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文档简介
最新办公用品采购合同书2024年通用合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为满足日常办公需要,需向乙方采购一批办公用品,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条采购商品(1)计算机及配件(2)打印机及耗材(3)办公桌椅(4)文件柜(5)办公文具(6)其他:__________1.2甲方本次采购的办公用品具体名称、型号、数量、单价、总价等详见附件。第二条质量标准2.1乙方所供办公用品应符合国家或行业有关标准、规定,并保证产品质量。2.2乙方提供的产品应为其销售的正式产品,不得为测试产品或样品。2.3乙方应对所供产品承担质量保证责任,如在质保期内出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。第三条价格和支付3.1双方确认,本合同所列办公用品的价格为含税价,具体金额见附件。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付货款。3.3付款方式:(1)本合同签订后,甲方支付乙方订单总额的30%作为预付款。(2)货物送达并经甲方验收合格后,甲方再支付乙方订单总额的60%。(3)剩余的10%作为质保金,质保期结束后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。第四条交付及验收4.1乙方应按照甲方指定的时间、地点交付办公用品。4.2甲方收到货物后,应及时对货物进行验收。如发现数量不足、型号不符、质量问题等情况,甲方有权要求乙方及时予以补足或更换。4.3验收合格后,甲方应在约定的付款时间内向乙方支付相应的货款。第五条售后服务5.1乙方应对所供产品提供必要的安装、调试、培训等服务。5.2乙方应在本合同约定的质保期内,对所供产品出现的质量问题提供免费维修或更换服务。5.3质保期自货物交付之日起计算,具体期限按产品说明书或国家有关规定执行。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定的时间、地点交付货物,甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金,违约金计算方式为:逾期交付金额×逾期天数×0.5%。6.3若乙方所供产品出现质量问题,导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至2024年12月31日。甲方(采购方):__________乙方(供应商):__________签订日期:__________一、附件列表:1.办公用品采购清单2.办公用品品牌、型号、规格及相关参数3.办公用品的价格明细表4.付款凭证5.收货单6.验收报告7.售后服务记录表二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定的时间、地点交付货物,视为违约。2.乙方所供产品数量不足、型号不符、质量问题,视为违约。3.乙方在质保期内未能提供免费维修或更换服务,视为违约。4.甲方未按照约定时间支付货款,视为违约。5.甲方未按照约定时间支付质保金,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中规定的采购方。2.乙方:指合同中规定的供应商。3.办公用品:指合同中约定的用于日常办公的物品。4.质保金:指为确保乙方履行售后服务义务,甲方按照约定保留的一部分货款。5.质保期:指货物交付后,乙方对所供产品承担质量保证责任的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.货物延迟交付:乙方应及时与甲方沟通,说明原因,并协商延期交付。若延迟交付导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。2.货物数量不足、型号不符、质量问题:甲方应在收到货物后及时进行验收,发现问题及时与乙方沟通,要求乙方补足数量、更换型号或赔偿损失。3.售后服务问题:乙方应按照合同约定提供售后服务,如未能提供或服务不符合约定,甲方有权要求乙方及时改正,并承担相应责任。4.支付问题:甲方应按照合同约定时间支付货款和质保金,如未能按时支付,应承担违约
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