外贸英文书信齐头式范文

外贸英文书信齐头式范文第1篇外贸英文书信齐头式范文第1篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

外贸英文书信齐头式范文第2篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

外贸英文书信齐头式范文第3篇Gillette-burnsCo.322GleenwoodstreetGleveland5,OhioGlentlemen:Thankyouforyourorderno,464of20september.Themodelsyouselectedfromourshowroomwentouttodayundermypersonalpackageisbeingairfreghtedtoyouonrelevantdocumentationisenjoyedmeetingyiuandhopethatthisorderrepresentsthebeginningofalongandprosperousrelationshipbetweenoiurcompanies.Thenexttimeyouvisitus,pleaseletmeknowinadvancesothatIcanarrangealuchforyouwithourderectors.Sincerelyyours

谢谢9月20日第464号定单。今天我已新自监督发送您自展览室挑选的产品。该产品随附有关文件经瑞士航空公司运送。很荣幸与你会面，衷心希望是次定单能加强双方的关系。下次到访前，烦请赐知，俾能安排与本公司董事共进午餐。

外贸英文书信齐头式范文第4篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）。Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,()fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

外贸英文书信齐头式范文第5篇通知价格上涨作为订购的诱因。

DearSirs,

Fromthelstofnextmonth,thepricesofallourproductswillberaisedby10%,Weregretthis,butincreaseofpricehasbecomeunavoidableinviewoftherisingcostsoflaborandrawmaterials.

Wethinkthatevenwiththisincreaseourproductsarestillslightlylowerinpricethanthoseofourcompetitorsinthisfield,andwebelievethatsaleswillnotbeaffected.

Newpricelistsarebeingpreparedandthesewillbesenttoyouassoonastheyareready.Meanwhile,tohelpyouwiththebusinessyouarenownegotiating,wewillchargeyouoldpricesonallordersreceivedhereuptoandincludingSeptember30.

Youmayrelyonourcontinuedco-operationandattention.

Yoursfaithfully,

敬启者

从下月初一起，本公司所有产品的价格将提高10%，兹对此事感到遗憾，但鉴于劳工和原料成本的上涨，价格增加是无可避免的。

我方以为，虽然涨价了，本公司产品仍然比同业竞争对手的价格稍为便宜，相信销路不会受到影响。

新价目表正在准备当中，一俟完成会立刻寄给贵方。同时，为了协助您现今正在交涉的交易，9月30日以前或当日收到的订单，我方仍采用旧价。

贵方尽可信赖本公司不断的'合作与关切。

举一反三

Therecentseriesofincreaseshavepushedupthepricesandordersarepouringinfromvariouscountries.——最近一连串的涨价，已提高了商品的价格，且订单自各国接踵而至。

外贸英文书信齐头式范文第6篇英语信函范例：证明信

(Certificate)

证明信包括下列几项：

(1)你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的，

(2)你认识被证明人或被证明公司有多久了。

(3)被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何。

【例一】

EustonUKLTD

81/85BARNLEYROAD

DUNDEE

28thSeptember,

Ref:PVH/ltj

Jason&SonLtd.

ParksideManor

Burnside

Dumfries

Dearsir：

Thankyouforyourletterof20September,requestingareferenceforClairishComputersLtd.Theanswerstoyourquestionsareasfollows:

1.WehaveemployedClairishComputersLtd.sinceJanuary1995.

2.ClairishComputershashelpedourcompanyrectifyanewcomputersystemthathadbeenbadlyinstalledbyanotherfirmofconsultants.Ithasdrawnupasystemspecificationforareplacementsystemandhaschosenappropriatehardware.

3.WedidnotselectClairishComputersfromseveralcandidates.

4.Wewerenotfirsttimecomputerusers.

5.Ourfirstsystemisworkingsatisfactorily.Thereplacementsystemisstilltoonewtocommenton.

6.WearesatisfiedwiththeworkofClairishComputers.Thevariousstageswerecompletedontime,andthechargesagreedwiththequotes.

7.TherewascontinuityofstaffatClairishComputers.IanBairdmanagedthework,whichwascarriedoutbyAlexJohnstonandJamesMacReady.

8.Thestafftrainingwaseffectivelycarriedout.

Yoursfaithfully,

PeterHaddon,Director

【例二】

Doctor’sCertificate

Oct.18,

Thisistocertifythatthepatient,Mr.Thomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonOct.9,2000,forsufferingfromacuteappendicitis.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehasgotcompleterecoveryandwillbedischargedon,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.

JackHopkins

Surgeonincharge

【例三】

Certificate

(80)LuZi,No.2140

ThisistocertificatethatMr.ZhaoDongholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byLiaoningUniversity(DiplomaNo.058)andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheuniversityandthesignaturebyPresidentZhouYongrong.

JinanNotaryPublicOffice

LiaoningProvince

ThePeople'sRepublicofChina

Notary:FangHongjian

May2,

外贸英文书信齐头式范文第7篇■信头Theheading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

■编号(写信人的名字缩写)和日期Thesendermanandthedate

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

■封内地址Theinsideaddress

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的'姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

■事由Thesubjectheading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

■称呼Thesalutation

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有DearSirs，DearMadam，DearMr.XX，。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

■开头语Theopensentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

■正文Thebodyofletter

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

■结尾语Theclosingsentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

■结束语Thecomplimentayclose

结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely，”“BestRegards，”or“YoursTruly，”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

■签名Thesignture

写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

■附件Enclosure

如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

范文：

Encls：2Invoices

Enc.：1B/Lading

电子邮件

外贸英文书信齐头式范文第8篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

外贸英文书信齐头式范文第9篇Ihearbusinessin