2024参展协议书书模板

编号：__________2024参展协议书书模板甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024参展协议书书模板合同目录第一章：前言1.1展会背景1.2展会目标1.3展会组织结构第二章：展会基本信息2.1展会名称2.2展会日期2.3展会地点2.4展位面积2.5展位编号第三章：参展资格与条件3.1参展商类别3.2参展商资质要求3.3参展商报名流程3.4参展商报名材料要求第四章：参展费用4.1参展费用构成4.2参展费用支付方式4.3参展费用支付时间4.4参展费用退还政策第五章：展位布置与设施5.1展位布置要求5.2展位设施提供5.3展位搭建与拆卸时间5.4展位用电及相关设施第六章：展品运输与存储6.1展品运输方式6.2展品运输费用6.3展品存储及保管6.4展品保险第七章：参展商行为规范7.1参展商展位行为规范7.2参展商展品展示规范7.3参展商宣传及推广规范7.4参展商售后服务规范第八章：知识产权保护8.1参展商知识产权声明8.2展会知识产权保护措施8.3知识产权侵权处理方式8.4展会知识产权投诉机构第九章：保险与安全9.1参展商保险购买要求9.2参展商安全责任9.3展会现场安全管理9.4紧急情况应对措施第十章：展会宣传与推广10.1展会官方宣传渠道10.2参展商自主宣传渠道10.3展会宣传合作方式10.4展会宣传材料提交要求第十一章：赞助与合作11.1赞助商类别及权益11.2赞助费用支付方式及时间11.3赞助商宣传与合作事项11.4赞助商退出与合作机制第十二章：争议解决12.1合同争议解决方式12.2仲裁机构选择12.3仲裁费用承担12.4仲裁裁决执行第十三章：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更方式13.3合同终止条件13.4合同终止后的权利义务处理第十四章：附则14.1展会官方网站14.2展会官方联系方式14.3参展商服务指南14.4展会其他相关说明合同编号_________第一章：前言1.1展会背景：本次展会是为了促进____行业的交流与合作，展示____行业的最新成果与技术，加强____行业企业之间的联系而举办的。1.2展会目标：通过展示____行业的创新成果和技术，吸引更多的专业人士和潜在客户，推动____行业的发展。1.3展会组织结构：展会由____主办，____承办，____协办。第二章：展会基本信息2.1展会名称：____。2.2展会日期：____年__月__日。2.3展会地点：____。2.4展位面积：根据参展商的需求进行分配。2.5展位编号：展会现场提供。第三章：参展资格与条件3.1参展商类别：分为____类、____类和____类。3.2参展商资质要求：参展商应具备____资质，并提供相应的证明材料。3.3参展商报名流程：参展商需填写____，提交相关材料，经过审核后，签订参展协议。3.4参展商报名材料要求：提供公司简介、展品介绍、相关资质证明等。第四章：参展费用4.1参展费用构成：包括展位费、搭建费、保险费等。4.2参展费用支付方式：可以通过银行转账、等方式支付。4.3参展费用支付时间：参展商应在签订参展协议后__日内支付全部参展费用。4.4参展费用退还政策：因不可抗力因素导致展会取消或延期的，参展费用将按照实际情况进行退还。第五章：展位布置与设施5.1展位布置要求：参展商需按照展会规定的标准进行展位布置。5.2展位设施提供：展会现场提供标准展位设施，包括展位摊位、照明、电源等。5.3展位搭建与拆卸时间：搭建时间为展会前__天，拆卸时间为展会结束后__天。5.4展位用电及相关设施：参展商需提前向展会主办方申请用电，并提供相应的用电设备。第六章：展品运输与存储6.1展品运输方式：参展商可以选择自行运输或委托展会主办方进行运输。6.2展品运输费用：展品运输费用由参展商承担。6.3展品存储及保管：展会主办方提供展品存储场所，参展商需自行负责展品的安全保管。第八章：知识产权保护8.1参展商知识产权声明：参展商保证其展品及宣传材料不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，由参展商自行解决并承担相应法律责任。8.2展会知识产权保护措施：展会现场将设立知识产权投诉机构，接受有关知识产权的投诉。8.3知识产权侵权处理方式：对于侵权行为，展会主办方将采取措施制止，并要求侵权方停止侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。8.4展会知识产权投诉机构：展会主办方设立知识产权投诉办公室，处理与知识产权相关的投诉。第九章：保险与安全9.1参展商保险购买要求：参展商应购买展会期间的保险，包括但不限于展品损失险、公共责任险等。9.2参展商安全责任：参展商应确保其展位的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生。9.3展会现场安全管理：展会主办方将设立安保部门，负责展会现场的安全管理。9.4紧急情况应对措施：展会主办方将制定紧急情况应对预案，确保展会现场的安全。第十章：展会宣传与推广10.1展会官方宣传渠道：包括展会官方网站、社交媒体平台等。10.2参展商自主宣传渠道：参展商可通过自己的网站、社交媒体等渠道进行宣传。10.3展会宣传合作方式：展会主办方可与参展商进行宣传合作，共同推广展会。