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文档简介
法院公函格式范文第1篇法院公函格式范文第1篇敬爱的团支部:我志愿申请加入中国共产主义青年团。
我认识到中国共产主义青年团是青年群众的先进组织,是中国_的好助手和后备军,是一个有纪律的组织,因此我要争取加入共青团。
进入初中后,我思想上要求进步的愿望变得非常迫切。
当我看到学长、学姐佩戴的闪闪发光的团徽,心里便激动不已。
纵观历史,注目今朝,我们的共青团无愧于中国青年先进组织的光荣称号,纵观历史,注目今朝,我们的共青团无愧于中国青年先进组织的光荣称号,无愧于抛头颅洒热血的革命先烈,无愧于我们的祖国,无愧于我们的人民。
愧于抛头颅洒热血的革命先烈,无愧于我们的祖国,无愧于我们的人民。
在加入共青团后,我会在学校团委的教导下努力学习,严格要求自己,刻苦钻在加入共青团后,我会在学校团委的教导下努力学习,严格要求自己,研,不断提高学习成绩和政治思想觉悟,提高自己的自制力,遵守学校的规章不断提高学习成绩和政治思想觉悟,提高自己的自制力,制度。
我还会在课余时间阅读一些有益身心的书刊,培养自己高尚的情操,制度。
我还会在课余时间阅读一些有益身心的书刊,培养自己高尚的情操,成为德、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。
为德、智、体、美、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。
我一定要拥护中国_,履行团员的义务严守团的纪律,团员的义务,国_,履行团员的义务,严守团的纪律,成为中国_的好助手和后备军。
如果团组织批准我的入团申请,使我成为一名光荣的共青团员,我将按照团的章程,认真履行团员义务,坚决执行团组织的决议,充分发挥共青团员的先锋模范作用,做品学兼优的好学生。
但是,如果团组织暂时没有批准我的申请,我也不灰心丧气,将继续努力,积极向团组织靠拢,向好的同学看齐,努力克服自己身上存在的不足,争取早日加入团组织。
申请人:XXX
XXXX年XX月XX日
民事诉讼各种申请书(范本)【3】
1.财产保全申请书
财产保全申请书,又称诉讼保全申请书,在民事诉讼活动开始前,出现紧急情况或在诉讼过程中,主张权利的当事人,发现负有给付义务的一方出现或可能出现转移、出卖、隐匿、毁损财产的行为,要求人民法院对争议的财产采取查封、扣押、冻结等法律手段对争议财产采取保全强制措施时所提交的书面要求。
一、财产保全申请书写作的基本内容
(一)标题
可以以“申请书”、“财产保全申请书”或“诉讼保全申请书”直接作为标题。
(二)财产保全申请人和对方当事人的基本情况
1.申请人基本情况:写明申请人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址等。
法人或其他组织应写明单位名称、地址、法定代表人或主要领导的姓名及职务。
2.被申请人基本情况同申请人的基本情况相同。
(三)请求事项
简要写明请求人民法院采取的具体保全措施。
如依法冻结被申请人账户(存款)、查封其财产等。
(四)事实与理由
这是申请要求成立的依据。
应简明扼要地写明纠纷发生的原因、发展变化的过程,并写明请求财产保全的法律依据。
(五)结尾
写明提交机关,如“此致鬃人民法院”;署名申请人(单位)名称;申请的年月日。
法院公函格式范文第2篇申请人:xxxx,女,xx族,xx年x月x日出生,住xxx区xx大道xxx号,身份证号:xxxxxxxxxxxx,电话:xxxxx
被申请人:xxxxx,男,x族,xxx年x月xx日出生,职业xx,住xxx区xxx路,身份证号:xxxxx电话:xxxxx
申请请求:请求撤回对贵院(20xx)黔xxx民初xx号案件的起诉。
申请理由:原告xxxx与被告xxx(案由)纠纷一案,申请人xx于xx年xx月x日向贵院起诉xxx,贵院已经受理,案件号为:(20xx)黔xxx民初xxx号。现因原告与被告已自行达成和解协议,故申请撤回对被告xxx的起诉,望贵院予以准许。
申请人:xxx
xxxx年xx月xx日
法院公函格式范文第3篇函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。
律师函回复的方法:
1)阐明事态。在一份律师函里头,必须让对方清楚真实的事态,不夸大也不缩小。
2)提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。
3)告知后果。
格式:
某某律师事务所律师函
(2013)律函字第()号
xxx公司:
某某律师事务所接受某某公司的委托,指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人,现本律师就有关事宜致函于你。
某某公司买了贵公司的产品,但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告,对我公司的生意造成了影响,造成本公司的实际损失,(具体内容可以根据你们的实际情况书写)。
为此,某某要求本律师致函与你,请贵公司在收到本函后立即消除影响,三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款,本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。
某某律师事务所
律师:某某
法院公函格式范文第4篇公函的写作格式
关于某某同学在我公司完成毕业论文函某某大学:贵校学生某某现在我单位实习,为了在此完成其毕百业论……特此函告。
某某责任有限公司(加盖公章)
二00九年三月三十一日公函信封:邮政编度码收信人详细地址
收信人名字(或官衔)敬启
某某责任有限公司缄邮政编码以上是就你现在需要用的公函格式。
还有一种格式是用于机关、单位之间知商洽、请求的公务性公函格式:
例如:湖南省高级道人民法院对娄底市中级人民法院发一有关信访函格式如下:
湖南省高级人民法院
——————————
(内2009)湘法访函信字第1号
娄底市中级人民法院:
某某因妨碍公务一案,不服你院……。
(以下为空白)
二00九年四月一日
公函题要用宋休、加粗字,且要有下划线的。正文用仿宋体。仅为容参考,望能对你有帮助。
法院公函格式范文第5篇致各供应商:
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:
1.从20xx年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真()或发至,必要时请电话确认本司接收的情况
品友互动
超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单,务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必须有小计数),否则不给予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱,密码为hsyxxxxxx的收件箱索取)公司联络函范文格式6篇办公文秘。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供应商收到回传的账单后,于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案,请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
法院公函格式范文第6篇关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
如蒙慨允,恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
如蒙慨允,恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方开办秘书培训业务;其三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后,请求对方答复。
文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强。“贵院”,“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句,体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允,恳请函复为盼”,会导致对方不同意便不复函。所以,“如蒙”应改为“是否”,以求对方复函。
法院公函格式范文第7篇由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
标题
公函的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
发文字号
与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字,如“国办i函[t99935号”.
主送机关
其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重
正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种:一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。
写作要求:
☆要开门见山。不论是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度,用恳切、朴实、得体的语言行文;不能打官腔,更不能强加于人。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达愿望与要求;询问函用语要谦恭,以协调彼此间的协作和友好关系;复函用语要明确,不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函,都要遵循一函一事的原则,以便于收文机关及时处理。如果一函数事,可能会导致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。
