商务函电回复范文

商务函电回复范文第1篇商务函电回复范文第1篇致：建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

*公司

20xx年x月x日

回复函格式

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

商务函电回复范文第2篇xxxx指挥部办公室：

你办《关于征求（征求意见稿）意见的函》收悉，我委经认真研究，函复如下：

1、根据第5页“3。2。2省防汛抗旱指挥部成员单位分工”中明确的我委职责为“负责抗旱重点工程建设计划的协调和相关监督管理工作”，且目前我委没有“协调应急救援物资的调拨和紧急供应”的'有关职能，因此，建议在第5部分“应急响应”的“部门联动”的“〖逗廷⒓断煊Α蹦谌葜校我委相关职责应与前述指挥部成员单位分工中职责一致。

2、各级发展和改革委员会简称应为“发展改革委”，文中“发改委”应按此修改为宜。

3、第1页第7行，“坚持以人为本，以防为主，“防抗”结合的原则”，可考虑调整为“坚持以人为本，以防为主，以抗为辅，防抗结合的原则”。

4、第2页第2行，“本预案为地方总体抗旱预案，省级层次”，可考虑调整为“本预案为省级总体抗旱预案”。

5、第4页第12行，删去“组织”二字为宜，“组织全省防汛抗旱工作”应为省防汛抗旱指挥部办公室的职责。

6、第13页第10行和第16页第3行，“各级”可考虑调整为“同级”为宜。

7、第22页第3行，“沈阳、大连等重点干旱缺水城市”，此处提及的具体城市应与现状我省最严重的干旱缺水城市一致。

8、第23页第8行，“省防指”宜改为“省防汛抗旱指挥部”。

以上建议，仅供参考。

xx省发展和改革委员会

二0**年十月二十三日

商务函电回复范文第3篇回复函

回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的.一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

格式内容

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

范文1：

xx函〔xxx〕x号

xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

xxxx：

《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。

xxxx

xx年x月x日

范文2：

致：***建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

***公司

20xx年x月x日

商务函电回复范文第4篇拒绝对方担任独家代理

Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.

9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的`来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致敬礼

商务函电回复范文第5篇xx有限公司：

贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

xx价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。并且，xxx等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺！

联系人：xxx

20xx年x月xx日

商务函电回复范文第6篇敬启者；

我们从阿里巴巴得知贵公司的名称。

我们公司是一个专营纺织品的大规模的公司，在世界市场上享有良好的声誉。现在，我方公司将会每月为贵公司能提供新的设计。

我方公司将写信与贵公司建立直接的业务关系。

如果贵公司想要下订单，请告知，如按贵公司的有需要我们将很乐意求提供我们的.设计样本册，为了更好的准备货物如有现货订单，我方在收到你方订单之后三天之内装运。

我们期待你的回复。

敬上，

范文二：

DearSirs;

TheBbankofCchinaShanghaiBranchhasinformedusthatyourcompanyisalargeimporteroftextilesproducts.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyou,ourcompanyisasalocal

thelargesttextilemanufacturesinourarea.Enclosedpleasefindvariespicturesofavarietyofourqualitytextilespictureproducts.

Besides,wearedesirousofthedetailsofyourrequirement,soastoprovidebetterservice.

1Yourspecializedinmarket/

2Categoriesofyourspecializedproducts

Wearelookingforwardtoestablishinglong-termbusinessrelations.

Bestregards

范文三：

March7,

Dearsirs,

WehaveyournamefromMessrs.SmithCo.

Ourcompanyisalargeleadingcooperationspecializingintextilesitems.Wehavebeenengagedinthislinefor20years,()andhavebusinessrelationswithmanycountriesinSoutheastAsia.

Wearewritingyoutoenterintodirectbusinessrelationswithyou.Wehopeyoucansendusthelatestproductcatalogandpricelist.

Wearelookingforwardtoyourinquiry.

