山垣公司四定编制方案-优盘红头电子版

山东山垣工程监理有限公司文件山垣字[2024]1号“定机制、定机构、定岗位和定总量”编制方案为严格控制岗位编制，提高组织效能，促进企业良性可持续发展，根据区委组织部、区财政局《关于做好区属企业编制定机制、定机构、定岗位和定总量方案工作的通知》（山财国资〔2024〕9号）要求，在充分调研、综合分析企业功能定位、资产规模、经营效益、工作任务和管控模式等因素的基础上，按照总量调控、精简效能、动态管理的原则，制订公司“四定”编制方案。一、工作目标：以公司改革创新、转型发展为契机，通过“四定”进一步优化机构、岗位设置和定员编制，实现精简机构设置、调整岗位比例、明晰职责定位、精准人岗匹配，做到“一岗多责、一专多能”，切实解决公司用工总量偏大、岗位结构不科学、人员分布不合理的现象，有效提升公司整体用工效率和管理效能，不断推进公司管理理念和体制机制改革创新，有效促进公司持续、健康、稳定发展。二、工作原则（一）坚持依法合规、因事设岗原则；（二）坚持职责清晰、管理高效原则；（三）坚持一岗多责、人员精干原则；（四）坚持人岗匹配、竞争上岗原则。三、企业情况简介（一）企业基本情况公司于2020年7月成立，注册资本300万元，企业资质为市政公用工程监理乙级、房屋建筑工程监理乙级。公司始终秉持“严格监理、热情服务”的发展理念，忠于客户委托之道；以严谨的工作态度和持续过程改进为永恒目标，忠于职业需求之道；具备良好的患想修养和职业道德，忠于职业操守之道；不因市场形势起伏而动摇自己的职业梦想，忠于职业选择之道。业务经营范围许可项目：建设工程监理：工程造价咨询业务：建设工程施工：建设工程设计：水利工程建设监理：住宅室内装饰装修；注册会计师业务；代理记账。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准。一般项目：工程管理服务；招投标代理服务：政府采购代理服务；土石方工程施工；建筑材料销售：工程技术服务（规划管理、勘察、设计、监理除外)；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广：税务服务：财务咨询。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)四、组织机构设置设置职能部室2个，其中职能管理部门1个，运营部门1个。（一）综合办公室主要职责：1.行政管理职能：

拟定并执行公司的行政管理制度，保障工作流程的规范与高效；负责公司公文的收发、登记、传阅、归档和保管工作。2.人力资源协助职能：

协助集团人事部门进行员工的招聘、入职、离职等手续办理；参与公司员工的培训计划制定和组织协调工作。3.后勤保障职能：做好办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应；负责办公设施和设备的维护、保养和维修工作，确保办公环境的正常运行。4.协调沟通职能：协调公司内部各部门之间的工作关系，促进信息的及时传递和工作的协同开展；与业主、施工单位等外部相关方进行沟通协调，处理相关事务。5.信息管理职能：收集、整理和分析与监理业务相关的政策法规、市场动态等信息，为公司决策提供依据；负责公司内部信息的传递和共享，确保员工了解公司的最新动态和工作要求。6.会议组织职能：

筹备并组织公司的各类会议，包括会议安排、资料准备、会议记录等工作；跟进会议决议的执行情况，保障会议决策的有效落实。7.企业文化与宣传职能：积极推动公司企业文化的建设和传播，营造良好的企业氛围；

负责公司的宣传工作，包括公司形象宣传、项目成果展示等。8.其他综合职能：企业员工信息管理、资质维护；承担公司的接待工作，展现公司的良好形象；完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。（二）项目监理部主要职责：1.

质量控制：审查施工单位提交的施工方案和施工组织设计，确保其符合工程要求和规范；对工程使用的原材料、构配件、设备等进行质量检查和验收；旁站监督关键工序和重要部位的施工，确保施工质量符合标准；组织分项、分部工程和隐蔽工程的质量检查与验收。2.

进度控制：审查施工单位的施工进度计划，提出合理的调整建议；定期检查工程进度，对比实际进度与计划进度，分析偏差原因并采取相应措施；协调解决施工中的进度问题，确保工程按时完成。3.

投资控制：审查工程变更的必要性和合理性，审核工程费用的增减；审核施工单位提交的工程款支付申请，确保支付款项与实际完成的工程量相符；协助业主进行工程造价的控制和管理。4.

