IT行业招标代理工作流程

IT行业招标代理工作流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事IT行业的公司，乙方为一家具有专业招标代理资质的公司，双方为共同推进甲方项目的进展，经友好协商，达成如下协议：一、乙方代理范围1.1乙方作为甲方的招标代理，负责甲方IT项目的一切招标活动，包括但不限于招标文件的编制、发布、答疑、投标文件的接收、评审等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和实际情况，制定详细的招标方案，并在甲方确认后组织实施。1.3乙方在招标过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保证招标活动的公开、公平、公正。二、乙方代理职责2.1乙方应负责组织招标文件的编制和发布，确保招标文件的内容准确、完整，满足甲方的要求。2.2乙方应负责投标文件的接收和保管，确保投标文件的安全、保密。2.3乙方应按照甲方的要求，组织招标评审工作，确保评审过程的公正、公平。2.4乙方应协助甲方与中标单位进行合同谈判，确保合同的顺利签订。2.5乙方应负责对招标过程的资料进行归档，以备后续查验。三、乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，完成招标代理工作，确保甲方项目的进展。3.2乙方应遵守国家相关法律法规，不得有违法违规行为。3.3乙方应对招标过程中的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。3.4乙方应按照甲方的要求，提供招标代理服务，不得有歧视性、限制性行为。四、合同的履行4.1双方应按照合同约定的内容和范围，履行各自的职责和义务。4.2甲方应按照约定的时间和方式，支付乙方的代理费用。4.3双方应共同配合，确保招标代理工作的顺利进行。五、违约责任5.1双方应严格按照合同约定履行各自职责，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如违反国家相关法律法规，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评审标准4.合同模板5.中标通知书6.招标代理服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定的时间和方式支付乙方的代理费用，构成违约。2.乙方未按照甲方的要求和实际情况制定招标方案，或未按照甲方的要求组织实施招标活动，构成违约。3.乙方在招标过程中有歧视性、限制性行为，或泄露甲方商业秘密，构成违约。4.双方未按照合同约定的内容和范围履行各自的职责和义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指乙方按照甲方的要求和实际情况，制定招标方案，并组织实施招标活动的行为。2.投标文件：指供应商根据招标文件的要求提交的参与招标的文件。3.评审标准：指乙方在招标过程中，对投标文件进行评审的依据和标准。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未按照约定的内容和范围履行各自的职责和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付代理费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付代理费用；如甲方仍未能支付，乙方有权暂停招标代理工作，并依法追究甲方的违约责任。2.问题：乙方制定的招标方案不符合甲方要求。解决办法：乙方应重新制定招标方案，并提交甲方确认；如乙方仍未能满足甲方要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.问题：招标过程中出现泄露商业秘密的情况。解决办法：乙方应加强保密措施，对涉及商业秘密的信息进行严格管理；如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并依法追究责任人的违约责任。4.问题：评审过程中出现争议。解决办法：双方应通过协商解决争议；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为IT行业公司，需要进行项目招标。2.甲方不具备招标代理资质，需要委托具备资质的乙方进行招标代理。3.甲方要求乙方按照其要求和实际情况制定招标方案，并组织实施招标活动。4.甲方要求乙