YoursSincerely,

JoneSmith

ManagerofImportDepartment

范文四：

Dearsirs,

ThankforyourletterofMarch7th,informingusofyourinterestinourproduct.Welookforwardtoestablishingpositivebusinessrelationshipwithyourcorporation.

WearemainlydealingintheexportofChineselightindustrialproducts.Weareconvincedthatourjointbusinesseffortswillbetoourmutualbenefits.

Asrequested,abookletincludingageneralintroductionofourlatestproductcatalogtogetherwithoursamples.Shouldyourequireanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetoletusknow.

Yoursfaithfully,

商务函电回复范文第7篇XX司/局/委：

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。此复。

XXXX

XX司/局/委：

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究，函复如下：

一、________________________

二、________________________

此复。

XXXX

商务函电回复范文第8篇(质疑供应商)：

贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号：)的质疑函，我们已于年月日收悉。针对贵公司提出的质疑，现答复如下：

一、____________________;

二、____________________

三、____________________。

若贵公司不满意本答复，可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。

此复。

政府采购代理机构或采购人(公章)

年月日

抄送：(参加本项目采购活动的其他供应商)

质疑答复函送达回执

(采购代理机构)

你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》，我公司已收悉。

签收单位：(盖章)

签收人：(签字)

年月日

商务函电回复范文第9篇(1)贵函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.

(2)本信，本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.

(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(来信)

(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.

(5)贵函发出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.

(6)贵方来电、电传及传真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(从国外);yourcodedwire(密码电报);yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.

(7)贵方电话yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.

(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知，告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(预告);tobreakanewsto(通知坏消息);toannounce(宣布).

(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.

(10)收讫，收到(noun)receipt(收到);areceipt(收据);areceier(领取人，取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(开出收据);toacknowledgereceipt(告知收讫).

(11)确认toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(为确认...,为证实...);aletterofconfirmation(确认函或确认书)

(12)高兴，愉快，欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).

(13)随函附件enclose;inclose.

(14)迅速，立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.

(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.

(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.

(17)就...，关于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.

(18)期满到期及应付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期将到);duly(正时，及时);induecourse(依照顺序).

(19)(每个，按照，通过)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通过铁路，邮政，轮船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly，每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人数，每一人)perpiece(每一个，每一件)

(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.

(21)甚感遗憾，请包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.

商务函电回复范文第10篇外贸英语商务函电词汇-1

1ESP:EnglishforSpecific/SpecialPurposes专门用途英语

2BE:BusinessEnglish商务英语

3CorrespondenceforImport&Export进出口函电

4Goodqualitystationery优质信笺信纸

5Neattyping整洁

6Evenspacing间隔匀称

7Shortparagraphs段落精短

8CorrectGrammar,SpellingandPunctuation语法、拼写、标点正确

UNITTWOINQUIRIES

1potentialbusiness潜在业务

2prospectivecustomer潜在顾客

3customersoflongstanding长期顾客

4potentialsupplier潜在供应商

5tradefair贸易博览会

6thelatestissueof最新一期…

7integratedsoftwarepackage完整软件包

8substantialorder大宗订单

9quantitydiscount数量折扣

10cashdiscount现金折扣

11listprice标价、目录价格

12exportterms出口条件

13pictured/illustratedcatalog带插图的商品目录

14articlenumber/Art.No.货号

15bulkbuyer大买户

16businessconcern商行

17businessrelations/relationship业务关系

18businessstatus业务状况

19commercialcounselor商务参赞

20commercialcounselor’soffice商务参赞处

21meansofpacking包装方法

22parentcompany母公司

23salesliterature促销资料

24tradingassociation贸易关系

25tradejournal行业刊物

26firmoffer实盘

27non-firmoffer:offerwithoutengagement虚盘

28tradediscount同业/批发折扣

29billofexchange(bill/draft;B/E)汇票

30documentsagainstpayment:D/P付款交单

31shippingdocuments装运单据

32lineofbusiness业务/经营范围

33specificinquiry具体询价

UNITTHREEREPLIESANDQUOTATIONS

1regularcustomer老顾客

2beinapositiontodo能够

3foryourconsideration/reference供你方考虑/参考

4promotionalnovelties促销小礼品

5profitmargin利润赚头/幅度

6byseparatepost/mail/cover:separately另邮/函

7bathroomfittings浴室设备

8buildingcontractor建筑承包商，营造商

9netprice净价

10cashwithor

商务函电回复范文第11篇山西省劳动厅：

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的

条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：

一、根据劳动部、_、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[XXXX]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XXXX]28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XXXX]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

