2022企业档案管理数字化微报告

出品机构：甲子光年智库研究指导：宋涛研究团队：陈宗珩发布时间：2022.08甲子光年智库报告产品共分为四个类级，第一类为微报告，聚焦一个问题，风格简洁明要图：甲子光年智库四级报告产品体系11微报告提出一个核心观点2深度报告例3定制报告44咨询报告题甲子光年智库微报告产品介绍数字化概念层出不穷，细分赛道迭代速度加快，相关从业后续，针对企业档案管理的深度分析，敬请关注甲子光年智库的《2022中国企业档案管理数字化行业研究》报告3发票电子化发票电子化》》电子发票，电子归档》》规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作2019年11月27日，国务院总理李克强主持召开的国务院常务会议明确提出“明年底前，实现增值税专用发票电子化”。明确指出，以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账多类型项目试点推进顺利多类型项目试点推进顺利四川省档案馆、海南省档案馆等已开展电子档案管理试点与推广工作，确保档案的四川省档案馆、海南省档案馆等已开展电子档案管理试点与推广工作，确保档案的完整性、安全新和可共享性。2018年，国家档案局以市政项目、水利工程项目等基础设施建设项目为试点，逐步推广电子档案管理的建设和运用。交通运输部办公厅转发国家档案局关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的通知。2017年，国家档案局联合发改委选定33家企业开展企业电子文件归档和电子档案管理试点，已全部验收。主要以市政和基础设施建设项目为代表，其顺利验收标志着电子档案从技术上已经成熟可行。2018年选定27家企业，已全部验收。第二批以能源、制造业企业为主，基于工程管理信息化平台及大数据技术的电子档案管理已经具备技术能力；2022年确定38个项目为第3批试点项目。新增机场、港口、市政、环保、设备制造等10种类型的项目；申报项目整体信息化水平相较以往也有较大提升；2022年三月，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交四、要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规440,548随着发票电子化政策以及电子发票电子存档规范的推行，百亿乃至千亿规模随着我国数据产量的不断增长，需要电子存档的业务、财务等数据也在随之我国数据产量（ZB）我国数据产量在全球占比5知识管理系统知识资产汇聚与共享知识管理系统知识资产汇聚与共享定位业务成果接收与管理定位业务发展过程中产生的各类文档、流程、规定、说明等管理主体业务发展过程中产生的各类文档、流程、规定、说明等管理主体类型格式范围有限归档：主要收集有归档要求的档案文件应存尽存：主要收集业务发生过程中本地的要求特点“不能出问题”有采集、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等多项要求“必须用起来”分享不能空缺核心财务：合规业务：连续大量电子发票原件需要存传统的电子发票归档流程中员工打印电子发票，将电子发票的纸质打印件粘贴在报大量电子发票原件需要存传统的电子发票归档流程中员工打印电子发票，将电子发票的纸质打印件粘贴在报销单后交给财务，财务进行归档，很多企业未保存电子发票原件，也不知道如何对档案来自于多个系统，相对分散，收集工作耗时耗力。各类凭证散落于各个各类凭证散落于各个查阅难电子发票、纸质发票该怎么一起管由于处在发票电子化改革的初期，企业存在着既有纸质发票不知道该怎么进行进行电子发票和纸质发票的联动管理，并满足建立纸电资料检索由于处在发票电子化改革的初期，企业存在着既有纸质发票不知道该怎么进行进行电子发票和纸质发票的联动管理，并满足建立纸电资料检索会计凭证怎么安全高效的查阅在传统归档模式下，企业在应对内、外部审计过程中，财务人员需耗费大量时间去库房翻找凭证，导致应对审计效率低，会计档案的借阅整理难管理难企业档案管理缺乏关联性，完整性差，档案资料繁多，归档类目模糊，档案如何保障安全长久的保存档案安全性是保障档案真实、完整、可用、安全、有效的前提。电子档案同样面临着长期保管的问题，一旦发生技术变革、服务商经营不利、软硬件故障等情况可能导致数据坏死。不能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏等影响。7 !采购收货销售发货库存采购收货销售发货库存报销凭证物流平台数据物流平台数据 物流平台数据物流平台数据财务报告财务报表会计账簿档案销售收款采购付款销售收款采购付款 4—采购订单 采购订单 财务报表薪酬管理HRM数据电子银业务数字化 易查找、调用的完整业务财务档案财务数字化档案数字化财务数据8档案采集归档保存检索/使用安全保障档案管理使用OCR技术识别并录入实物档案影像资料实现档案借阅、检索使用OCR技术识别并录入实物档案影像资料实现档案借阅、检索、调批量导入电子库房根据企业需求自由配置某项实体档案的借阅时间通过接口的方式自动采集会计凭证、账簿、报表等资料同一记账凭证的会计资料通过接口的方式自动采集会计凭证、账簿、报表等资料同一记账凭证的会计资料分类存储并建立索引关系支持多种方式检索，建立建立检索权限并对在线检索操作进行记录建立会计凭证元数据管理规集成OA、HR、CRM、ERP订单公文等文档支持多种来源形式接收，实现异构系统数据和文件将不同类型的文档和数据集成OA、HR、CRM、ERP订单公文等文档支持多种来源形式接收，实现异构系统数据和文件将不同类型的文档和数据基于元数据管理档案的内容、结构、背景以及整个过程工程电子档案具有专业性以及成套性特点，需要详细成套记录测量数据、建设信息以及竣工等各类图纸、文字、影像的数据。同时每个工程项目的档案要对后期工程电子档案数字化通过自动化生成案卷档号、封面、案卷目录、备考表，并建立基于工程项目特性的索引关系来实现档案的查阅和使用。同时要完成与BIM以并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和集成管理系统。智慧档案馆：根据现实中档案馆1:1还原布局，并可视化的对档案进行搜索。无缝集成电子政务平台的数据，实现政务信息的快速归档。同时，本体与虚拟档档案管理档案管理费用管理财务管理电子发票管理费用管理财务管理电子发票管理 OA电子签名 OA电子签名ECMECMBIMCLMBIMCLM甲子光年智库将发布《企业档案管理数字化转型研究报告》，现征集业内代表企业案例•甲子光年智库将于2022年11月正式发布“20咨询联系www.jazzyear.com甲子光年智库专注于研究科技应用及产业创认识，如何决策，如何评价新兴技术，成为传统研究院的再升级版本。研究报告创新咨询指数模型全产业数字化模型甲子榜单企业评估模型光年20数字治理模型智库业务能力塔研究报告创新咨询指数模型全产业数字化模型甲子榜单企业评估模型光年20数字治理模型智库业务能力塔技