会议费用分担意向协议

会议费用分担意向协议合同编号：__________会议费用分担意向协议甲方：名称：__________地址：__________代表人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________代表人：__________联系电话：__________鉴于：1.甲方是一家专业从事__________业务的公司，乙方是一家专业从事__________业务的公司，双方在业务领域内具有一定的互补性；2.甲方拟定于__________举办一场会议，邀请相关行业的人士参加，以促进行业发展，提高业务水平；3.乙方愿意支持甲方的会议，并愿意分担会议费用；4.双方为了明确双方的权利和义务，特订立本协议。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________第二条费用分担（1）场地租赁费用：__________元；（2）会议资料费用：__________元；（3）会议餐饮费用：__________元；（4）嘉宾交通住宿费用：__________元；（5）其他费用：__________元。2.2乙方应于__________前将应分担的费用支付给甲方，否则甲方有权解除本协议。2.3甲方应向乙方提供完整的费用报销单据，以便乙方进行核对和报销。第三条双方的权利和义务3.1甲方有权确定会议的内容、日程和嘉宾，乙方应予以支持。3.2甲方应保证会议的质量和效果，乙方应予以协助。3.3乙方有权对会议提出建议和意见，甲方应予以考虑。3.4乙方应按照本协议的约定分担会议费用，甲方应予以配合。3.5双方应相互配合，共同做好会议的筹备和执行工作。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2双方应确保本协议的保密信息不被泄露给竞争对手或公众。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。5.2违约方应承担因违约所产生的全部费用和损失，包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费等。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.费用报销单据3.保密协议4.违约金计算公式5.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间提供完整的费用报销单据，或报销单据不符合乙方要求。2.乙方未能按照约定时间支付应分担的费用。3.甲方未能按照约定举办会议，或会议质量未达到双方共识的标准。4.乙方未能保密本协议内容和签订过程，泄露给第三方。5.双方未按照约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条约定的甲方名称。2.乙方：指本合同第一条约定的乙方名称。3.会议费用：指举办会议所需的一切费用，包括场地租赁、资料、餐饮、嘉宾交通住宿等。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按合同金额的一定比例计算。5.保密信息：指本协议的内容和签订过程，以及与会议相关的商业秘密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方拖延支付会议费用：提醒乙方按照约定时间支付，协商解决，若协商不成可依法追讨。2.甲方未能按约定提供费用报销单据：要求甲方尽快提供，若甲方仍不提供，可依法要求甲方支付违约金。3.会议质量未达到预期：双方协商解决，要求甲方提高会议质量，若甲方不改进，乙方有权要求减少费用或解除合同。4.保密信息泄露：要求违约方立即停止泄露行为，签订保密协议，必要时可依法索赔。5.双方履行合同义务不符合约定：协商解决，要求违约方履行义务，若违约方仍不履行，可依法解除合同。五、所有应用场景：1.甲方举办专业会议，邀请乙方及相关行业人