XXXX年12月17日

商务函电回复范文第12篇请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

2、回信

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhislookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully

商务函电回复范文第13篇1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

商务函电回复范文第14篇英文商务函电常见10大类型

10种典范商务信函介绍

一．“简约”型商务函电：

inbeforeemailattached,includingthexxxpicture.（看，简约至此，称谓，落款全省了．高!但若发至的不是个人邮箱，恐怕对方也就收不到了．于是不得不连名带姓的重发一次，看来这时间也不一定真能节省下来．）

二．“精确”型商务函电

Thanksforyourmail.AsforthecopyofCEandSAA,Iwillfaxthemtoyouwithinthesetwodays.（“withintwodays”?fax是及时性的动词，你是说你要花上两天的时间去传真？这样的话，我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天？拜托，如果不能确定具定传真时间，就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”）

三．“大张旗鼓”型商务函电

Peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyouthepricesasbelow.Plskindlycheck.Thanks.XXX

Nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.OurcompanyXXXFoundedintheyear.It’sheadquartersatthefootofbeautifulXXXMountain.Whichcalled“thelungofGuangZhou,alsoclosetothesouthgateShenzhencity”.WespecializeinmanufacturingallkindsofXXX.NowfactoriesweowncoveringanareaofXXXO,morethanXXXworkers,amostprofessionalteamconsistingoftechnicansandsales.After5yearshardcompanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwithXXX,manufacturingprocessingandtrading.Sincethefirstdayofestablishment.Weinsistinthiscreed“XXX”ledbycustomers’srequirement,basedonquality,ruledwithISO9001:,followingfashions.Wetakeitasourgoaltobuildfamousbrand.Productsbearing“XXX”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,Europe,SoutheastAsiaandMiddleEast,etc.(老兄，我要求的只是你的几个产品的报价而已，您不至于把你们整个网页上的.东东都COPY给我看吧？

再说了，我若对你们公司一无所知的话，又怎能找你们报价？如果想我们了解多点，给我一个网址就可以了．我会找机会上去看看，但现在我有十几个email等着复，我还有一大堆的报价要整理，我的水倒好了都没有来得及喝一口，你让我现在去听你们的口号？)

四．自做聪明型商务函电

ThanksforyourEmail.ButIwouldliketoknowyourcustomers’opinionatfirst.Howabouttheirtargetprices?（到底是你的智商有问题，还是我的智商有问题？我不知道你的其它客户是否会在你第一次报价之后就告诉你目标价，但我肯定是要让你失望的啦，因为Iamnotasstupidasyouthink.）

五．翻脸无情型商务函电

Ihavedeletedalotofemaillastweektosaveharddiskspace.Iwillaskxxxtocheckthatforyoutomorrowmorning,isthatok?(不会吧，这茶是否凉得也太早了一点？我们的单你们还在做着，现在就把我的邮件给全部删了？看来我们的事在您眼中是无足轻重呀)．

六．“画蛇添足”型商务函电

商务函电回复范文第15篇11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...很高兴寄你一邮包内装...

12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...欣获你方...月...日来信.

13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...谢谢你方...月...日来信.

14)Wehavedulyreceivedyourletterof...刚刚收悉你方...月...日来信.

15)Wethankyouforyourletterof...contentsofwhichhavebeennoted.谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

商务函电回复范文第16篇外贸行业竞争激烈，如果能熟练掌握外贸英语无疑会增强自身的竞争力!今天就从实用的外贸英语函电学起吧!

怎样建立贸易关系呢?

