2.经双方协商一致，可以对本合同进行变更。变更事项应当以书面形式签订补充协议。4.在合同履行过程中，因不可抗力或者其他不可预见的原因导致合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同。解除合同后，双方应当根据实际情况协商处理已经发生的费用和责任。六、违约责任1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任。2.乙方未按照甲方需求提供会议服务或者提供的服务未达到约定标准的，甲方有权要求乙方退还部分或者全部服务费用，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付迟延履行违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、变更、解除及违约等事项，如果发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议服务需求详细说明

2.会议场地设施设备清单

3.会议餐饮服务方案

4.会议住宿安排详细信息

5.会议宣传和推广材料

6.会议服务费用支付证明文件

7.乙方服务人员名单和资质证明

8.会议日程安排表

9.会议应急预案二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方需求提供会议服务或提供的服务未达到约定标准的，属于违约行为。

2.甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用的，属于违约行为。

3.双方未按照本合同的约定履行各自的权利和义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，具有举办会议需求并委托乙方提供会议服务的单位。

2.乙方：指受托方，具有提供会议服务能力并接受甲方委托的单位。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。

4.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不符合甲方需求：乙方应及时调整和改善设施设备，确保满足甲方需求。

2.会议餐饮服务质量不高：乙方应提高餐饮服务质量，根据甲方反馈进行改进。

3.会议住宿环境不舒适：乙方应确保住宿环境的舒适性和安全性，及时处理甲方投诉。

4.会议宣传和推广不力：乙方应加大宣传力度，提高会议的知名度和影响力。

5.甲方支付服务费