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文档简介
内部通讯制度第一章总则为了提高企业内部的沟通效率,加强团队协作,本制度旨在规范企业内部通讯行为,确保信息传递的准确性及时性和保密性。全部员工都应遵守本制度,搭配执行,以保证企业运营的顺利进行。第二章通讯渠道第一条内部通讯平台企业内部通讯平台为公司内部自研的“企信”系统,包含PC端和移动端应用。全部部门及员工必需使用该平台进行内部沟通和信息沟通。除内部通讯平台外,对于一些紧要会议和紧急情况,也可以使用电话或公司指定的视频会议工具。第二条邮件通讯邮件通讯应依据邮件主题清楚明确,正文内容简洁明白。邮件主题应清楚反映邮件的内容,并采用明确的语言描述。邮件正文内容应包含必需的事项说明、行动要求、时间节点等信息。邮件的抄送范围应减少至必需的人员,避开信息泄露和冗余。第三条会议与报告会议通知应提前合理时间发送,并明确会议地方、时间、议题内容及参会人员。会议过程中应做好会议纪要记录,记录会议的紧要内容、决策事项及行动计划。会议纪要应当在会议结束后24小时内完成,并在企业内部通讯平台上发布。紧要报告应提前订立报告内容、格式,并定时提交给相关部门。第三章通讯规范第一条文字用语规范内部通讯应使用规范的中文或英文书写,不得使用含有歧义或不雅词汇的文字。全部通讯内容应符合公司的文化、价值观,并力求客观、准确、简洁。第二条行为准则全部通讯行为应遵守行业和公司的法律法规,并遵从职业道德和员工行为准则。在通讯中,不得发表具有鄙视、攻击性或违反公司政策的言论。遵守保密原则,不得将公司机密信息外泄给未经授权的人员,包含在内部通讯平台上。第三条回复和转发规范在正常工作时间内,员工应及时回复邮件和内部通讯平台上的消息,保证信息的及时性。对于涉及紧要事务的邮件和消息,员工应予以及时、准确的回复,确保沟通的畅通。在回复和转发邮件和消息时,应保持原文的真实性和完整性,不得做出任何窜改或误导性的操作。如需转发邮件或消息,应事先征得原发件人的同意,并注明转发的目的和紧要性。第四章违规处理第一条违规定义对于在内部通讯中发表具有鄙视、攻击性或违反公司政策的言论的员工,将被视为违规行为。对于有意泄露公司机密信息或未经授权将公司机密信息转发给他人的员工,将被视为违规行为。第二条处理措施对于违规行为,公司将依照公司相关制度进行处理,包含但不限于提示、警告、纪律处分等。对于严重违规行为,公司有权采取停职、降职、辞退等相应处理措施。第五章附则本制度的解释权归本公司全部,可依据实际情况进行修订和解释,并由公司内部通知方式生
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