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully

商务函电回复范文第17篇同意修改付款条件

DearSirorMadam:

Wethankyouforyourletterdated6JuneandarepleasedtoacknowledgeyourorderNo.463ofthesamedateforceramictiles.

Themodifiedtermsofpaymentyouproposearequiteacceptableandatelexhasbeendispatchedtoyoutothiseffect.

Alltheitemsinyourordercanbesuppliedfromstockandwillbepackedandshippedimmediatelyupontheremittancebytelegraphictransferbeingreceived.

Thefollowingdocumentswillbeairmailedtoyouimmediatelyaftershipmentismade:

1.Billofladinginduplicate

2.Invoice,FOBShanghaiintriplicate

3.Guaranteeofquality

Wewill,ofcourse,notifyyoubytelexassoonasyourorderisshipped.

Youcanrelyonustogivepromptattentiontothisandanyfutureordersyoumayplacewithus.

Yourssincerely,

Hillary

就要求以承兑交单付款作答复

DearSirorMadam:

Thankyouforyourrequestforatrialdeliveryofceramicresistorsbutregrettosaythatwecannotagreetoyourproposal.

Asanexception,thebestwecandoforthetrialdeliveryistoofferyoudirectpaymentatsightterms.

Ifyouacceptourproposal,yourunverylittlerisk,sinceourbrandproductsarewellknownforthequality,attractivedesignandreasonableprice.Ourlinessellverywellallovertheworldandhavedonesoforthelast30years.Wedonotthinkyouwillhaveanydifficultyinachievingasatisfactoryperformancewiththisitem.

Ifyoufindourproposalacceptable,pleaseletusknowandwecanthenexpeditethetransaction.

Yourssincerely,

Hillary

要求开立信用状

DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

修改信用状

DearSirorMadam:

YourletterofcreditissuedbytheRoyalBankofCanadahasarrived.

Uponfurtherexamination,wehavefoundthattransshipmentandpartialshipmentarenotallowed.

AsdirectsailingstoPortugalareinfrequent,wehavetotransshipmentmaybenecessary.Withregardtopartialshipment,itwouldspeedmattersupifwehaveinstockinsteadofwaitingforthewholeshipmenttobecompleted.

Withthisinmind,Isendyoualettertodayaskingfortheletterofcredittobeamendedtoread“partshipmentandtransshipmentallowed”.

Itrustthisamendmentwillmeetyourapprovalandyouwillsende-mailtousthateffectwithoutdelay.

Yourssincerely,

Hillary

延长信用状期限

DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor10,000widgets.

Weregrettosaythat,owingtoadelayonthepartofoursuppliers,wewillnotbeabletogettheshipmentreadybeforetheendofthismonth.Wefaxedyouearliertodaytothateffect.

WeexpectthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.WearearrangingtoshipitontheGreatWall-sailingfromShanghaion7August.

Wearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.

Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotinconvenienceyou.

Yourssincerely,

Hillary

请示提供信用资料

DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankandreferences,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

