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文档简介
物资采购招投标流程优化合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为优化物资采购招投标流程,提高采购效率和质量,保障双方合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方优化物资采购招投标流程的整个过程,包括但不限于招标文件的制定、投标文件的接收、评标标准的设定、中标通知的发布以及后续的合同签订等环节。第二条甲方的权利和义务2.1甲方应按照本合同约定,向乙方支付相应的服务费用。2.2甲方应提供完整的招标需求,包括但不限于物资的种类、数量、质量标准、交货时间等。2.3甲方应对乙方提供的投标文件保密,不得泄露给第三方。2.4甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的需求,提供完整的投标文件,包括但不限于投标报价、技术方案、业绩证明等。3.2乙方应对甲方提供的招标需求保密,不得泄露给第三方。3.3乙方应按照甲方确定的评标标准参与评标,并接受甲方的评审结果。3.4乙方在中标后,应按照中标通知书约定的时间、质量和数量完成物资的供应。第四条合同价格4.1本合同的服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。4.2甲方支付乙方服务费用的方式为:__________。第五条合同履行期限5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同履行期限为:__________个月。5.2乙方在中标后,应按照中标通知书约定的时间完成物资供应。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为应付服务费用的__________%。6.2乙方未按照甲方的需求提供投标文件,或者在中标后未按照中标通知书约定的时间、质量和数量完成物资供应的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总价款的__________%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________合同签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同协议书5.补充协议6.业绩证明文件7.法律法规文件8.支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付服务费用,认定违约。2.乙方未按甲方需求提供投标文件,认定违约。3.乙方在中标后未按约定时间、质量和数量完成物资供应,认定违约。4.双方未按约定履行合同义务,导致合同目的不能实现,认定违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中承担采购物资的一方。2.乙方:指合同中承担提供物资的一方。3.招标:指采购方公开征集供应商提供物资或服务的过程。4.投标:指供应商响应招标过程,向采购方提交报价及方案的行为。5.中标:指供应商在投标过程中被采购方选定为合同执行方。6.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。7.合同履行期限:指合同规定的双方履行合同义务的时间。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的招标需求不明确或不完整。解决办法:双方进行充分沟通,明确需求,必要时签订补充协议。2.问题:乙方未按约定时间提供投标文件。解决办法:乙方应提前准备,确保按时提交投标文件。如有特殊情况,及时与甲方沟通。3.问题:评标过程中出现争议。解决办法:按照评标标准进行评审,如仍有争议,可请求第三方专业机构进行调解。4.问题:乙方在中标后无法按约定完成物资供应。解决办法:乙方应确保资源配置充足,如有困难,及时与甲方沟通,寻求延期或替代方案。5.问题:甲方未按约定支付服务费用。解决办法:甲方应及时支
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