招投标答谢会通知

招投标答谢会通知合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________第一条答谢会目的1.1甲方为感谢参与本次招投标活动的各方，举办此次答谢会，以增进彼此的了解与友谊。1.2乙方负责策划、组织、实施答谢会相关事宜。第二条答谢会时间、地点2.1答谢会时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。2.2答谢会地点：____________________。第三条答谢会内容3.1乙方负责邀请参与招投标活动的各方代表，确保与会人数达到甲方的要求。3.2乙方负责答谢会的场地布置、活动策划、现场管理等事宜。3.3乙方负责答谢会的餐饮、住宿安排，以及交通接驳等服务。3.4乙方应确保答谢会现场设备齐全，包括音响、投影仪、麦克风等。3.5乙方负责答谢会摄影、摄像，以及活动结束后向甲方提供相关素材。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方答谢会策划、组织、实施等费用，共计人民币____元（大写：____________________元整）。4.2乙方提供正式发票，甲方按约定时间支付费用。4.3双方约定支付方式为：____银行转账____现金支付。4.4甲方应在合同签订后____个工作日内支付答谢会费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若乙方未能按约定时间、地点举办答谢会，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未能按约定时间支付答谢会费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。6.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至答谢会结束之日止。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.招投标答谢会嘉宾名单6.答谢会场地租赁合同7.答谢会活动策划方案8.餐饮、住宿服务协议9.交通接驳服务协议10.摄影、摄像服务协议11.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付答谢会费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间、地点举办答谢会，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定为违约行为。4.甲方未邀请指定数量的嘉宾参加答谢会，认定为违约行为。5.乙方未按照策划方案提供服务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标答谢会：为感谢参与招投标活动的各方而举办的会议。2.违约金：违反合同约定的一方按约定向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.答谢会费用不足：提前与乙方沟通，调整活动规模或服务内容，重新报价。2.答谢会时间冲突：调整答谢会时间，确保双方均能参加。3.场地布置不符合要求：现场监督，确保布置工作按照策划方案执行。4.嘉宾人数不足：加大邀请力度，确保达到甲方要求。5.保密泄露：签订保密协议，加强内部管理，确保信息安全。五、所有应用场景：1.甲方为感谢参与招投标活动的各方，举办招