拒绝赊销

DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

商务函电回复范文第18篇外贸商务函电英语词汇

1ESP:EnglishforSpecific/SpecialPurposes专门用途英语

2BE:BusinessEnglish商务英语

3CorrespondenceforImport&Export进出口函电

4Goodqualitystationery1优质信笺信纸

5Neattyping整洁

6Evenspacing间隔匀称

7Shortparagraphs段落精短

8CorrectGrammar,SpellingandPunctuation2语法、拼写、标点正确

UNITTWOINQUIRIES

1potentialbusiness潜在业务

2prospective3customer潜在顾客

3customersoflongstanding4长期顾客

4potentialsupplier潜在供应商

5tradefair贸易博览会

6thelatestissueof最新一期…

7integratedsoftwarepackage完整软件包

8substantialorder大宗订单

9quantitydiscount数量折扣

10cashdiscount现金折扣

11listprice标价、目录价格

12exportterms出口条件

13pictured/illustratedcatalog带插图的商品目录

14articlenumber/Art.No.货号

15bulkbuyer大买户

16businessconcern商行

17businessrelations/relationship业务关系

18businessstatus业务状况

19commercialcounselor商务参赞

20commercialcounselor’soffice商务参赞处

21meansofpacking包装方法

22parentcompany母公司

23salesliterature促销资料

24tradingassociation贸易关系

25tradejournal行业刊物

26firmoffer实盘

27non-firmoffer:offerwithoutengagement虚盘

28tradediscount同业/批发折扣

29billofexchange(bill/draft;B/E)汇票

30documentsagainstpayment:D/P付款交单

31shippingdocuments装运单据

32lineofbusiness业务/经营范围

33specificinquiry具体询价

UNITTHREEREPLIESANDQUOTATIONS

1regularcustomer老顾客

2beinapositiontodo能够

3foryourconsideration/reference供你方考虑/参考

4promotionalnovelties促销小礼品

5profitmargin利润赚头/幅度

6byseparatepost/mail/cover:separately另邮/函

7bathroomfittings浴室设备

8buildingcontractor建筑承包商，营造商

9netprice净价

10cashwithorder:CWO订货付款，随订单付现

11samplecutting剪样

12ceilingprice限价

13consumergoods消费品

14counter-offer还盘

15counter-bid还价

16current/prevailingprice现价

17durablegoods:durables耐用品

18fancygoods花俏商品

19grossprice毛价，总价

20leadtime从订货到交货的间隔时间

21offersheet报盘单

22quotationsheet报价单

23retailprice零售价

24rock-bottomprice最底价

25makeanoffer/aquotation报盘/价

26offerfirm报实盘

27quoteaprice报价

28creditstatus资信状况

29correspondentbank往来行

30publicitybrochure宣传小册子

31downpayment预定金

32findareadysale/marketfor畅销

33end-user最终用户

34ExWorks:EXW工厂交货(价)

