洽谈会参会方案范文

洽谈会参会方案范文第一篇洽谈会参会方案范文第一篇为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

一、文化产业和文化企业座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

二、文化执法和行业管理座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。

（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

三、文物保护管理座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。

（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。

（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。

（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。

四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。

（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。

（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。

（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。

五、群众文化座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。

洽谈会参会方案范文第二篇时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点

地点：xxxx写字楼xx楼会议室

内容：办公例会

主持人：xx

与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

记录人：xxx

内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定xxxx年度营销计划方案。

4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

洽谈会参会方案范文第三篇时间：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40

地点：三楼会议室

主持人：

参会人员：...........................

...............................................

..............................................

记录人：

会议内容

一、经过前期的招投标工作，已确定由X公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、X公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、X公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx年XX月XX日

洽谈会参会方案范文第四篇时间：二零xx年八月十三日

地点：xx公司x办公室

参加人员：工程项目方：......

本着发挥各自优势，占领、扩大市场，合理、合法，严格纪律规范，稳妥地积极地完成好每一个项目任务，使双方效益最大化。现达成合作共识，纪要如下：

一、合作项目范围

1、10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。

2、业扩电力工程项目。

二、合作方式

1、工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。

3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。

4、保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。

三、合作程序

1、由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。

2、由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。

3、根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。

4、如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。

5、在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。

6、凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。

7、如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。

8、工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。

9、资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。

四、费用介定

1、项目前期所开支的一切费用由项目方负责。

2、资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。

3、与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。

4、争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。

5、工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。

五、资金结算

1、资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。

2、由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。

3、资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。

4、项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。

5、资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开_、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。

6、如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额_，上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。

7、由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。

8、资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。

六、其他事项

1、双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。

2、共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。

3、本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。

参加人员：

二零xx年八月十三日

洽谈会参会方案范文第五篇时间：20__年7月26日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持：___

参加人员：改制小组成员

记录人：__

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情况。会议认为，__勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1.会议责成财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

洽谈会参会方案范文第六篇XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：

XX年度公司销售工作会议

二、会议时间：

XX年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：

公司一楼多功能厅

四、参加人员：

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：

xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

洽谈会参会方案范文第七篇一、时间：20xx年x月

二、地点：x会议室

三、出席对象：x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台：x局长、x局长、x局长、x局长

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

洽谈会参会方案范文第八篇合作洽谈会议纪要

某某公司

关于对某模块外包工作的商务洽谈会议记录时间:年月日地点:会议室会议主持:参会人员:XXXX、XXXX、XXXX、物业管理有限公司相关负责人

年月日，公司XX部在XX会议室组织召开关于对XX模块进行外包工作的商务洽谈会。会议由XX主持，XXXX物业管理有限公司(以下简称:XX公司)相关负责人参加了本次会议。会议内容记录如下:会议内容

1、会议由XX对公司开展此项工作的原因和意义进行了介绍:公司积极响应国家、股份公司、集团公司的号召，认真落实和贯彻相关政策和上级公司的文件要求，结合公司实际，拟定将XX模块工作进行外包;他指出本次外包工作是主要以XXX为核算基点，本着人员有所减少，费用有所降低，服务有所提升的原则，进行承包方的选择，并强调了为1确保外包后的服务质量建议约定一定试用期间。

2、会议由XXX，对拟外包的业务模块进行了概括性的简要的介绍;由原业务所在部门领导对外包后的业务所要达到的标准及考核方式等方面进行了介绍;

3、会议由XX物业管理有限公司相关负责人对其拟定的承包后的工作实施方案进行了简要介绍。-1-

4、经过洽谈，双方就本次外包合作的基础、原则、形式、标准、考核以及其他部分细节达成了初步共识。

最后，XXX对本次外包合作的工作给予了要求和希望，要求具体承担本次工作的部门和XX物业公司能够通力合作、加强沟通、准确高效，希望本次外包合作能够达到双赢。参会人员:记录:xxxXXXXXXXX公司2015年月日-2-篇二:洽谈纪要模板

业务部与裕华区发改委的洽谈纪要时间:2012年5月7日地点:裕华区政府发改委办公室

参与人:李伟、赵雄伟、徐鸿卫、周志坤、李钢记录:李钢核定人:周志坤2会谈目的:鉴于上次提供所列名单，我公司人员自行上门拓展并无实质进度结果，所以希望裕华区发改委赵局长引荐裕华区的企业，以便于我公司为企业提供金融服务。洽谈纪要:

