调档函与委托书模板使用指南

调档函与委托书模板使用指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为依法设立并有效存在的企业/个人，乙方为依法设立并有效存在的企业/个人，双方遵循平等、自愿、诚实、信任的原则，就甲方委托乙方进行相关事项达成如下协议：一、调档函相关事项1.1甲方委托乙方代为办理调档手续，将甲方的档案从原存放单位/个人处调至乙方处。1.2甲方应向乙方提供如下材料：（1）调档申请函；（2）甲方的有效身份证件；（3）与调档相关的其他证明材料。1.3乙方应在收到甲方的调档申请后，及时办理相关手续，并将甲方的档案妥善保管。1.4乙方应在调档手续办理完成后，向甲方提供甲方的档案复印件，并在复印件上加盖公章确认。二、委托书相关事项2.1甲方委托乙方代为办理如下事项：（1）办理甲方涉及的行政许可、审批、备案等手续；（2）代表甲方参加与合作方、客户、供应商等的商务洽谈；（3）代表甲方签署相关法律文件；（4）其他甲方向乙方委托的事项。2.2甲方应向乙方提供如下材料：（1）委托书；（2）甲方的有效身份证件；（3）与合作方、客户、供应商等进行的商务洽谈的相关资料；（4）其他需要乙方办理事项的相关材料。2.3乙方应在收到甲方的委托后，及时办理相关事项，并确保办理事项的合法性、合规性。2.4乙方应在办理事项完成后，向甲方报告办理结果，并提供相关证明材料。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方办理调档手续的费用，具体费用根据实际情况双方协商确定。3.2甲方应支付乙方办理委托事项的费用，具体费用根据实际情况双方协商确定。3.3甲方应在办理完成后，向乙方支付约定的费用。四、保密条款4.1乙方应对在办理调档手续和委托事项过程中获得的甲方相关信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2甲方应对在办理过程中获得的乙方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，并赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.调档申请函2.甲方有效身份证件复印件3.与调档相关的其他证明材料4.委托书5.与合作方、客户、供应商等进行的商务洽谈的相关资料6.其他需要乙方办理事项的相关材料7.乙方盖章的协议复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付费用，或乙方未按约定时间办理事项。2.乙方泄露甲方相关信息，或甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密。3.甲方未向乙方提供真实、完整的材料，导致乙方无法正常办理事项。4.乙方未在约定时间内完成办理事项，或办理事项不符合约定。三、法律名词及解释：1.调档：指将个人或企业的档案从原存放单位或个人处转移到新的存放单位或个人处的行为。2.委托书：是指委托人委托受托人办理特定事项的书面文件。3.违约行为：是指合同当事人违反合同约定的行为。4.赔偿金：是指违约方因违约行为给对方造成损失时，应承担的金钱赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未按约定时间支付费用的情况，乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停办理事项，直至甲方支付完毕。2.遇到乙方泄露甲方相关信息的情况，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止泄露行为，并采取措施防止类似情况再次发生。如乙方不配合，甲方有权解除协议，并要求乙方承担违约责任。3.遇到甲方未向乙方提供真实、完整的材料的情况，乙方应及时向甲方说明材料要求，并要求甲方补充提供相关材料。如甲方仍不提供，乙方有权解除协议，并要求甲方承担违约责任。4.遇到乙方未在约定时间内完成办理事项，或办理事项不符合约定的情况，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内完成事项，或重新办理事项。如乙方仍不改正，甲方有权解除协议，并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业或个人需要将档案从原存放单位或个人处调至新的存放单位或个人处。2.企业或个人需要委托第三方代为办理行政许可、审批、备案等手续。3