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文档简介

排版国家规范文件第1篇排版国家规范文件第1篇二、标书排版格式要求:标书规范:(如果客户有要求严格按照要求编写)标题部分字体字号要求后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:厘米;行距:编号样式选择“1,2,3”,在编号格式中出现的数字1前后分别加1,在编号格式中出现的数字1后加“.”,编号样式选择“1,2,3”,生次编号格式,则在生成各级标题时编号自动生成。标题2:采用小二号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:厘米;行距:单倍行距;大纲级别:2级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分页。标题3:采用三号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:厘米;行距:单倍行距;大纲级别:3级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分

页。标题4:采用小三号,黑体,加粗,左对齐;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:厘米;行距:单倍行距;大纲级别:4级;换行和分页:选择与下段同页和段中为标识、“■”作为次一级标识。页面形式要求目录页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用5号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用5号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“iiiiii”。文字内容上加l正文页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用5号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用5号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“1,2,3”。注意调整页码(正文从“1”开始,目录不计在页码之内)封面与目录格式要求封面格式要求封面页上部为“XXX建议书”的名称,要求“XXX建议书”的名称

排版国家规范文件第2篇文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下:一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。(一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。(二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。(三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。(四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。(五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订(一)打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

排版国家规范文件第3篇汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为厘米;装订线设为0厘米。二、字体要求1、右上角说明文字;小四号,黑体;2、题目:二号,宋体或黑体;3、副题(若有):二号,楷体-GB2312;4、正文一级标题:三号,加粗,黑体;5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312;6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312;7、正文内容:三号,仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用TimesNEWRoman字体。三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅;2、字符间距一律设为“标准”;3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。四、页码页码一律设在页面底端(页脚),居中。五、参考模板(附后)

关于(专项工作)的情况汇报正文............................................正文..............................................。一、一级标题正文............................................正文..............................................。(一)二级标题正文............................................正文..............................................。1、三级标题。正文....................................................................................。2、三级标题。正文....................................................................................。(二)二级标题正文..............................................................................................。二、二级标题正文..............................................................................................。

排版国家规范文件第4篇公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。公文从左至右横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。(6)公文应左侧装订,不掉页。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机

排版国家规范文件第5篇公文的格式及字体要求秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角)排版每面排22行,28个字发文字号:三号仿宋体签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋主送机关:三号仿宋体正文:三号仿宋体正文中的大标题:三号黑体(一、二…)二级标题:三号楷体((一)(二)…)三级标题:三号仿宋体(1.、2.…)四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…)附件:三号仿宋体附注:三号仿宋体主题词三字:三号黑体主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字抄报(送):三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)

通知的格式一、标题:制发机关+事由+通知二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定通知如下。(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾例子:关于…的通知(2号小标宋)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)正文***********(3号仿宋)附件:1.***(正文下一行右空两个字)单位名称(附件下两行)日期(联系人:联系方式:)

函的格式函,即信;公函即公务信件。公函的几种用途:1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办下级机关事宜;2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议,要求下级机关报送某项材料或同级某些数字;4.向上级机关请示较小事宜业常用函。函的写法:一、首部。主要包括标题、主送机关标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关,受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求

排版国家规范文件第6篇行间距一般设置为固定值26磅。5、边界的设置(纸型为A4)上:厘米下:厘米左:厘米右:厘米装订线:0厘米页眉:厘米页脚:厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号TimesNewRoman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“—4—”。样式附后:大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)

(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)正文用仿宋体(四号,不加粗)。标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)(3)第三层次仿宋体(四号,

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