一、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局李伟局长介绍我担保公司基本情况，并阐述来访目的。

1、李伟局长对公司情况给予认可，同时表示其分管招商引资工作，区内企业由赵雄伟局长分管，对企业的情况赵局长相对熟悉，请赵局长给予引荐。

2、李伟局长向我公司介绍目前招商引资的项目大多为城中村改造项目，有实力的开发商可参与开发城中村改造项目。

3、目前，成熟位置土地价值较高，前期洽谈的开发商均未有实质结果。

二、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局赵雄伟局长介绍我担保公司基本情况及来访目的。

1、赵局长得知我公司此次来访的目的后表示，理解我公司的需求，但现在实际情况是，企业对政府部门介绍的业务有逆反心里，不一定愿意配合。

2、企业的对接人的姓名、电话不方便提供。因为大都对陌生号不接，即使接听后如果不感兴趣也会挂掉。3

3、本辖区内有多家担保公司，也都有此需求，但一直未能有效开展业务。

三、徐总对此解释为，只想为企业提供服务，如果企业条件非常好，而且能提供抵押方式担保，也可直接向关系银行推荐。为企业做好服务工作。

1、赵局长表示，联系方式不便提供。而且也不好打电话通知企业有担保公司上门服务，怕本来是为企业服务变为企业误会摊派业务。

2、赵局长表示，如以后区政府到企业调查的时候，我公司人员可以随同调查，以便于介绍、引荐企业。具体时间请等候通知。

四、最后，徐总邀请李、赵两位局长到我公司参观、考察，两局长接受邀请。篇三:谈判会议纪要范文

隽水大道营业厅扩建房屋租赁谈判会议纪要会议主题:孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜会议时间:2014年4月18日会议地点:孝昌联通公司5楼小会议室主持人:卢杰(乙方)记录人:付鹏(乙方)谈判双方人员:出租方(甲方):4卢旺达，李明承租方(乙方):丁春华(孝昌联通公司副总)黎炜(孝昌联通公司纪检组长)卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)娄萍(孝昌联通公司市场部经理)徐龙(孝昌联

通公司建设维护部经理)易华(孝昌联通公司综合办公室主任)李娜(孝昌联通公司会计)付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)1谈判会议内容:

一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供_，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。5

三、甲乙双方共同意见:经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见:1.房屋租金按年结算，日至租金为贰拾万元整(小写200000元)，日至租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表:22.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。甲方参会人员签字:乙方参会人员签字:36

洽谈会参会方案范文第九篇会议名称：xx省第一次全国污染源普查工作

时间：xx年xx月xx日上午9︰00——12︰00

地点：宾馆会议厅

主持：（省环境监测中心站站长）

参加领导：（省环保局副局长）

（省环保局规划财务处处长）

（省环保局规划财务处副处长）

（省环境监测中心站副站长）

与会人员：全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

会议内容：

一、处长在会上传达了以下文件精神

1、《_关于开展第一次全国污染源普查的通知》（国发〔20〕37号）（见附件1）

2、“同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”（相关文件：《关于印发副局长、同志和同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》（见附件2）

3、《第一次全国污染源普查方案》（见附件3）

二、副站长讲话要点：

（一）在会上传达了以下文件精神

1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则（废水部分）》（见附件4）

2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则（废气部分）》（见附件5）

（二）副站长讲话内容：

会上，副站长指出：上述我省两个监测实施细则的制定依据是：国家_即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是：

（1）经费问题；

（2）土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时，应如何安排好这些工作；

（3）虽然此前，国家和省上给各地配了监测仪器、设备，是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求；

（4）与企业站的关系协调问题；

（5）监测时，在废气方面能够监测的要尽量监测，不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

同时，副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法：

（1）这项工作可以带动我省环境管理等其他工作，可使定量的数据变成定性的语言。

（2）通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来，这是一项基础性工作，污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设，每次监测情况等。

（3）提高我省监测综合分析能力，基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响，找出内在原因。

（4）基本说清污染源排放总量和分布情况，建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

三、各地州市领导交流意见和建议：

1、市环保局副局长发言（要点）：

（1）普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大，希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题，希望上级考虑省市的特殊性；

（2）农业源的普查分工还须明确一些，这样有利于我们下一步的工作；

（3）我们在会后，立即就此工作向市政府作专题汇报。

2、市环境监测站站长发言（要点）：

（1）此项工作应取得当地政府的支持，建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调；

（2）根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算，工作量很大，有些企业（如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题）监测难度大，省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范；

（3）我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等，所以任务很重，能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展，获取一套数据；

（4）一般源的监测是否按监测频次……

四、副处长讲话要点

会后，请各地尽快着手开展以下工作：

（1）传达此次会议精神；

（2）立即成立领导小组；

（3）培训人员；

（4）尽快开展工作。

五、副局长在会上强调了七点内容：

副局长要求，与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署，并强调：

1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性，这项工作不仅仅局限于环保系统内部，由于经济发展使污染源底数变化快，如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

