会议用车租约条款

会议用车租约条款合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：一、会议用车内容及数量1.出租方同意向承租方提供会议用车服务，用车内容具体包括但不限于：（1）会议接送用车；（2）会议期间用车；（3）会议相关活动用车。2.承租方应按照约定时间、地点和要求，向出租方提供用车需求，具体数量根据实际需求确定。二、会议用车时间及地点1.用车时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。2.用车地点：____省____市____区（县）。三、会议用车费用及支付1.承租方应按照约定的用车时间、地点和数量，支付出租方会议用车费用，具体金额根据实际用车情况计算。2.承租方应在用车开始前__个工作日，将会议用车费用支付至出租方指定账户，否则出租方有权拒绝提供用车服务。3.出租方提供会议用车服务后，应向承租方提供正规发票。四、会议用车车辆及标准（1）车辆类型：____；（2）车辆数量：____；（3）车辆配置：____。2.出租方应确保车辆安全、整洁、性能良好，如有故障，应在第一时间内进行维修，确保不影响承租方正常用车。五、会议用车保险及责任1.出租方应确保车辆具备有效的保险手续，包括但不限于：交强险、第三者责任险等。2.承租方在用车过程中，应遵守交通法规，如有违法行为，由承租方承担相应法律责任。3.如有因车辆原因导致的人身伤亡或财产损失，由出租方承担相应法律责任。但承租方在使用车辆过程中，因操作不当或其他原因导致的人身伤亡或财产损失，由承租方自行承担。六、会议用车变更及解除1.在合同有效期内，如承租方需要变更或解除合同，应提前__天书面通知出租方，否则承租方应支付出租方因此产生的损失。2.出租方在收到承租方的变更或解除合同通知后，应在__天内回复承租方，如同意变更或解除，双方应签署书面协议。七、会议用车违约责任1.出租方如未按照约定时间、地点和数量提供用车服务，应向承租方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。2.承租方如未按照约定时间支付用车费用，应向出租方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。八、争议解决1.本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.本合同签订地为：____省____市____区（县）。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的用车结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议用车需求清单2.车辆配置及标准说明3.保险手续复印件4.用车费用明细表5.违约金计算公式6.车辆使用及维护手册7.合同变更/解除申请表8.用车时间及地点示意图二、违约行为及认定：1.出租方未按约定提供用车服务，或提供不符合标准车辆。2.出租方车辆在租赁期间出现故障，未能在第一时间内维修。3.承租方未按约定时间支付用车费用。4.承租方未遵守交通法规，导致违法行为。5.双方在合同履行过程中，未履行协商解决纠纷的义务。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议用车服务的一方。2.承租方：指租赁会议用车的一方。3.会议用车：指为会议提供接送、活动用车等服务。4.用车费用：指承租方根据约定时间、地点和数量，支付给出租方的费用。5.违约金：指一方未履行合同约定，应支付给对方的一种经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用车时间/地点变更：提前书面通知对方，协商调整用车时间/地点。2.车辆故障：及时联系维修，确保不影响正常用车。3.费用支付延迟：提醒承租方按时支付，逾期支付应支付违约金。4.交通事故：按保险条款处理，提供相关证明材料。5.纠纷解决：协商解决，协商不成时，向合同签订地法院提起诉讼。五、