2024会议咨询标准合同范本

2024会议咨询标准合同范本合同编号：__________鉴于委托方拟举办会议，为确保会议的顺利进行，委托方聘请受托方提供会议咨询服务。双方经充分协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，为会议提供专业、高效的咨询服务，确保会议的顺利进行。2.2受托方应至少在会议前__________个工作日，向委托方提交会议筹备情况的报告。2.3受托方应至少在会议前__________个工作日，向委托方提交会议预算和费用明细。2.4受托方应确保会议场地的设施完善，满足参会人员的需要。2.5受托方应负责会议期间的餐饮安排，确保食品安全和质量。2.6受托方应负责会议期间的安保工作，确保与会人员的人身和财产安全。2.7受托方应协助委托方处理会议期间可能发生的突发事件。第三条委托方的义务3.1委托方应按照本合同约定支付会议费用。3.2委托方应至少在会议前__________个工作日，向受托方提供会议参会人员名单。3.3委托方应至少在会议前__________个工作日，向受托方提供会议议程和演讲嘉宾信息。3.4委托方应至少在会议前__________个工作日，向受托方提供会议标识、宣传品等设计方案。3.5委托方应配合受托方做好会议期间的各项工作。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用总计为人民币__________元（大写：____________________元整），包括但不限于场地租赁费、餐饮费、安保费、宣传费等。4.2委托方应在本合同签订后的__________个工作日内，向受托方支付会议费用总额的__________%。4.3剩余费用应在会议结束后__________个工作日内支付。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同金额的__________%。5.2受托方如未能按约定时间提交会议筹备报告、预算和费用明细，应向委托方支付违约金，违约金为本合同金额的__________%。5.3委托方如未能按约定时间支付会议费用，应向受托方支付违约金，违约金为本合同金额的__________%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议费用预算明细表3.参会人员名单4.会议议程和演讲嘉宾信息5.会议标识、宣传品等设计方案6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.双方未按合同约定履行各自的权利和义务2.受托方未能按约定时间提交会议筹备报告、预算和费用明细3.委托方未能按约定时间支付会议费用4.会议场地、设施、餐饮、安保等方面未满足合同约定5.受托方未能协助委托方处理会议期间的突发事件三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金，为本合同金额的一定比例。2.会议费用：包括场地租赁费、餐饮费、安保费、宣传费等与会议相关的费用。3.附件：为本合同补充说明或具体执行时所需的文件和资料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备进度不符合预期：及时沟通，调整筹备计划，确保会议顺利进行。2.会议费用支付延迟：双方协商确定支付时间，如有必要，可签订补充协议。3.会议场地、设施、餐饮、安保等方面出现问题：及时与提供方沟通，要求其履行合同义务，确保会议质量。4.受托方未能协助处理突发事件：受托方应增加工作人员，提高应对突