合同管理：熟悉工程建设合同，监督合同的履行情况；处理工程变更、索赔等事宜，维护业主和施工单位的合法权益；协助解决合同纠纷，提出处理建议。5.

信息管理：收集、整理和保管工程监理资料，确保资料的完整性和准确性；定期编写监理月报、季报和总结报告，向业主汇报工程进展情况。6.

安全管理：审查施工单位的安全保障措施和安全管理制度；检查施工现场的安全状况，督促施工单位消除安全隐患；参与安全事故的调查和处理。7.

协调工作：协调业主、施工单位、设计单位等各方之间的关系，解决争议和矛盾；组织召开工地会议，沟通工程相关问题。8.

环保管理：监督施工单位落实环境保护措施，减少工程施工对环境的影响。五、定岗定编定员情况机构部门类别岗位设置定编人数实际

人数岗位职责描述公司领导班子管理人员经理111、负责山垣公司安全生产与经营管理工作，负责落实执行集团公司决议等。2、负责制定山垣公司发展战略规划、经营计划和年度预算，并组织实施。3、负责山垣公司的组织架构设置、人员配置等管理工作。4、负责山垣公司的经营状况和风险进行监控和分析，及时发现问题和风险，并采取有效措施进行防范和解决。5、负责组织实施山垣公司内部改革，激励员工的工作热情和创新精神。6、负责组织领导山垣公司各项制度并实施。7、法律法规规定的其它职责。副经理211、协助管理：协助经理制定和实施公司的发展战略、经营计划和各项管理制度，确保公司的正常运营和持续发展。2、团队管理：负责监理团队的日常管理和协调工作，包括人员调配、工作安排、培训与指导，提高团队的专业水平和工作效率。3、

质量控制：监督工程质量，确保符合相关标准和规范。4、进度控制：监控项目进度，确保按时完成项目。5、

成本控制：协助控制项目成本，避免预算超支。6、

合同管理：审核和管理合同文件，确保合同履行。7、

沟通协调：与业主、施工单位、设计单位等各方进行沟通协调，解决问题。8、风险管理：识别和应对项目风险，确保项目顺利进行。9、报告编制：定期编制项目报告，向上级汇报项目进展情况。10、

业务拓展：协助公司开展业务拓展工作，争取更多项目。11、客户关系维护：与客户保持良好关系，提高客户满意度。12、行业研究：关注行业动态和技术发展，为公司提供相关建议。综合办公室管理人员主任101、

行政管理（1）负责制定和完善综合办公室的各项规章制度，并监督执行。（2）统筹安排办公室的日常行政工作，确保办公环境的整洁、有序。2、人力资源管理（1）协助集团人事部门进行员工的招聘、入职、离职等手续办理。（2）参与员工的培训、考核和绩效管理工作，提供相关的行政支持。3、文件与档案管理（1）负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作，保证文件的规范管理和有效传递。（2）管理公司的各类档案，包括项目档案、人事档案等，确保档案的安全、完整和便于查阅。4、会议与活动组织（1）组织和安排公司内部的各类会议，包括会议的筹备、记录和纪要的撰写与发布。（2）策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。5、对外协调与沟通（1）与上级主管部门、合作伙伴等保持良好的沟通与协调，及时处理相关事务。（2）负责公司对外接待工作，展现公司良好形象。6、后勤保障与资产管理（1）负责办公用品的采购、发放和管理，保障办公物资的充足供应。（2）管理公司的固定资产，包括登记、盘点、维护和报废处理等。7、信息收集与传递（1）收集、整理和传递行业内的相关信息，为公司决策提供参考依据。（2）负责公司内部的信息沟通与协调，确保各部门之间信息的畅通。8、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体发展需求。（2）处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运转。业务人员职员101、文件处理（1）负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件的及时传递和妥善保管。（2）协助起草一般性的行政文件、通知、报告等，按照规范格式进行排版和校对。2、档案管理（1）协助整理和分类各类档案，包括项目档案、人事档案等，保证档案资料的完整性和准确性。（2）按照规定流程进行档案的借阅、归还登记，保障档案使用的合规性。3、会议服务（1）协助组织会议，包括会议室的预订、会议设备的准备、会议材料的打印和分发等。（2）做好会议记录，并根据需要撰写会议纪要。4、行政事务（1）负责办公用品的日常管理，包括盘点、申购、领取登记等。（2）协助维护办公环境的整洁和卫生，监督公共区域的日常清理工作。5、