范文:
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20X××]号
××县人民政府:
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死,因此,市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作,如数定期完成。
××市人民政府(印)
20××年×月×日
这份公函属于下行文,用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小,但写得较好,具体表现如下:
・体例规范,格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成,醒目,规范;并有发文字号、主送机关。正文有引据,有复函的具体意见,有希望和要求,有结语;()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序,位置恰当,符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中,主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则,全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复,即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中,不枝不蔓,主旨突出,态度鲜明。这样,就会使受文单位易于把握上级意见,便于不折不扣地去执行
・语言朴实,言简意赅。这份复函的用语朴实自然,恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时,不是用空话、套话去议论,而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死一句,交代得一清二楚,可谓是言简意赅。正因为如此,所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读:函的写法及各类
(一)函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文,它的行文方向既可平行,又可上行、下行,但主要用作平行文。用于上行文,主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准,或答复上级询问时使用;用于下行文,主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分,这里讲的是公函。
(二)函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
(三)函的写法
1.标题一般由“发文机关(可省略)+事由+函”组成。如果是复函,事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束,如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
(四)函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处,在使用时要分清发文机关与受文机关的关系,不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函,要开门见山,直陈其事,忌空话、套话,或含糊其辞,不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文,用语都应当礼貌、得体、谦和,一般用商量的口吻,不使用指示性、命令式的语言。
法院公函格式范文第8篇函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。
函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。_办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
一、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
二、函的作用
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导„„。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的.明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
“函”的使用与写作
函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。_办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里,笔者想举一个例子来说明这个问题。_办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和_时,用的就是函的形式:_办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号
浙江省人民政府、_:
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经_领导同志同意,现函复如下:
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于_,不增加人员编制。其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。
_办公厅
二〇〇二年四月十八日
这份重要的文件,虽然以“函”的形式出现,但实质上具有法定效力,浙江省人民政府、_均应按此执行。
所以,那些把“函”只作为一般书信对待的做法,认为“函”不如其他公文文种有权威的想法,都应该得到纠正。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据_颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反_规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善_,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代
表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日
法院公函格式范文第9篇××市供电局:
去年以来,我县利用本地水力资源发展小水电,每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度,每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电,以每度电价0。50元购进1500万度电,仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂,糖厂因缺电已停产。为此,我县请求从今年起在每年x月x日至次年x月x日的枯水期内,每天能支持配送我县基数电10万度。
可否,请予函复。
××县人民政府
××××年x月x日
法院公函格式范文第10篇公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。
公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。
重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据**领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。**办公厅(盖章)一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函**办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施(草案)》意见的函国办函[1999]**号各省、市、区_、**各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅(盖章)一九九九年*月*日公文函范文四恳求批准函广州**局销售公司恳求批准函**局销办函[1996]5号广州**局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章)一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函**市_办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和**《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。此复**市_一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函关于上报《**公司二期改革评估报告》的函**工银商。
法院公函格式范文第11篇DearProfessorWhite,
Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoattendand
chairasessionoftheforthcoming20xxInternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,20xx.
Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.
IfeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofComputerScience.Iwishtheconferenceacompletesuccess.
Faithfullyyour
法院公函格式范文第12篇实习学生接收函
XXX大学XXX学院:
经你院学生___________与我单位联系,我单位人事管理部门审议,同意接收贵院学生___________来我单位进行法学专业实习,实习时间为年月日至月日。实习期结束后,我单位同意为这名实习生出具由我单位负责人(或负责机构)签章的实习鉴定意见。并愿意接受实习带队老师对实习学生实习情况的回访。
特此函达。
___________
(单位公章及负责人签章)
年月日附:
实习单位详细地址:________________________实习单位联系方式:_________________________实习单位指导教师(回访人)姓名、职务及联系方式:
实习生联系方式:__________________________
法院实习接收函
法院公函格式范文第13篇民事起诉状范本原告:姓名,性别,年龄,民族,籍贯,文化程度,职业或职务,单位或住址。
法定代理人(或委托代理人、指定代理人):姓名,性别,年龄,民族,籍贯,文化程度,职业或职务,单位或住址,与原告关系(如果委托律师代理诉讼,不需写律师基本情况,只写:“委托代理人:姓名,某律师事务所律师”)。
原告:……(有共同原告的,按照权利大小接着排列,所列项目同前)。
被告:姓名,性别,年龄,民族,籍贯,文化程度,职业或职务,单位或住址,与原告的关系。
被告:……(有共同被告的,按照义务大小接着排列,所列项目同前)。
第三人:姓名,性别,年龄,民族,籍贯,文化程度,职业或职务,单位或住址。
诉讼请求:_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
事实和理由_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
证据和证据的来源,证人姓名和住址_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
_________人民法院
起诉人:___________
(签名或盖章)
_____年____月____日
1.本诉状副本______份;
2.证物____(名称)____件;
3.书证____(名称)____件。
法院公函格式范文第14篇××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分公司公函范文_单位公函范本百科。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
法院公函格式范文第15篇申请人:xxxx,姓别:xxxx,xxxx年xxxx月xxxx日出生,汉族,xxxxxxxx人,务农,家住:xxxxxxxxxxxx。
玉山县人民法院于xxxx年6月25日作出了(xxxx)玉执字第114号执行裁定书,将位于徐小燕名下的玉山县东门花园农民安置地基陆直予以查封,损害了申请人的`合法权益,故对查封该处陆直地基中的两直地基执行裁定提出异议。
申请人与徐小燕于xxxx年9月30日就位于江西省玉山县三清东路农民安置区第十一栋从东到西第3、4直达成了土地使用权转让协议书,徐小燕名下的该处两直安置地基的使用权已转让给申请人,申请人于xxxx年9月30日签订本协议的,当天支付了全部的使用权转让款,该处安置地基使用权系属于申请人,申请人也已在该处安置地基上建造了两直四层的房屋。故贵院对该处地基进行查封,已严重损害了申请人的合法权益,故申请人恳请贵院在查清事实后,切实维护申请人的合法权益!
