交警队委托办理行业内部研讨会

交警队委托办理行业内部研讨会合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为提高交警队伍的业务素质和行业水平，决定举办行业内部研讨会，并聘请乙方为会务承办方。经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方负责提供研讨会主题、内容、目的等相关信息。2.甲方负责提供参会人员名单、联系方式等相关信息。3.甲方负责支付乙方会务服务费用，具体金额、支付方式和时间由双方协商确定。4.甲方应积极协助乙方进行会务筹备工作，提供必要支持和配合。5.甲方应对乙方提供的会务服务进行评价，并提出改进意见。二、乙方的权利和义务：1.乙方负责筹备和组织研讨会，包括会议场地、设备、材料、餐饮等事宜。2.乙方负责邀请专家、讲师，并安排其授课、住宿等相关事宜。3.乙方负责制作参会人员名册、会议日程安排等相关资料，并提前发送给甲方。4.乙方负责会议期间的交通、安保、医疗等安全保障工作。5.乙方应按约定时间、方式和金额向甲方支付会务服务费用。6.乙方应对甲方的评价和意见进行整改，确保服务质量。三、合同的履行和验收：1.双方应按照本协议约定的条款和时间履行各自的义务。2.研讨会结束后，甲方应对乙方的会务服务进行验收，并签署验收报告。3.如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。四、合同的变更和解除：1.双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。2.合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除后的约定履行义务。3.合同变更或解除不影响甲方已支付的会务服务费用的效力。五、违约责任：1.任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.双方应严格按照法律法规、政策规定和本协议的约定履行合同，不得擅自变更、解除合同。六、争议解决：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束之日止。甲方：（盖章）乙方：（盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）签订日期：__________一、附件列表：1.研讨会主题、内容、目的等相关信息文件2.参会人员名单、联系方式等相关信息文件3.会务服务费用支付凭证4.会务筹备工作协助证明5.参会人员名册、会议日程安排等相关资料6.专家、讲师邀请函及回复函7.会议场地、设备租赁合同8.餐饮服务合同9.交通、安保、医疗等安全保障工作合作协议10.合同履行验收报告11.合同变更、解除协议12.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供研讨会主题、内容、目的等相关信息2.甲方未按照约定提供参会人员名单、联系方式等相关信息3.甲方未按照约定支付会务服务费用4.甲方未积极协助乙方进行会务筹备工作，提供必要支持和配合5.甲方未对乙方提供的会务服务进行评价，并提出改进意见6.乙方未按照约定筹备和组织研讨会7.乙方未按照约定邀请专家、讲师，并安排其授课、住宿等相关事宜8.乙方未按照约定制作参会人员名册、会议日程安排等相关资料9.乙方未按照约定支付会务服务费用10.乙方未按照约定进行整改，确保服务质量三、法律名词及解释：1.甲方：指承担委托办理行业内部研讨会的一方2.乙方：指承担会务承办的一方3.研讨会：指为提高交警队伍的业务素质和行业水平而举办的行业内部活动4.会务服务费用：指乙方为甲方提供会务筹备和组织等服务所收取的费用5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金6.合同履行验收报告：指研讨会结束后，甲方对乙方的会务服务进行验收并签署的书面报告四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定提供参会人员名单、联系方式等相关信息解决办法：甲方应及时提供相关信息，若无法提供，应与乙方协商调整会务筹备计划2.问题：甲方未按照约定支付会务服务费用解决办法：甲方应按照约定时间、方式和金额支付会务服务费用，如有争议，双方可协商解决3.问题：会议场地、设备、材料等不符合约定标准解决办法：乙方应与场地、设备、材料提供方协商解决，确保满足研讨会需求4.问题：专家、讲师授课时间、内容不符合约定解决办法：乙方应与专家、讲师沟通协调，确保授课时间、内容符合约定5.问题：会务服务过程中出现安全事故解决办法：乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照约定承担相应责任五、所有应用场景：1.甲方为提高交警队伍的业务素质和行业水平，决定举办行业内部研讨会2.甲方委托乙方承担会务承办工作3.乙方根据甲方提供的信息进行会务