人事协助（1）协助办理员工的入职、离职手续，收集和整理相关资料。（2）参与员工福利的发放和管理工作，如节日礼品、劳保用品等。6、

信息收集与传达（1）收集各部门的工作信息和数据，为领导决策提供基础资料。（2）向员工传达公司的通知、政策等重要信息，确保信息的准确传达。7、

对外联络（1）与外部供应商保持联系，协调办公用品、设备维修等服务事宜。（2）接听外部电话，提供必要的咨询和引导服务。8、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合办公室的整体工作安排。（2）协助处理一些紧急或突发的行政事务，保障公司的正常运转。项目监理部管理人员部长1兼1兼1、负责监理团队的日常管理和协调工作，包括人员调配、工作安排、培训与指导，提高团队的专业水平和工作效率。2、项目统筹与协调：统筹公司所有监理项目的管理工作，确保项目按计划推进；协调解决项目实施过程中的重大问题和矛盾。业务人员总监理工程师61兼+41、确定项目监理机构人员及其岗位职责。2、组织编制监理规划，审批监理实施细则。3、根据工程进展及监理工作情况调配监理人员，检查监理人员工作。4、组织召开监理例会。5、组织审核分包单位资格。6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。7、审查工程开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。9、组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。10、组织审查和处理工程变更。11、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。12、组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。13、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。14、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。15、组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。业务人员专业监理工程师92兼+11、参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。2、审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。3、参与审核分包单位资格。4、指导、检查监理员工作，定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。5、检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。6、验收检验批、隐蔽工程、分项工程，参与验收分部工程。7、处置发现的质量问题和安全事故隐患。8、进行工程计量。9、参与工程变更的审查和处理。10、组织编写监理日志，参与编写监理月报。11、收集、汇总、参与整理监理文件资料。12、参与工程竣工预验收和竣工验收。业务人员监理员331、检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况。2、进行见证取样。3、复核工程计量有关数据。4、检查工序施工结果。5、发现施工作业中的问题，及时指出并向专业监理工程师报告。六、薪酬管理根据区委组织部、区财政局《关于做好区属企业编制定机制、定机构、定岗位和定总量方案工作的通知》，结合所属企业战略定位、发展阶段和区域水平分类实行差异化的工资总额调控；统筹企业工资总额和员工薪酬之间关系，合理调节企业内部各类员工收入分配关系，实现收入能增能减。1.坚持以岗位定薪的原则，就是根据岗位的技术含量、劳动强度、系统的复杂程度、价值量的创造大小、岗位产出效率，确定岗位薪酬，岗位薪酬要根据实际情况适时作出调整。2.生产系统为财富的最直接创造者，辅助是财富的再管理者,后勤等其他部门是制造财富的服务系统。因此，工资薪酬排序一线工资高于生产辅助科室工资，辅助科室工资高于机关后勤科室。3.在坚持以岗定薪原则为主的同时，根据现阶段企业实际，个别岗位坚持以个体技能和经验定薪相兼顾的原则。工资水平向关键岗位、业务岗位和紧缺急需岗位的高层次、高技能人才倾斜。同时按照任务和目标完成情况，分设经营绩效。经营绩效与利润、产量、安全生产责任、重点工作及作风建设实现联动，工作业绩越好，绩效工资就越高，确保员工薪酬水平与业绩“同向联动”。4．机关科室实行月薪制，其它部室实行日薪制。薪随岗变,一岗一薪。5.工资结构:分为基本工资和绩效工资。工资总额包括基础工资、岗位工资、工龄工资、学历工资、绩效工资、技能职称补贴、出勤补助等。=1\*GB2⑴基本工资即法定的正常工作时间工资，按月固定支付给员工的工资。=2\*GB2⑵岗位工资是公司根据员工的工作表现、考核以及公司的经营状况，给予员工的工资。当员工需要调动岗位时，岗位工资随之变化。=3\*GB2⑶职务工资是公司根据员工职务给予员工的工资。当员工职务调整时，职务工资随之调整。=4\*GB2⑷工龄工资是自员工参加本单位工作之日起，按年计算工龄，发放标准为每年20元/月。转业退伍军人按国家相关政策规定，军龄转为工龄。=5\*GB2