招投标问答会通知

招投标问答会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项目招标人，乙方为参与该项目招标的潜在投标人，为了充分了解项目情况，确保招标过程的公开、公平、公正，甲乙双方经协商一致，就项目招投标过程中的相关问题举行问答会，现将问答会相关事宜明确如下：一、问答会时间1.问答会时间：__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。2.问答会地点：__________。二、问答会内容1.甲方代表将对项目情况进行介绍，包括项目背景、规模、投资金额、建设内容、技术要求、投标条件等。2.乙方代表可就项目相关问题进行提问，甲方代表应予以解答。3.双方就投标过程中可能遇到的问题进行交流，以确保乙方能够充分了解项目需求。三、问答会纪律要求1.乙方代表应准时参加问答会，如有特殊情况，应提前通知甲方。2.问答会期间，乙方代表应保持秩序，不得大声喧哗、干扰他人发言。3.乙方代表应遵守问答会纪律，不得发表与项目无关的言论。四、其他事项1.问答会期间，甲方代表应为乙方代表提供必要的资料和信息。2.甲方代表应对乙方代表的提问予以耐心解答，确保乙方充分了解项目情况。3.问答会期间产生的疑问，双方可随时沟通，以便于乙方更好地准备投标文件。4.问答会结束后，甲方代表应将问答会记录整理归档。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本通知约定的时间、地点参加问答会。如有违约，应承担相应的法律责任。2.甲乙双方应遵守问答会纪律，如有违反，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.问答会过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，双方可向项目所在地人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和解除1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致，并书面确认。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.问答会通知2.问答会日程安排3.问答会提问及解答记录4.项目资料和信息5.投标文件6.问答会纪律要求说明7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.未按约定时间、地点参加问答会2.未遵守问答会纪律，发表与项目无关的言论3.未提供必要的资料和信息4.未对提问予以耐心解答5.未按约定整理归档问答会记录6.未履行友好协商解决争议的义务7.未按约定向项目所在地人民法院提起诉讼三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为某项目招标人的一方。2.乙方：指合同中参与项目招标的潜在投标人。3.问答会：指为充分了解项目情况，确保招标过程的公开、公平、公正，甲方与乙方就项目招投标过程中的相关问题举行的信息交流会议。4.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.合同履行证明文件：指用以证明合同已经按照约定履行完毕的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问答会时间冲突：提前协调时间，确保双方代表都能参加。2.提问内容不明确：要求乙方代表提前准备好具体问题，确保提问清晰明确。3.提供的资料和信息不完整：甲方代表应及时提供相关资料和信息，确保乙方代表充分了解项目情况。4.解答不准确：甲方代表应确保解答的准确性，如有疑问应及时核实。5.争议解决困难：提前了解争议解决途径，友好协商或依法解决。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为潜在投标人