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文档简介

人员离职与退休管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部人员离职和退休事宜，保障员工权益，维护公司正常运营和稳定发展，特订立本制度。第二条制度适用范围：本制度适用于公司全部员工的离职和退休事宜管理。第三条人事部门负责本制度的执行和监督，各部门负责具体人员的离职和退休手续办理。第二章离职管理第四条员工离职分为自动离职和被动离职两种情况。1.自动离职员工自动提出离职申请的，应依据以下程序进行处理：（1）员工提出离职申请员工应书面向所在部门提交离职申请，内容包含个人信息、离职原因、离职日期等。（2）部门审批所在部门应及时审批离职申请，如符合规定，应及时将离职申请转交人事部门。（3）人事部门处理人事部门依据离职申请进行备案，并通知相关部门进行离职手续办理。（4）离职手续办理离职员工应在离职前，完成以下手续办理：—清算工作：员工应清算和交接个人工作和资料。—工资结算：人事部门应及时核算员工离职前的薪资和福利待遇。—资产归还：员工应归还公司的资产，包含但不限于办公设备、工具、资料等。—离职手续确认：相关部门应确认员工离职手续是否完成，并在档案中记录。2.被动离职被动离职指员工因公司行为或其他原因被辞退的情况。被动离职遵从以下程序：（1）辞退决策公司主管部门经过调审核实后，如认定员工存在违规或欠妥行为，可以决议对员工辞退。（2）辞退通知人事部门应书面通知辞退员工，并明确辞退原因和辞退生效日期。（3）离职手续办理被动离职员工应在离职前，完成与自动离职相同的手续办理。第五条员工离职后，公司应对其个人信息、隐私资料进行保密处理，不得泄露外露。同时，员工有义务保密公司商业机密和保护公司利益。第六条员工离职后的再聘用，需经过公司的面试和审批程序，并与离职前签订新的劳动合同。第三章退休管理第七条员工退休分为正常退休和提前退休两种情况。1.正常退休员工实现法定退休年龄，应按以下程序退休：（1）申请退休员工应书面向所在部门提交退休申请，注明退休日期和相关个人信息。（2）部门审批所在部门经审批同意后，将退休申请转交人事部门。（3）人事部门处理人事部门应及时受理并办理相关手续，包含发放退休证明、制作退休金支出方案等。（4）离职手续办理退休员工应按离职管理章节的规定，完成相应离职手续办理。2.提前退休员工如符合以下条件，可提出提前退休申请：（1）合同商定员工与公司签订的劳动合同中商定可以提前退休的，可按合同商定办理退休手续。（2）协商全都员工与公司协商全都，达成提前退休共识的。第八条公司应依据国家法律法规和规定，定时足额支出退休金给正常退休员工。第九条退休员工可享受公司规定的相应福利待遇，如相关保险、医疗等，具体详见福利待遇章节规定。第十条退休员工有义务保守公司商业机密和技术秘密，不得泄露外露。同时，公司对退休员工的个人信息、隐私资料进行保密处理。第四章其他第十一条

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