说明函的格式范文(篇一)

说明函的格式范文(篇一)说明函的格式范文(篇一)亲爱的xx同学：

还记得20年前和你一齐感悟人生、畅想未来、共同嬉戏的老同学吗在这阳光灿烂的季节里，你是否翻开了已发黄的相册，去追忆我们曾共度的完美时光还等什么呢带上你最好的情绪，怀着一份追忆的期盼，再次走到一齐来，去重温那逝去的岁月，来沟通离别后的思念和人生的感悟吧！

在这美丽的时节，我们共同发起在20xx年xx月xx——xx日于xxxx举办我们毕业20年后的聚会。

我们期望在你收到这饱含了深情的邀请时，快快的和我们联系，让我们第一时间明白你的消息、你的状况。因为我们已期盼了你很久很久，请在回复时明确告诉我们你的通信地址、职务或职称、以及工作单位，电话号码。要明白这些对于老同学来说是多么的重要和珍贵！同时请用心寻找没有地址或地址已经变化的同学并通知他。

亲爱的.同学们，20年前我们同窗共读，特殊的岁月让我们永生难忘。20年后我们再度聚首，拼搏的痕迹，不同的感悟，让我们共享生活。期盼着与你相逢的日子快些到来。

xxx

20xx年xx月xx日

说明函的格式范文(篇二)__________（发包人单位名称）：

我司非常荣幸能够承建____________工程，对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢！自我司进场以来，各方面的工作已有序地开展，也得到了贵司驻场人员的大力帮助。为推进本工程各项工作的顺利实施，我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难，仍能够得到贵司的鼎力支持。

目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，根据贵我双方签订的施工合同第____条的约定，贵司应于签订合同后____日内向我司支付工程预付款________元，现合同已于____年____月____日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。

为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成，恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓，我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。

此致

敬礼！

____________股份有限公司

____年____月____日

离职通知函02-14

公司通知函01-01

催款通知函07-14

约稿通知函09-15

涨价通知函12-06

调价通知函12-01

说明函的格式范文(篇三)询问函格式_书信模板_表格/模板_实用文档。询问函格式说明:1.本部分格式为供应商提交询问函时使用,不属于投标(响应)文件格式的组成部分。2.投标人/报价人如需对项目提出询问时,应按询问函的格式提交。3.超出采购人委托授权范围......

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说明函的格式范文(篇四)亲爱的xx级同学：

您好！

岁月匆匆过，弹指二十年！转眼间，到了我们相约的时候——毕业二十年聚会。

你是否还记得美丽的校园曾经留下过我们欢声笑语？

是否还记得我们在课堂上傻傻地望着窗外幻想着自己的将来？

二十五年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的五年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。大学五年，固然在人生的长河中只是短暂的一瞬，但我们却把这短暂凝固成永远的记忆。

二十年的风雨岁月，我们身处天南地北，为事业，为生活，为家庭，我们努力拼搏。

二十年风雨兼程，二十年花开花落。

二十年间，我们每个人所走的路不尽相同。

但今天，当我们用自己的聪明和汗水，在创造生活和实现自我价值的过程中回味人生的成功与失败，品尝人生的酸甜苦辣之后，我们更真切地感到：同窗之情是永远挥之不去的一生情怀。

十月正是金秋送爽的时节，也是我们相约相聚的日子。二十年前我们用真诚许下了承诺，二十年后我们用真情来实现诺言！二十五年的同学情谊，是封存了二十年的美酒，让我们欢聚一堂，干了这杯人生的香醇。

人生能有几个二十年，让我们象珍惜生命一样，珍惜这次相聚的机会。

你的到来，将给人生留下美好的记忆。

来吧，我的兄弟姐妹，请暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，重温往日的情怀。

会一会当年的老师；

看一看母校的变化和发展；

目睹你青春伙伴饱经风霜却不乏高傲的颜容；

瞧瞧你暗恋情人的模样；

倾吐未曾说出的肺腑衷肠；

诉说生活和工作的酸甜苦

xx学校xx届xx班20周年组委会

xxxx—xx—xx

说明函的格式范文(篇五)_____________大学：

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于3月14日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

xxx

xx年xx月xx日

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说明函的格式范文(篇六)xx旅行社有限责任公司凯旋营业部:

xx律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的`委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

xx律师事务所

律师:

xx年十二月三日

说明函的格式范文(篇七)会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。

三、尊称：DearXXX。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的.邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)TheAcademicContbrenceonBritishandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndJuly2001.

我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)IamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenMaytoJunetotakepartinameeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)Ifyouhaveanypaperonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)Wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

说明函的格式范文(篇八)尊敬的合作伙伴：

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的xxxx年。

在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。

期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!

怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：

晚会时间：xxxx年x月xx日17：30入场，18：00晚会开始。

地点：xxx酒店(详细地图和路线见附件)

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。

让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。

晚会的'筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于xxxx年xx月xx日前予以回复。

顺颂商祺!

xxx公司

20xx年xx月

说明函的格式范文(篇九)尊敬的家长朋友们：

你们好！

首先感谢您和您的孩子选择了我们，加入我们这个温馨的大家庭。新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！

在这举国欢庆的日子里，请接受我们xxxx幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利！祝福您们节日快乐、好运连连！

在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗？您想与自己的宝宝一起参加游戏吗？您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗？……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本园举办的“迎新年、庆元旦”活动吧。

主题：xxxxxxxx

时间：

小班级部：12月28日（周x）下午2：30——4：00

中班级部：12月29日（周x）下午2：30——4：00

大班级部：12月30日（周x）下午2：30——4：00

地点：本班教室

为了保证活动正常、有序地进行，请您配合注意以下事项：

1、请参加活动的家长2：25之前准时入园。

2、活动过程中，请您关闭手机或将手机调到震动状态，不随意接打电话。不随意走动拍照，分散幼儿的注意力。

3、孩子们可能会出现以下问题，请您配合：

（1）家长在参加元旦活动的前一天告诉孩子：“新年到了你又大了一岁，你要变的比以前更棒，你一定要大胆的表现”。相信您一定能想出更多生动的语言鼓励孩子。

（2）孩子在成长的过程中，会经历很多成功与失败，有令我们惊喜的时候，也有让我们沮丧的表现。让我们用心去赞赏我们的孩子，哪怕只是一丁点的进步！

关注每次活动，关注孩子的成长。

xxxx幼儿园

20xx年xx月xx日

说明函的格式范文(篇十)________业主：

您好！

首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！

____房地产开发有限公司

（盖章）

____年____月____日

说明函的格式范文(篇十一)提示：除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本：需要身元保证书等)，其他绝大部分国家

一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。

商务邀请函的基本内容：公司的抬头纸

1、被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

7、邀请人的签字、公司盖章。

说明函的格式范文(篇十二)回复函格式与范文_书信模板_表格/模板_实用文档。[标签:标题]篇一:复函的写法及范文复函的写法及范文1.概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于......

函的回复格式范文回复函的格式最好有范文复函XXX:贵方于XX年XX月...

xxxxxx年x月x日回复函格式及范文篇二:收件人:xxx公司传真:电话:关于:0412-回复函紧急请审阅发件人:xxx有限公司业务处页数:日期:抄送:请批注xx年x月x日请答复如文档对你有用,请下载支持......

说明函的格式范文(篇十三)亲爱的中国xx市人民政府市外经贸委诸君您们好：

敝公司将接受(美国籍食品公司)委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』

敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：

1.恳请协助提供中国xxx及贵市政府，对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)

2.恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。

3.恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。

4.恳请协助提供大专(不含大专)以下学历，大专(含大专)以上学历的员工，在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)

5.恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至2000人。)

6.恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商，与食品低温冷冻干燥加工制作供应商。(三合一方便冲泡包，每一小包约15公克，投资初期每月需求300万小包)

以上咨询如有不清，敬请不吝赐教于联络人。

如蒙惠询、不胜感激

敬颂

政躬康泰

声明函格式11-07

更正函格式06-09

联络函格式06-09

保函格式05-06

调档函格式12-01

公文函格式11-03

说明函的格式范文(篇十四)最新邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分，非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项，

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的.赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

说明函的格式范文(篇十五)尊敬的客商及厂家：

我司为了业务扩展的需要，在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。

就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的'，敬请各客商及厂家配合。

一、公司的主体性、法律地位不变，原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取;

二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于xx年x月x日正式启用。

新户名：

账号：

开户银行：

原户名账号保留个月（至xx年x月x日止），仅限于电汇和转账。

一般账户还未更改，等获得审批后，再另行通知;

三、各客商及厂家开给我公司税务发票，请即日起以为付款单位，我司开给各客商及厂家的发票，将以为收款单位。

因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项，若有造成不便的，请大家谅解。

以上，谨此周知，敬祈配合及协助，最后，我们再以感恩的心，对各客商及厂家在以往给予我司的支持，让我司得以茁壮，表示万分的谢意！

特此

董事长：

日期：

说明函的格式范文(篇十六)外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到xxx驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证......

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。

补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、单位邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的：称呼

您好！

什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称：单位名称

xx年xx月xx日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

ｘｘｘ（单位名称）：

ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼２０９号

联系人：ｘｘｘ

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

三、单位邀请函范例

尊敬的用人单位：

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（×），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

五、参会办法

2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以