办公区域物品报损程序

办公区域物品报损程序合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供办公场地及设施，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本办公区域物品报损程序合同，共同遵守。第一条物品报损范围1.1本合同所称办公区域物品报损，是指在甲方提供的办公区域内，因正常使用或意外情况导致物品损坏、遗失等情况。1.2报损物品包括但不限于：办公桌椅、电脑、打印机、复印件、电话、办公用品等。第二条报损程序2.1发生物品报损时，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。2.2甲方接到报损通知后，应在3个工作日内派员现场核实，确需报损的，甲方应在5个工作日内完成报损手续。2.3报损手续包括但不限于：填写《办公区域物品报损申请表》，并提供损坏物品的相关照片、维修发票等证明材料。2.4甲方根据报损情况，按照原价或折旧价计算赔偿金额，并在核实后5个工作日内支付给乙方。第三条赔偿金额计算3.1正常使用导致的物品损坏，按照物品折旧价计算赔偿金额。3.2意外情况导致的物品损坏，按照物品原价计算赔偿金额。3.3物品遗失的赔偿金额，按照物品原价计算。第四条责任声明4.1乙方应妥善保管甲方提供的办公物品，如有损坏、遗失，应承担相应责任。4.2甲方应保证办公区域的设施设备正常运行，如因设施设备故障导致乙方物品损坏，甲方应承担相应责任。4.3本合同签订后，如国家法律法规、政策发生变化，导致本合同内容受到影响，双方应友好协商，作出相应调整。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中，如发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2本合同签订后，甲乙双方应遵守国家法律法规，共同维护合同的履行。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.《办公区域物品报损申请表》2.损坏物品的照片3.维修发票4.物品清单二、违约行为及认定：1.乙方未妥善保管甲方提供的办公物品，导致损坏或遗失。2.甲方未能保证办公区域的设施设备正常运行，导致乙方物品损坏。3.双方未按照约定履行报损程序，导致纠纷。三、法律名词及解释：1.办公区域：指甲方提供给乙方使用的办公场所。2.报损物品：指在办公区域内，因正常使用或意外情况导致损坏、遗失的物品。3.正常使用：指按照物品的设计目的和正常操作方式使用物品。4.意外情况：指不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、事故等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物品损坏或遗失：解决办法：乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，甲方核实后按照本合同规定进行赔偿。2.设施设备故障：解决办法：甲方应保证设施设备正常运行，如发生故障，应及时维修或更换，确保乙方正常办公。3.报损程序争议：解决办法：双方应按照本合同约定的报损程序履行，如发生争议，协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公场地及设施。2.乙方在办公区域内使用