采购管理制度及操作流程2024年

采购管理制度及操作流程2024年通用合同编号：__________采购管理制度及操作流程（2024年通用）甲方（采购方）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________乙方（供应商）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________鉴于甲方为满足生产经营需要，需向乙方采购货物或服务，为确保双方合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律法规规定，甲乙双方经友好协商，特订立本采购管理制度及操作流程，以共同遵守。第一条采购原则1.1甲方采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。1.2甲方采购应充分考虑乙方产品质量、价格、服务及信誉等因素，确保采购活动的高效、合规。第二条采购计划与预算2.1甲方应根据生产经营计划和预算，编制采购计划，明确采购品种、数量、质量、价格、交货时间等内容。2.2甲方应将采购计划和预算报相关部门审批，并根据审批结果组织开展采购活动。第三条采购方式3.1甲方采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。3.2甲方应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式，确保采购活动的合规、高效。第四条采购程序4.1甲方发布采购公告或邀请招标文件，乙方根据公告或邀请文件要求，提交投标文件或响应文件。4.2甲方对提交的投标文件或响应文件进行评审，确定中标或成交候选人。4.3甲方与中标或成交候选人签订采购合同，明确合同条款和双方权利义务。4.4甲方按照合同约定支付采购款项，乙方按照合同约定履行供应货物或服务义务。第五条质量与检验5.1乙方应按照合同约定，提供符合质量标准的货物或服务。5.2甲方对乙方提供的货物进行检验，检验合格的，予以接收；检验不合格的，乙方应按照甲方的要求进行更换或修复。第六条价格与支付6.1乙方应按照合同约定的价格，向甲方提供货物或服务。6.2甲方应按照合同约定的付款方式及时支付采购款项。第七条保密与知识产权7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2乙方应保证所提供货物或服务不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。第八条违约责任8.1乙方未按照合同约定履行供应货物或服务义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。8.2甲方未按照合同约定支付采购款项的，乙方有权要求甲方承担违约责任。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2除非双方另有约定，任何一方不得单方面变更或解除本合同。10.3本合同期满前，双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签订新的合同。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________签订日期：____________________一、附件列表：1.投标文件或响应文件

2.采购计划与预算审批文件

3.采购公告或邀请招标文件

4.中标通知书或成交确认书

5.采购合同文本

6.产品质量检验报告

7.付款凭证

8.商业秘密和知识产权保护协议

9.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定履行供应货物或服务义务，如延迟交货、供应的货物或服务不符合质量标准等。

2.甲方未按照合同约定支付采购款项，如延迟付款、未支付全款等。

3.双方未按照合同约定履行保密义务，泄露对方商业秘密或机密信息。

4.乙方提供的货物或服务侵犯他人知识产权。

5.双方同意解除或变更合同，但未按照约定办理。三、法律名词及解释：1.采购方：指需要购买货物或服务的单位。

2.供应商：指向采购方提供货物或服务的单位。

3.公开招标：指采购方通过公开公告，邀请不特定供应商参与投标的采购方式。

4.邀请招标：指采购方邀请特定供应商参与投标的采购方式。

5.竞争性谈判：指采购方与多个供应商就采购事宜进行谈判，最终确定中标供应商的采购方式。

6.单一来源采购：指采购方直接与唯一的供应商进行谈判并签订合同的采购方式。

7.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交货。

解决办法：按照合同约定向乙方追究违约责任，要求乙方尽快交货。2.问题：供应的货物或服务不符合质量标准。

解决办法：要求乙方进行更换或修复，并按照合同约定向乙方追究违约责任。3.问题：甲方延迟付款。

解决办法：催促甲方尽快付款，并按照合同约定向甲方追究违约责任。4.问题：泄露商业秘密或机密信息。

解决办法：与泄露方协商解决，必要时依法采取措施保护自己的合法权益。5.问题：乙方提供的货物或服务侵犯他人知识产权。

解决办法：要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。6.问题：双方同意解除或变更合同，但未按照约定办理。

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