招投标纪念会通知

招投标纪念会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场招投标纪念会，现邀请乙方提供相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供招投标纪念会的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的纪念会方案，包括会议主题、议程、场地、设备、餐饮等内容，并报甲方审批。1.3乙方负责邀请参会嘉宾，并协助甲方进行嘉宾接待工作。1.4乙方应确保纪念会现场的秩序和安全，负责现场布置、设备调试及突发事件的处理。第二条服务时间2.1纪念会举办日期为：__________。2.2乙方应于纪念会前一周到达现场，进行场地勘查和设备调试。第三条服务费用3.1乙方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%。3.3乙方完成服务后，甲方应于验收合格后五个工作日内支付剩余的服务费用。第四条甲方权利和义务4.1甲方应向乙方提供纪念会的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、嘉宾名单等。4.2甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价，并提出改进意见。4.3甲方应按约定时间支付服务费用，如有延迟支付，应支付乙方延迟支付部分的同等金额的违约金。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的服务，并保证纪念会的顺利进行。5.2乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3乙方应遵守国家法律法规，不得利用纪念会进行非法活动。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至纪念会举办完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方服务方案及报价单5.纪念会嘉宾邀请名单6.纪念会场地租赁合同7.音响、灯光设备租赁合同8.餐饮服务合同9.保险单据10.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，认定为违约行为。3.甲方未按约定提供必要的信息、场地等，导致乙方无法正常履行合同，认定为违约行为。4.乙方未妥善保管甲方财物，造成损坏或遗失，认定为违约行为。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标纪念会：为纪念招投标活动成功举办而举办的庆典活动。2.甲方：指举办招投标纪念会的单位或个人。3.乙方：指为甲方提供招投标纪念会相关服务的单位或个人。4.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付服务费用。如甲方延迟支付，乙方有权按约定向甲方收取违约金。2.问题：乙方服务质量不符合约定。解决办法：甲方应及时向乙方提出整改要求，乙方应按照甲方的要求进行整改。如乙方未能在规定时间内整改到位，甲方有权按约定向乙方收取违约金。3.问题：甲方未按约定提供必要的信息、场地等。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供相关信息和场地。如甲方未能在规定时间内提供，乙方有权按约定向甲方收取违约金。4.问题：乙方未妥善保管甲方财物，造成损坏或遗失。解决办法：乙方应加强现场管理，确保甲方财物安全。如发生损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.甲方为举办招投标纪念会，寻求乙方提供相关服务。2