10.4展会宣传材料提交要求：参展商需按照展会主办方要求提交宣传材料，包括展会手册、官方网站等。第十一章：赞助与合作11.1赞助商类别及权益：分为____类、____类和____类，赞助商将获得____权益。11.2赞助费用支付方式及时间：赞助商应在签订赞助协议后__日内支付全部赞助费用。11.3赞助商宣传与合作事项：赞助商可在展会现场及官方宣传渠道进行宣传。11.4赞助商退出与合作机制：赞助商如需退出合作，需提前__天通知展会主办方。第十二章：争议解决12.1合同争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可向____仲裁委员会申请仲裁。12.2仲裁机构选择：双方约定选择____仲裁委员会进行仲裁。12.3仲裁费用承担：仲裁费用由败诉方承担。12.4仲裁裁决执行：仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。第十三章：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更方式：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定或法律规定执行。13.4合同终止后的权利义务处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项。第十四章：附则14.1展会官方网站：____。14.2展会官方联系方式：电话：____，邮箱：____。14.3参展商服务指南：展会主办方将提供参展商服务指南，包括展会流程、参展要求等。14.4展会其他相关说明：展会期间的其他相关说明将在展会官方网站和官方联系方式中公布。参展商（甲方）：展会主办方（乙方）：签字日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定展位：甲方有权根据自身需求指定展位位置和面积，乙方应尽量满足甲方要求，如有特殊情况，乙方应提前通知甲方，双方协商解决。1.2甲方展品变更：甲方如需变更展品，应在展会开始前__天通知乙方，经乙方同意后方可进行变更。如甲方未提前通知或乙方不同意变更，甲方应承担因此产生的费用和责任。1.3甲方宣传要求：甲方有权要求乙方在展会官方宣传渠道中对其进行宣传，包括但不限于官网、社交媒体等。甲方应提供相关宣传材料，乙方应及时发布。1.4甲方退展权：如甲方因不可抗力原因无法参展，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的参展费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方提供服务：乙方应提供优质的服务，确保甲方的参展需求得到满足。如乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。2.2乙方展位安排：乙方应根据甲方需求合理安排展位，确保甲方展位的合理性和交通便利。2.3乙方宣传合作：乙方有权要求甲方参与联合宣传，共同提升展会知名度。如甲方不同意参与联合宣传，乙方有权拒绝甲方单独宣传。2.4乙方终止合同权：如乙方因不可抗力原因无法举办展会，乙方有权解除合同，并退还已支付的参展费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行，包括但不限于展位安排、宣传推广等服务。3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。3.3第三方中介权益：第三方中介在提供服务过程中，有权要求甲方和乙方支付合理的报酬。3.4第三方中介解除合同权：如第三方中介因不可抗力原因无法履行合同，第三方中介有权解除合同，并退还已收取的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会官方宣传材料2.参展商报名材料模板3.展会现场布置要求4.展品运输保险购买指南5.展会安全管理制度6.知识产权投诉处理流程7.赞助商权益确认书8.展会官方网站及使用指南9.展会官方社交媒体平台操作指南10.参展商服务指南11.展会日程安排12.展会现场导览图13.展会宣传合作协议14.展会应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付参展费用的，视为违约。2.甲方未按约定提供展品或宣传材料的，视为违约。3.乙方未按约定时间提供展位或设施的，视为违约。4.乙方未按约定提供服务的，视为违约。5.甲方未按约定时间参与宣传合作的，视为违约。6.甲方未按约定使用第三方中介服务的，视为违约。7.第三方中介未按约定提供服务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利的总称。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。3.违约行为：指当事人违反合同约定的行为。4.赔偿责任：指因违约行为而需要承担的赔偿责任。5.合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位分配不满意：与乙方沟通协商，寻求其他合适展位。3.宣传材料不符合要求：及时提供符合要求的材料，或与乙方协商修