35Cost&Freight:CFR成本加运费

36Cost,InsuranceandFreight:CIF成本加保险费运费

37Carriage&InsurancePaidto:CIP运费保险费付至…

38Carriagepaidto:CPT运费付至…

39DeliveredAtFrontier:DAF边境交货

40DeliveredDutyPaid:DDP完税后交货

41DeliveredDutyUnpaid:DDU未完税交货

42DeliveredExQuay:DEQ目的港码头交货

43DeliveredExShip:DES目的港船上交货

44FreeAlongsideShip:FAS船边交货

45FreeCarrier:FCA货交承运人

46FreeOnBoard:FOB装运港船上交货

UNITFOURORDERSANDACKNOWLEDGEMENT

1captionedorder标题所述订单

2bycourier由快递公司传递

3makeoutacontract缮制合同

4makeuptheorder备货

5pleasesignandreturnonecopyforourfile请签退一份供我方存档

6bulkdelivery大宗货物的交付

7replenishstocks补充库存/进货

8maximumdiscount最大折扣

9contractualobligation合同义务

10counter-sign副署，会签

11counter-signature连署签名

12generaltermsandconditions一般交易条件

13importlicense:I/L进口许可证

14modeofpayment付款方式

15proformainvoice:P/I形式发票

16promptshipment即期装运

17provisionalorder临时订单

18purchaseconfirmation:P/C购货确认书

19purchasecontract购货合同

20purchaseorder:P/O订单

21regularorder经常订单，定期订单

22regularpurchase定期购货

23repeatorder重复订单，翻单

24salescontract:S/C销售合同

25trialorder试销订单

26acceptanorder接受订单/订货

27acknowledgeanorder(卖方)确认订单

28arriveat/cometoanagreement达成协议

29bookanorder接受订单/货

30cancelanorder撤销订单/货

31completeanorder处理订单，备货

32confirmanorder(买方)确认订单

33declineanorder谢绝订单

34deliveranorder交付订货

35draftacontract起草合同

36enterintoacontract订立合同

37fill/fulfill/makeupanorder处理订单，备货

38meetanorder备货

39placeanorder下/放订单，订货

40processanorder处理订单，备货

41refuse/rejectanorder拒受订单

42supplyanorder(根据订单)供货

43unitprice单价

UNITFIVEINSURANCE

1obtainindemnity获得赔偿

2acovernote承保单

3amarinepolicy海洋运输保单

4afloatingpolicy全额保单

5anopenpolicy预约保单

6avaluedpolicy定值保单

7declarationform启运通知书

8aclaimsform索赔申请书/表

9beforthebuyers’account由买方付款

10assessor’sreport估损报告

11surveyreport货物检验报告

12insurancecertificate保险凭证

13insuranceclaim保险索赔

14insurancesurveyor(保险公司)货物检查员

15acompletewrite-off报废东西

16atyourend在你地

17thePeople’sInsuranceCompanyofChina:PICC中国人民保险公司

18thestate-ownedcompany/enterprise国有公司/企业

1barcode条形码

2bulkcargo散装货;统装货

3bulkycargo(体大质轻的)泡货

4bulkyparcel大宗包裹

5colorassortment颜色搭配

6countryoforigin原产地国

7customarypacking习惯包装

8equalassortment平均搭配

9flexiblecontainer集装包/袋

10gunnybag麻袋

11irondrum铁桶

12lotnumber批号

13metricton公吨

14open-topcontainer开顶式集装箱

15state-of-the-art最先进的

16grossweight毛重

17netweight净重

18indicativemarks指示性标志

19shippingmarks装运标志;唛头

20warningmarks警告性标志

21neutralpacking中性包装

22nudecargo裸装货

23packinglist装箱单

24paperbag纸袋

25longton长吨

26shortton短吨

27seller’susualpacking卖方习惯包装

28sizeassortment尺寸搭配

29trademark商标

UNTISEVENTRANSPORTATION

1ETA:EstimatedTimeofArrival估计到达时间

2ETD:EstimatedTimeofDeparture估计离开时间

3Securethevessel弄到船只

4Cargocapacity载货能力

5Charterparty租船合同

6Airwaybill空运提单

7Carryingvessel运货船

8Directsteamer直达船

9Dockreceipt码头收据

10Documentoftitle产权单证

11Freightprepaid运费已付

12Freighttocollect运费到付

13Generalcargovessel杂货船

14Negotiableinstrument可流通/转让票据

15Sailingschedule船期表

16Sailingdate启航日期

17Shortlandedmemo短卸单

18Takedeliveryof取货

19Makedeliveryof发货

20Dispatchmoney速谴费，快装费

21Freightton运费吨

22Measurementton尺码吨

23Weightton重量吨

24Weightmemo重量单

25Oceantransportation海洋运输

26Fullcontainerload:FCL整箱货

27Lessthancontainerload:LCL拼箱货

28Billoflading:B/L海运提单

29Partial/partshipment分批装运

30Portofdestination目的港

31Portofshipment装货港

32Shippingadvice已装船通知

33Shippingorder装船通知单，装货/运单

34Shippingspace舱位

35Storagecost/charges仓储费

36Timecharter定期租船

37Voyagecharter定程租船

38Timeofshipment装运/船期

UNTIEIGHT&NINEPAYMENTBYL/C;OTHERMODESOFPAYMENT

1aggregateamount总价/金额

2L/Camendmentadvice信用证修改通知书

3acceptingbank承兑行

4daysofgrace宽限期

5expirydate失效期

6extensionoftheL/C信用证展期

7operativeinstrument有效票据

8waiveroflegalrights放弃合法权利

9banking/bankcharges银行手续费

10cashagainstdocuments凭单付现/款

11cashagainstdocumentsonarrivalofgoods货到后凭单付现/款

12conversionrate兑换率

13exchangerate外汇率

14financingofprojects项目融资

15finebankbill有信用的银行汇票

16firstclassbill信誉好的汇票

17foreignexchange:forex外汇

18protestfornon-payment拒付证书

19protestnote拒付通知书

20financeaproject为项目提供资金