申请人:xxx
20xx年xx月xx日
法院公函格式范文第16篇南京师范大学:
经我校研究决定,同意接收贵校级专业同学来我校实习,实习时间9月1日至月31日。我校明确南师大对实习生教育实习的要求,提供实习生相应的实习条件,安排有丰富教育教学和管理经验的学科教学指导教师和班主任指导教师进行全程指导,提供实习生不少于8节课的实际课堂教学实践锻炼机会,并在实习结束后对该生进行就业考查。特此函告。
实习学校(公章)年月日
分管校长姓名:
学科指导教师姓名:
班主任指导教师姓名:
法院公函格式范文第17篇关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉,经研究,现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用“经研究,现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出“欢迎”合作的表态,并提出面谈要求。
文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。
法院公函格式范文第18篇尊敬的党组织:
作为一名中国共青团团员,为了更进一步学习党的指导思想、马克思主义理论,为了进一步确立自己的崇高理想与信念,为了实现自身的人生价值,我申请加入党校学习。
作为新时期的新青年,我深深的感到,作为先进的大学生,我们应该在生活里克勤克俭,严格要求;在工作中身先士卒,勤勤恳恳,不断增强贯彻党基本路线的自觉性;在学习上,以“书山有路勤为径,学海无边苦作舟”的精神,不断增加新的科学文化知识,不断提高自我政治理论修养,努力争取在建设有中国特色社会主义过程中建功立业。
这不仅是一种政治责任,也是一种精神追求,是实现个人社会价值和人生价值的最高理想。
在我心中,中国_是一个先进和光荣的政治组织,而且随着年龄的增长我越来越坚信,中国_的全心全意为人民服务的宗旨,是我最根本的人生目标。
为建设更加美好的社会贡献自己的力量并在此过程中展现自己的人生价值、完善自我是我内心深处的愿望。
所以,我申请加入党校继续学习。
经过一年多的大学生活,在组织的关怀与培养下,我认真学习、努力工作,政治思想觉悟和个人综合素质都有了长足进步,我深深的认识到,作为一个党员所必须具备的基本认识和信念:在情感上向着党,在组织上服从党,思想在党,行动中为党,此身献于党。
特此请求组织批准我的申请。
如果组织批准我的申请,我一定会戒骄戒躁,严格要求自己,接受党组织和同志们的监督,严于律己、勤奋进取,争取早日成为一名合格的_员。
我想,我如果能够参加党校学习,我一定目标明确,意志坚定的静下心来学习,并努力,坚持不懈地参加实践工作;更好地投身于社会,做一个对社会有用的人。
而且,在学习中,我会有机会向更多的优秀分子学习,取他人之长补己之短,在维护集体利益、坚持原则的同时做到与周围的.人融洽相处;从现在开始,我就会时时告诉自己要更加严格要求自己,我要更加全心全意为人民服务,为社会尽自己的一份力。
我相信,只要通过自己坚持不懈地努力,严格要求自己,在今后的学习、工作和生活中尽快消化,不断提高。
在学校党委、学院党支部关怀和培养下,我一定能够成为一名真正的、光荣的中国_员。
申请人:XXX
法院公函格式范文第19篇公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:_务希研究承复_,敬请大力支持为盼_等。
函的范文:商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
法院公函格式范文第20篇推荐函
一般而言,推荐信限于对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊的句子。
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好,这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑,这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生,在学术上很一般,请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师,不妨请他们撰写一份推荐信,这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系,那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。
范文一:人才推荐函
尊敬的***(职位名称):
您好,我是***,***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大,相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在,做为我公司的一名业务精英,***工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己,实现梦想的机会。谢谢。
总经理:***
***年**月**日
范文二:产品推荐函
――机场废弃物焚烧处理设备
***有限公司是一家从事各类废弃物处理技术研究、设备制造的大型环保制造企业,中国最大的废弃物处理设备制造商。*****作为国际环保产业的著名企业,()是首家采用德国技术、设备在中国生产制造各类废弃物处理设备的专业公司。我司设备质量及各项标准均达到欧洲三号标准,其品质处于国际领先水平。
******开发研制废弃物焚烧炉,采用德国先进焚烧技术及设备处理机场、码头、生活区产出的各类废弃物。同时该套设备配备了先进的尾气处理装置,针对焚烧后的污染物进行治理,使尾气排放达到了欧洲最高标准,杜绝了二次污染。
该套设备具有以下几大特点:
1、设计精良、占地面积小;2、操作简单、维护方便;
3、节约能源、安全可靠;4、价格低廉、运营寿命长。
该设备秉承了德国工业先进、精良的一贯品质,全面实现了废弃物处理的“无害化、无量化、安定化”处理。是机场、码头生活区等各类公共场所安全处理各类废弃物的首选设备。
敬请垂询:
****有限公司市场营销中心:
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法院公函格式范文第21篇1推荐信分类
1、从推荐者的情况来分,可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。
1)所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。
2)推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。
2、从推荐信的投发对象来分,可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。
1)所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象,所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。
2)而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信,往往可以同一内容一式多份,而向同类性质的单位广泛投寄。
2推荐信组成
1、标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
2、称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的**局局长:”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”
3、正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1)开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2)中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3、结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4、落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
3写作注意事项
1、尊重事实,客观推荐。
写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度,客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体,既表现出自己胜任某项工作的信心,同时也应态度诚恳、谦虚。
2、推荐信要短小精悍,礼节周全。
介绍被推荐人时,不要面面俱到,只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。
推荐信里面一般包含了请求的意思,写推荐信的人目的在于能推荐成功,所以语言要简洁明快,文明有礼,不可以命令、指示等口气讲话,以免于事无益。
法院公函格式范文第22篇函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)一九九五年*月*日函的范文二通知事宜函**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据**领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。**办公厅(盖章)一九九三年一月三日函的范文三征求意见函**办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[**]**号各省、市、区人民政府、**各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅(盖章)一九九九年*月*
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