2、工作的艰巨性体现在：时间紧、任务重，特别是废水监测以及经费、监测能力上，艰巨性同时体现在队伍素质上，面对企业（使工况达到设计能力的75%以上）要做大量的协调工作。

3、各地需高度重视工作的紧迫性，现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

4、会后，请立即行动起来，确保第一季度任务完成，尽快启动重点污染源监测，制定各市州的监测方案，并将方案上报省监测中心站，如有困难可作详细说明。

5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

6、对重点污染源名单须进一步进行复核，如认为需调整、补充的（例如放射源、新建投产的`）要尽快上报省局。

7、各地根据现状，做出一份详细的监测经费预算，以便省局向国家、省政府争取资金。

六、站长作总结发言

1、各地务必在会后，认真学习今天下发的相关文件。

2、制定安排好本地区工作方案，先起步，再完善。

3、高度重视质量保证，搞好这项工作必须注意“三同时”要求，即：工况、浓度和质量控制。

4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成，并已上报省政府（目前正在审定中），办公室设在省环保局，由副局长任办公室主任，由任办公室副主任。

洽谈会参会方案范文第十篇一、目的

1、沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。

2、传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。

3、会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4、会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

②D&W下一步产品战略（发展RO等）；

③发布公司20年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；④研讨20年区域目标和销售策略；⑤签署20年合同和任务书；

5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）

12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

12月16日，会议议程

五、会议费用预算

备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

洽谈会参会方案范文第十一篇欧亚环宇经贸文化交流中心欧中招商引资洽谈会会议策划

主办单位：**省商务厅会议时间：2011年03月

承办单位：欧亚环宇经贸文化交流中心方案制作：欧亚环宇经贸文化交流中心

目录

目录……P1

会议接待方案……P3-P4费用报价…………P5

会议接待方案

为了做好**省政府招商引资洽谈会的接待工作，使得会议取得圆满成功，我们根据主办单位的要求做出以下接待方案（草案）。

一、前期会议的准备工作：

1、协助主办单位做好参会代表的电话邀请、书面邀请、电话咨询、最后书面确认。2、协助主办单位整理参会代表资料。3、协助主办单位整理招商引资项目资料。4、协助主办单位制作会议议程。

5、协助主办单位制作与双方签署会议合作备忘录或合作协议。

二、关于会场的选择：

根据参会代表的要求，及合理的价位，为参会代表提供举办此次会议的最佳会场。

三、会议筹备工作：

1.会议主题（由主办单位提供）；

2.会议日程安排（由主办单位提出要求，我方做出具体方案）；

3.会议场地布置方案（包括横幅、背景板图案、色彩、风格、尺寸等）；4.主席台的摆放；5.演讲台的位置；

6.多媒体投影仪，数量及屏幕尺寸；7.白板及油笔；8.鲜花布置；

9.麦克风的种类及数量；

10.参会代表会议记录用笔、用纸；

11.会议场饮用茶水及冰水；茶歇；自助冷餐；12.会议录音、录像及摄影；13.会场设备运转监督；14.专业翻译及其它服务；

四、关于接机和接站服务：

1、参会代表需在规定时间前将自己所乘航班通知我方，以便安排接机、接站服务；

2、根据主办单位的要求，安排不同型号的车辆（普通轿车、豪华轿车、中型面包车、大型客车等）提供接机、接站服务；

五、报到及接待：

1、参会代表抵达会场后，见到有关此次会议明显的标志和参会代表签到台；2、会场入口设置签到台;3、签到处设重要事项通知栏，及时、准确地向参会代表发布有关会议最新消息；

4、VIP客人由专车接至会场后在我们的工作人员及翻译引导下直接进入所在会议间。为了简化程续，我们会预先做好准备工作，将参会代表的所有资料整理成册，参会代表只需向工作人员报出自己的姓名后，我们会将事先准备好的信封交给代表，信封中有：会议资料、代表参会胸牌、自助冷餐券等；

