体育公园项目开业媒体发布会

体育公园项目开业媒体发布会主办单位：某区体育局协办单位：康运体育发展有限公司一、直接目的传播范围广影响范围大传播迅速及时具有时效性有助于针对具体项目进行解释说明或信息传播宣传的作用二、宣传目的1、公布某体育公园项目开盘信息，引起社会各界的关注；2、做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立的合作关系；3、提供宣传信息及新闻炒作的契机，树立良好的公众形象，提升某体育公园的知名度；4、向社会各界展示的某体育公园文化氛围、企业实力，经营特色，提高的项目美誉度；5、为某体育公园体育用品商城的正式开业做宣传；三、时间2009年9月8日（星期二）13：00准时召开四、地点某金陵饭店会议厅1.本次新闻发布会选在四星级酒店会议厅，通过星级酒店服务环境以及一流配套设施，突出职能部门对此次开业项目的关注以及本身重要性；2.会议厅可容纳150左右人员3.配套音响、话筒设备齐全4.提供投影仪（电脑自备）五、参会人员康运公司领导、体育局领导、某区政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体（注：各部门在2009年9月1日16：00将确定好的名单发送至运营部陈春梅处）六、资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、演讲发言稿3、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）4、宣传册、说明资料。5、有关图片6、纪念品（或纪念品领用券）7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、空白信笺、笔（方便记者记录）七、发言人确定1、新闻发言人需注意以下的几方面：新闻发言人需有权代表主办单位讲话；知识面要丰富，要有清晰明确的表达，执行原定计划并加以灵活调整；及时现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛；2、关于回答记者问的环节，可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握；在答记者问时，新闻发言人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。八、对媒体邀请邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。九、会议内容1、某区政府领导关于某地发展里程及未来展望讲话；2、体育局领导对某体育事业发展讲话；3、康运领导对于体育公园未来发展前景展望；4、对给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢；5、发布会高潮活动，政府领导、体育局领导、康运公司领导及厂家代表进行新闻剪彩仪式6、为回报某百姓支持信赖隆重推出“激情九月，天天过节”大型开业让利销售活动开始进行；十、会议议程10：00会务组布置会场12：00最后检查会务安排12：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品、发放资料、引领就位开始入场（循环播放某体育公园形象宣传片）13：00主持人宣布新闻发布会开始，介绍来宾（背景音乐）13：10体育局领导讲话（出场乐）13：20康运领导讲