会议会务承办合同

会议会务承办合同《篇一》合同编号：_______甲方（以下简称“主办方”）：乙方（以下简称“承办方”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办_______会议（以下简称“本次会议”）的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5参会人员：_______二、甲方权利和义务2.1甲方应向乙方本次会议的详细计划和要求，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、会场布置、设备需求等。2.2甲方应负责会议的招商工作，确保会议费用充足。2.3甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。2.4甲方应向乙方支付会议承办费用及约定的其他费用。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的策划、组织和实施工作。3.2乙方应确保会议场地的舒适和安全，满足甲方的各项要求。3.3乙方应负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。3.4乙方应确保会议设备的正常运行，技术支持。3.5乙方应在会议后向甲方会议总结报告。四、会议费用4.1会议承办费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。4.3乙方应向甲方正规发票。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2违约行为包括但不限于：未能按照约定时间会议相关信息、未能按照约定支付会议费用、未能按照约定会议服务等情况。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日会议详细计划和要求会议费用预算表会议场地布置效果图会议设备需求清单参会人员名单其他双方认为需要附加的文件《篇二》合同编号：_______甲方（以下简称“主办方”）：乙方（以下简称“承办方”）：第三方（以下简称“服务方”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办_______会议（以下简称“本次会议”）的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5参会人员：_______二、甲方权利和义务2.1甲方应向乙方本次会议的详细计划和要求，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、会场布置、设备需求等。2.2甲方应负责会议的招商工作，确保会议费用充足。2.3甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。2.4甲方应向乙方支付会议承办费用及约定的其他费用。2.5甲方有权根据合同履行情况，要求乙方追加或减少某些服务项目。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的策划、组织和实施工作。3.2乙方应确保会议场地的舒适和安全，满足甲方的各项要求。3.3乙方应负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。3.4乙方应确保会议设备的正常运行，技术支持。3.5乙方应在会议后向甲方会议总结报告。3.6乙方不得擅自将合同项下的任何权利和义务转让给第三方。四、第三方服务方的权利和义务4.1第三方应按照甲方的要求和乙方的指示，相应的服务，包括但不限于现场布置、设备租赁、技术支持等。4.2第三方应确保的服务符合甲方的要求，保证服务质量。4.3第三方应在会议后向甲方服务总结报告。五、会议费用5.1会议承办费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。5.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。5.3乙方应向甲方正规发票。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2违约行为包括但不限于：未能按照约定时间会议相关信息、未能按照约定支付会议费用、未能按照约定会议服务等情况。七、甲方特殊权益7.1甲方有权在会议期间对会场进行现场查验，确保会场布置、设备等符合甲方要求。7.2甲方有权在会议期间对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。7.3甲方有权根据会议实际情况，要求乙方调整会议议程、增加或减少某些服务项目。8.1本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日会议详细计划和要求会议费用预算表会议场地布置效果图会议设备需求清单参会人员名单其他双方认为需要附加的文件第三方介入的意义和目的以及甲方为主导的目的和意义：第三方作为专业的服务方，能够为会议专业、高效的服务，确保会议的顺利进行。第三方介入能够实现甲方和乙方之间的利益平衡，保障甲方的权益得到充分保障。甲方为主导的目的和意义在于确保会议的质量和效果，通过明确甲方的权利和利益，确保乙方和第三方按照甲方的要求服务，以达到会议的成功举办。《篇三》合同编号：_______甲方（以下简称“主办方”）：乙方（以下简称“承办方”）：第三方（以下简称“服务方”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办_______会议（以下简称“本次会议”）的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5参会人员：_______二、甲方权利和义务2.1甲方应向乙方本次会议的详细计划和要求，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、会场布置、设备需求等。2.2甲方应负责会议的招商工作，确保会议费用充足。2.3甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。2.4甲方应向乙方支付会议承办费用及约定的其他费用。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的策划、组织和实施工作。3.2乙方应确保会议场地的舒适和安全，满足甲方的各项要求。3.3乙方应负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。3.4乙方应确保会议设备的正常运行，技术支持。3.5乙方应在会议后向甲方会议总结报告。四、第三方服务方的权利和义务4.1第三方应按照甲方的要求和乙方的指示，相应的服务，包括但不限于现场布置、设备租赁、技术支持等。4.2第三方应确保的服务符合甲方的要求，保证服务质量。4.3第三方应在会议后向甲方服务总结报告。五、乙方特殊权益5.1乙方有权根据甲方的要求和会议实际情况，调整会议议程、增加或减少某些服务项目。5.2乙方有权对乙方的工作进行监督和指导，以确保会议的顺利进行。5.3乙方有权要求甲方按照实际需要支付额外费用。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2违约行为包括但不限于：未能按照约定时间会议相关信息、未能按照约定支付会议费用、未能按照约定会议服务等情况。7.1本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日会议详细计划和要求会议费用预算表会议场地布置效果