5、会场、餐厅等主要场所均摆放有关会议的指示牌，为参会代表出入提供便利。

六、签约仪式：

1、精心设计、布置好项目签约仪式会场。

2、邀请双方政府领导、企业代表和新闻记者参加签约仪式。

3、做好安全保卫工作，确保签约仪式万无一失。

七、会议摄影：

有关摄影、照相的安排我们会根据主办单位的要求制定出具体方案。

八、如选用酒店会议室，提供酒店介绍：1、提供酒店名称、位置、电话、联络人；

2、提供会场名称、所在楼层及平面图，所在酒店的确切位置；3、标明用餐场所，可容纳人数；4、会务组所在房间及电话；

日程安排案例

第一天：到达德国及会议报到

07:00-22:00接机(乘航班抵德国法兰克福)18:00-20:00晚餐

第二天：参观法兰克福****展会08:00叫早

08:30-09:00早餐

09:00-11:30前往展馆，参观展会11:30-13:30酒店午餐

14:00-16:00前往展馆，参观展会17:00-18:00晚餐

第三天：洽谈会08:00叫早08:30-9:00早餐

09:00-11:00送客人到会议地点，召开洽谈会议，由德国州市政府领导致欢迎词。介绍中方省市的招商引资人员，并由省市场招商引资专员介绍该省市经济社会基本情况和推介招商引资项目

12:00-13:30午餐或自助冷餐

14:00-16:00召开洽谈会议，茶歇

17:30-18:30晚餐

第四天：洽谈会08:00叫早08:30-9:00早餐

09:00-11:00送客人到会议地点，召开洽谈会议，开展中方招商推介活动，希望更多欧洲企业落户中国。了解欧洲市场对中国产品的进口情况、潜在的增长点和企业利益如何保护；了解欧洲市场的需求状况；中国产品如何出口欧洲市场及利益如何保护。12:00-13:30午餐或自助冷餐

14:00-16:00召开洽谈会议，茶歇

17:30-18:30晚餐

第五天：洽谈会08:00叫早08:30-9:00早餐

09:00-11:00送客人到会议地点，召开洽谈会议，中国企业与德国企业进行项目对口洽谈；

德国矿产资源进出口贸易和德国矿产资源安全生产管理及健康方面政策、流程、措施等与中方代表团企业进行项目详谈；与德国煤炭企业进行交流，德国飞机制造企业就德国小型飞机制造资源进出口贸易和中方代表团企业进行研讨；德国制造公司与省市制造企业会谈，就非住宅类轻型钢结构及部件之设计、制造，进出口贸易等进行具体项目洽谈12:00-13:30午餐或自助冷餐

14:00-16:00召开双主合作备忘录签署仪式，赠送招商引资材料17:30-18:30晚餐

第六天：送机08:00叫早

08:30-09:00早餐

09:30-17:00早餐后前往法兰克福机场。搭乘国际航班返回北京。

第七天：抵达北京抵达北京

费用报价

人数，中方

人，德方

报价：

1、全程报价：欧元/人（第一天至第六天）报价包含：

住宿：全程三-四星级酒店标准双人间住宿5晚（单间差按照40欧元人天结算）；交通：12人团组16座用车及欧洲机场接送（行李同车）；

陪同：全程外籍司机、境外中文陪同服务；（全程提供1辆交通用车以及1名中文陪同）用餐：早餐为入住酒店自助早餐；午晚餐为中餐（中式午晚餐，五菜一汤及茶水）；特殊情况为欧式快餐（如公路上，无中餐的景点等）由陪同随机统一安排；

备注：酒店内用餐费用为：45欧元/人（西餐、非自助、不在此报价内，此报价只含酒店外用餐价格）

2、会议费用：

人办公会议室或学院会议厅会议室参考价格：

欧元/半天；会议期间茶歇费用：

欧元/人/次；

国际买家参会费用：

欧元/场（半天）

3、机票的费用：约

人民币/人（不含税）

4、保险费用：

人民币/人

5、小费：需要付小费时，每人每天需要支付4欧元/天/人

6、翻译：

欧元/人（半天，专业翻译）

7、签证费用：

欧元/人（见附件二）

8、商务邀请信：

欧元/封

9、北京送机场的费用：

元/辆（座金龙）

报价不含：1、全程领队

2、国内机场建设税及行李超重费用（注：航空规定常规免费载运额为20KG）；3、于境外自行加点的餐饮费或酒水费；

4、行程及服务内容中未提及的景点门票费或已注明自选的游览项目；

5、团队境外单间费用（根据实际产生计入总价）；6、个人旅游证件及入境签证受理费用；

7、个人欧洲游览期间一切消费（例如：洗衣，房间酒吧，邮电通讯，闭路电视等）

8、非本公司所控制或人力可抗拒因素导致的特殊额外费用（例如罢工，交通工具延误，洪水等自然灾害）

杂项：

横幅：

元/条（特殊要求另议）;水牌：酒店可免费提供1-2块（特殊要求另议）;桌牌：会议室主席台桌牌可免费提供（特殊要求另议）;拍集体合影照片费用;会议室用多媒体投影仪；全程射像和DVD的制作；

附件一：

德国商务签客人须提供资料

1、护照原件.(有效期须超过6个月以上,末页须签名)。

2